Як выдаць польскі рахунак-фактуру для імпарту еўрапейскіх паслуг?

Рахунак ўяўляе сабой разліковы дакумент, які выкарыстоўваецца падчас міжнароднага гандлю. Выпушчана мясцовым прадаўцом для замежнага пакупніка з поўнай інфармацыяй аб дастаўленых таварах. Дакумент змяшчае спіс тавараў, іх колькасць і кошты, на якой яны былі дастаўлены, фармальныя асаблівасці тавараў (колер, вага), тэрміны дастаўкі, інфармацыю аб адпраўніку і атрымальніка, іх банкаўскія дэталі.

Чаму рахункі-фактуры неабходна? Перш за ўсё, для перасячэння мытнай мяжы, абараняючы інтарэсы прадаўца і пакупніка, вызначэнне колькасці мытных пошлін, забяспечваючы ўрэгуляванне пакупніка з прадаўцом (тавар выплачваюцца ў адпаведнасці з рахункавай).

Кошт паказвае на факт адгрузкі тавараў і абавязацельства атрымальніка тавараў, каб заплаціць за тавары ў адпаведнасці з пагадненнямі выразна паказана ў дамове (за выключэннем сітуацый з перадаплаткамі).

Формы рахункі-фактуры

Рахункі-фактуры падзеленыя на дзве формы - камерцыйны рахунак-фактуру і проформы рахунак-фактуру. Хоць, на самай справе, гэта адзін і той жа дакумент.

Камерцыйны рахунак-фактура рахункі-фактура, што кампанія павінна адправіць пакупніку разам з пастаўляецца таварамі.

Pro Forma рахунак-фактура з'яўляецца папярэднім дакументам, пасланым прадаўцом у некаторых выпадках. Напрыклад, калі колькасць аплаты або характарыстыкі тавараў не цалкам дамовіліся. Або дагавор прадугледжвае перадачу авансавага плацяжу пакупніком. Гэты тып рахункі запоўнены, калі гэта немагчыма вызначыць дакладнае ўвесь прадукт перад загрузкай. У гэтым выпадку proforma рахункі-фактура прымаецца мытні, і пасля таго, як вагой груз, камерцыйны рахунак-фактура выдаецца з дакладнай інфармацыяй і вагой.

Як запоўніць рахункі-фактуры

Кошт у міжнародным гандлі з'яўляецца строга падсправаздачным дакументам. На аснове інфармацыі, якая змяшчаецца ў ім, сума мытных пошлін вызначаецца, ПДВ зараджаецца, які імпарцёр павінен плаціць.

Рахунак выкарыстоўваецца ў якасці асноўных дадзеных у судзе з падрадчыкамі і рэгулююць органамі. Такім чынам, выдача гэтага дакумента павінны падысцісяцца з усёй адказнасцю.

Звычайна рахунак-фактура запоўненая на бланкам прадпрыемства. Рэкамендуецца, каб напісаць яго ў электроннай форме, і дубляваць яго на паперы.

Дакумент павінен мець наступную інфармацыю:

• Кошт нумар;
• Дата падрыхтоўкі;
• Імя і дэталі прадаўца і пакупніка;
  
• Дэталі аплаты;
• Падрабязнасці знешнеэканамічнай здзелкі ў адпаведнасці з якім дастаўка ажыццяўляецца (па жаданні);
• Умовы пастаўкі ў адпаведнасці з Incoterms;
  
• Ўмовы плацяжу;
• Назва тавараў, іх цана;
• Агульная кошт рахунку;
• Валюта;
• Стаўкі і колькасць падаткаў;
• Загрузка месцазнаходжанне;
• Сума і падставы для прадастаўлення зніжак (пры ўмове прадастаўлення).

Апісанне тавару павінна ўключаць у сябе наступныя пункты:

• Назва прадукту;
• Колькасць экспартных дакументаў;
• Дата іх кампіляцыі;
• Аб'ём прадукту (калі прадукт мае такія характарыстыкі);
• Серыйныя нумары (калі прадукт мае такія характарыстыкі);
• Колькасць тавараў;
• Матэрыял, з якога вырабляюцца тавары;
• Серыйны нумар і нумар пазіцыі (калі такія маюцца);
• Тып упакоўкі;
• Вага тавараў;
• Цана на адну адзінку;
• Адзінка вымярэння;
• Агульная колькасць.

Мова, валюта і дэталі

Агульная сума паказваецца ў валюце, названай у дамове паставак. Часам пакупнік плаціць за тавары ў іншай валюце. У гэтым выпадку рахунак паказвае на тое, што хуткасць і на тое, што дата агульная сума будзе перададзена.

Інфармацыя пра імёны прадметаў таварных тавараў, кошт і колькасць тавараў запоўненыя на аснове дадзеных па дамове. Дакумент павінен утрымліваць дату яго кампіляцыі і подпісы прадаўца.

Адпаведная калона таксама вызначае ўмовы пастаўкі ў адпаведнасці з Incoterms-2010. Гэта калекцыя агульнапрынятых міжнародных правілаў, які выкарыстоўваецца пры заключэнні кантрактаў продажаў. Самыя папулярныя класіфікацыі ў калекцыі:

1. CFR (Кошт і фрахт)

Прадавец абавязуецца паставіць тавар на борт судна. Грузавыя і выдаткі, звязаныя з дастаўкай тавару ва ўзгодненым порту аплачваюцца прадаўцом, заключыўшы дагавор загадзя.

2. FOB (Free On Board)

Самы танны абмен у еўра на злоты без схаваных плацяжоў

Ці ведаеце вы, што вы можаце лёгка адкрыць мультывалютны рахунак, на якім вы можаце захоўваць мноства валют, такіх як EUR і PLN, сярод іншага, і пераўтвараць EUR у PLN або PLN у EUR у любы час, націснуўшы некалькі клікаў і некаторыя з самых нізкіх зборы?

Бясплатная рэгістрацыя

Прадавец абавязуецца паставіць тавар на борт судна, названага пакупніком да порта, які быў паказаны ў дамове загадзя. Калі тавар знаходзіцца на борце судна, рызыкі для пашкоджання або страты грузу перадаюцца ад прадаўца да пакупніка.

3. CIF (кошт, страхаванне і фрахт)

Прадавец абавязуецца паставіць тавар на борт судна. Ён таксама афармляе дагавор страхавання, які ахоплівае розныя рызыкі пашкоджанні тавару падчас перавозкі.

У «Умовы аплаты» пункта, рэквізіты банкаўскага рахунку, указаны: IBAN (міжнародны нумар банкаўскага рахунку), найменне, юрыдычны адрас арганізацыі, адрас банкаўскай арганізацыі, яе SWIFT код, нумар карэспандэнцкага рахунку, тэрмін аплаты.

Рахункі, як правіла, запаўняецца на англійскай мове.

як адправіць

Камерцыйны кошт-фактура павінен быць складзены ў шасці экземплярах (арыгінал + пяць асобнікаў). Арыгінальны засведчваецца подпісам адпраўніка. Адзін асобнік ўкладаецца ў пакет, які павінен суправаджаць тавар, другі ідзе разам з грузам і коносамента (звычайна ў адмысловым кішэні, прымацаванай да грузу), у двух экзэмплярах (па адным для кожнага) адпраўляюцца пастаўшчыку і атрымальнік тавараў, перавозчык захоўвае больш двух узораў.

Перад адпраўкай, неабходна старанна праверыць рахунак, таму што гэта забаронена ўносіць у яго змяненні пасля таго, як ён быў падпісаны. Перш за ўсё, пераканайцеся, што ў вас ёсць 1 арыгінал і 5 копій дакумента, праверце апісанне зместу адпраўленага тавару, наяўнасць подпісы адпраўніка.

Для таго, каб пазбегнуць праблем на мытні, эксперты раяць рабіць рахункі ў той жа дзень тавары былі адпраўленыя. У адваротным выпадку, грошы давядзецца чакаць значна даўжэй. Для таго, каб пазбегнуць затрымак ў плацяжах, праекты рахункі павінны быць зробленыя. Акрамя таго, неабходна загадзя дамовіцца з контрагентам, як ён хоча атрымаць кошт - па электроннай пошце ці ў папяровым выглядзе. Акрамя таго, пажадана, каб захоўваць усе атрыманыя і адпраўленыя рахункі-фактуры. Вы заўсёды павінны памятаць, што гэта з'яўляецца асноўным дакументам пры працы з контрагентам.

Імпарт і экспарт тавараў у ЕС

Імпарт тавараў на тэрыторыю краіны ЕС адбываецца па аналогіі з іншымі краінамі. Краіна перасячэння мяжы ЕС лічыцца месцам дастаўкі і ПДВ на імпарт павінен быць аплочаны там. Калі тавары былі раней у адным з мытных рэжымаў, такія як мытны склад, зона свабоднага гандлю, часовы ўвоз ці знешні транзіт, то краіна, у якой яны выходзяць з гэтых рэжымаў будзе прызнана ў якасці месца дастаўкі.

Сума, з якой ПДВ павінен быць аплочаны ўключае мытны кошт тавараў, пошлін і падаткаў, акрамя самога ПДВ. Акрамя таго, падаткаабкладаемая сума можа ўключаць кошт камісійных, упакоўкі, страхаванне і транспарціроўку да месца прызначэння ў краіне імпарту. Зніжкі і зніжкі, якія прадстаўляюцца пастаўшчыком пакупніку не ўплывае на памер падаткаабкладальнай базы.

Сума падатку на імпарт адымаюцца, калі імпарцёр з'яўляецца плацельшчыкам ПДВ. Калі імпарцёр не з'яўляецца плацельшчыкам ПДВ, падатак на імпарт па-ранейшаму павінен быць аплочаны. У той жа час, такі плацельшчык не мае права на падатковы крэдыт, і суму выплачанага ПДВ будзе ўключана ў кошт тавараў пры іх далейшай продажу.

Імпарт ПДВ не выплачваецца ў наступных аперацыях:

• Імпарт тавараў, якія не падлягаюць абкладанню ПДВ у краіне-імпортары;
• Пастаўка тавараў для асабістага спажывання, імпарт якіх не носіць камерцыйнага характару;
• Дастаўка тавараў у рэжыме рэімпарту;
• Імпарт тавараў у адпаведнасці з дыпламатычнымі і консульскімі пагадненнямі, а таксама тавараў, якія вызваляюцца ад выплаты імпартных пошлін;
• Імпарт тавараў міжнародных устаноў у межах, устаноўленых для такіх устаноў.

Пералік тавараў, вызваленых ад падаткаабкладання вызначаюцца унутраным заканадаўствам кожнай краіны. Дырэктыва прадпісвае агульныя прынцыпы для прымянення ПДВ у ЕС.

Калі нуль ПДВ стаўка ўжываецца пры экспарце тавараў, то контрагент мае права на вяртанне або падатковы вылік. Дакументы, якія пацвярджаюць прымяненне нулявога стаўкі выдаюцца пры перасячэнні мяжы на кантрольна-прапускных пунктах на тэрыторыі еўрапейскай супольнасці, яны павінны захоўвацца.

Стаўка ПДВ у працэнтах па краіне

• Аўстрыя - 20%;
• Бельгія - 21%;
• Балгарыя - 20%;
• Вялікабрытанія - 20%;
• Венгрыя - 27%;
• Германія - 19%;
• Грэцыя - 24%;
• Данія - 25%;
• Ірландыя - 23%;
• Іспанія - 21%;
• Італія - ​​22%;
• Кіпр - 19%;
• Латвія - 21%;
• Літва - 21%;
• Люксембург - 17%;
• Мальта - 18%;
• Нідэрланды - 21%;
• Польшча - 23%;
• Партугалія - ​​23%;
• Румынія - 19%;
• Славакія - 20%;
• Славенія - 22%;
• Фінляндыя - 24%;
• Францыя - 20%;
• Харватыя - 25%;
• Чэхія - 21%;
• Швецыя - 25%;
• Эстонія - 20%.

Часта Задаюць Пытанні

Якія юрыдычныя патрабаванні павінны быць выкананы пры выдачы польскай рахунку за імпарт паслуг з ЕС?

Пры выдачы польскай рахунку за ўвоз еўрапейскіх паслуг ён павінен адпавядаць правілам ЕС і польскай мовы, у тым ліку з падрабязнасцямі, такімі як ідэнтыфікатар ПДВ, апісанне паслуг, дата пастаўкі і агульная сума ў PLN. Таксама важна прымяніць правільную хуткасць ПДВ і забяспечыць дакладна прадстаўлены ўсе пераўтварэнні валюты.