Как да издаде фактура за полски и вносител на европейски услуги?

Фактурата е документ селище, което се използва по време на международната търговия. Издадена от местен продавач на чуждестранен купувач с пълна информация за доставената стока. В документа се съдържа списък на стоките, тяхното количество и цената, на която те са били доставени, формалните характеристики на стоките (цвят, тегло), сроковете за доставка, информация за изпращача и получателя, банковите си детайли.

Защо са необходими фактури? На първо място, за пресичане на митническата граница, защита на интересите на продавача и купувача, определяне на размера на митата, като се гарантира уреждането на купувача с продавача (стоките се заплащат по фактурата).

Фактурата показва факта на експедирането на стоките, както и задължението на получателя на стоките, за заплащане на стоката в съответствие с договореностите ясно посочено в договора (с изключение на ситуации с предплащане).

форми за фактура

Фактурите са разделени в две форми - търговска фактура и проформа фактура. Въпреки че, в действителност, това е един и същ документ.

Търговска фактура е фактура, че компанията трябва да изпрати на купувача, заедно с превозваните стоки.

Проформа фактура е предварителен документ, изпратен от продавача в някои случаи. Например, ако сумата на плащането или характеристиките на стоките не са били напълно съгласни. Или договорът предвижда прехвърлянето на авансово плащане от страна на купувача. Този вид фактура се попълва, ако това е невъзможно да се определи точната целия продукт преди зареждане. В този случай, проформа фактура е получена от митниците, и след претегляне на товара, търговска фактура се издава с точна информация и тегло.

Как да попълните фактури

Фактурата в международната търговия е строго отговорен документ. Въз основа на информацията, съдържаща се в него, размерът на митните сборове се определя, се начислява ДДС, които вносителят трябва да плати.

Фактурата се използва като основните доказателства в съда с изпълнители и регулаторни органи. Поради това, издаването на този документ трябва да се подхожда с цялата отговорност.

Обикновено фактурата е попълнен на бланка на предприятието. Препоръчително е да го напиша в електронна форма, и да го дублира на хартия.

Документът трябва да има следната информация:

• Номер на фактура;
• Дата на получаване;
• Име и данни за продавача и купувача;
  
• Подробности на плащане;
• Подробности за външноикономическа сделка, в съответствие с които се извършва доставката (по избор);
• Условия за доставка съгласно Incoterms;
  
• Условия за плащане;
• Име на стоки, цената им;
• Общата стойност на сметката;
• Валута;
• Цени и размер на данъка;
• Зареждане на място;
• Размерът и основанията за предоставяне отстъпки (предмет на разпоредба).

Описанието на артикула трябва да включва следните елементи:

• Име на продукта;
• Броят на документи за износ;
• Дата на тяхното съставяне;
• Обхват на продукта (ако продуктът има такива характеристики);
• Серийни номера (ако продуктът има такива характеристики);
• Брой на стоки;
• Материалът, от който са изработени стоките;
• Сериен номер и номера на позиция (ако има такива);
• Тип на опаковката;
• Тегло на стоки;
• Цена за една единица;
• Мерна единица;
• Обща сума.

Език, валута и детайли

Общата сума е посочена във валутата, посочена в договора за доставка. Понякога купувачът плаща за стоките в друга валута. В този случай, фактурата се посочва на каква скорост и на коя дата общата сума ще бъде прехвърлена.

Информация за имената на стокови позиции, цена и количество на стоките, се попълва въз основа на данните по договора. Документът трябва да съдържа датата на съставяне и подписване на продавача.

Съответният колоната се определят и условията за доставка в съответствие с ИНКОТЕРМС-2010. Това е колекция от общоприетите международни правила, които се използват при сключване на договори за продажба. Най-популярните класификации в колекцията:

1. CFR (Стойност и навло)

Продавачът се задължава да достави стоката на борда на кораба. Обработка на товари и разходи, свързани с доставка на стоки до одобреното пристанище се плаща от продавача, са сключили споразумение по-рано.

2. FOB (франко борд)

Най-евтината размяна в EUR за PLN без скрити такси

Знаете ли, че можете лесно да отворите мултивалутна сметка, на която можете да държите много валути, като EUR и PLN между другото, и да конвертирате EUR в PLN или PLN в EUR по всяко време с няколко кликвания и някои от най-ниските такси?

Безплатна регистрация

Продавачът се задължава да достави стоката на борда на кораба, посочен от купувача до пристанището, която е посочена в договора за предварително. Когато стоките са на борда на кораба, рисковете за щета или загуба на стоката се прехвърлят от продавача на купувача.

3. CIF (цена застраховка и навло)

Продавачът се задължава да достави стоката на борда на кораба. Той също така изготвя договор за застраховка, която покрива различни рискове за повреди на стоката по време на транспорта.

В Условия на плащане параграф, банковите данни са отбелязани: IBAN (международен номер на банкова сметка), име, правен адрес на организацията, адрес на банковата организация, нейната SWIFT код, номер на сметка кореспондент, срок на плащане.

Във фактурата обикновено се попълва на английски език.

Как да изпратите

В търговската фактура трябва да бъдат изготвени в шест копия (оригинални + пет копия). Оригиналът се удостоверява с подписа на изпращача. Едно копие се инвестира в парцела, който трябва да придружава стоките, вторият върви заедно с товара и товарителницата (обикновено в специален джоб, прикрепен към товара), два екземпляра (по един за всеки) се изпраща на доставчика и получател на стоката, превозвачът запазва още две проби.

Преди да изпратите, трябва да се провери внимателно фактурата, тъй като е забранено да се правят промени в него след като е бил подписан. На първо място, уверете се, че имате един оригинал и 5 копия от документа, проверете описанието на съдържанието на стоки, изпратени, наличието на подпис на подателя.

За да се избегнат проблеми на митницата, експертите съветват да направи фактури на същия ден са били изпратени на стоките. В противен случай, парите ще трябва да чакаме още дълго. За да се избегне забавяне на плащанията, трябва да се правят проекти на фактури. Необходимо е също така да се споразумеят предварително с контрагент, как той иска да получи фактурата - по електронна поща или на хартиен носител. Желателно е също така да се съхранява всички получени и изпратени фактури. Винаги трябва да се помни, че това е основният документ, когато се работи с контрагент.

Внос и износ на стоки към ЕС

Внос на стоки на територията на страните от ЕС се случва по аналогия с други страни. страната на ЕС граничен пункт се счита мястото на доставка и ДДС при внос трябва да се обърне там. Ако стоките са били преди това в един от митническите режими, като митнически склад, свободна зона за търговия, временен внос или транзит на стоки извън, а след това на страната, в която те излезете тези режими ще бъдат признати като мястото на доставка.

Сумата, с която трябва да се плати ДДС включва митническата стойност на стоки, мита и такси, с изключение на самия ДДС. Също така, данъчната основа може да включва разходите за комисионни, опаковка, застраховка и транспорт до местоназначението в страната на вноса. Намаления и отстъпки, предоставяни от доставчика на купувача не се отразяват на данъчната основа.

Размерът на данъка за внос се приспада, ако вносителят е платец на ДДС. Ако вносителят не е платец на ДДС, данък за внос все още трябва да се плати. В същото време, като платец не разполага с правото на данъчен кредит, както и размера на платената ще бъдат включени в цената на стоките ДДС по време на тяхната по-нататъшна продажба.

Внос ДДС не се изплаща в следните сделки:

• Внос на стоки, които не подлежат на облагане с ДДС в държавата-вносител;
• Доставка на стоки за лична консумация, вносът на които не е с търговски характер;
• Доставка на стоки в режим на обратен внос;
• Внос на стоки в съответствие с дипломатическите и консулските споразумения, както и стоки, да освободят от плащане на вносни мита;
• Внос на стоки от страна на международните институции, в рамките, определени за такива институции.

Списъкът на стоките, освободени от данъчно облагане се определя от националното законодателство на всяка страна. Директивата диктува на общите принципи за прилагане на ДДС в ЕС.

Ако се прилага нулева ставка на ДДС при износ на стоки, тогава контрагентът има право на възстановяване или данъчно приспадане. Документите, потвърждаващи прилагането на нулевата ставка, се издават при преминаване на границата на контролно-пропускателните пунктове на територията на Европейската общност, те трябва да бъдат запазени.

ДДС ставка в проценти по държави

• Австрия - 20%;
• Белгия - 21%;
• България - 20%;
• Великобритания - 20%;
• Унгария - 27%;
• Германия - 19%;
• Гърция - 24%;
• Дания - 25%;
• Ирландия - 23%;
• Испания - 21%;
• Италия - 22%;
• Кипър - 19%;
• Латвия - 21%;
• Литва - 21%;
• Люксембург - 17%;
• Малта - 18%;
• Нидерландия - 21%;
• Полша - 23%;
• Португалия - 23%;
• Румъния - 19%;
• Словакия - 20%;
• Словения - 22%;
• Финландия - 24%;
• Франция - 20%;
• Хърватия - 25%;
• Чешка република - 21%;
• Швеция - 25%;
• Естония - 20%.

Често Задавани Въпроси

Какви законови изисквания трябва да бъдат изпълнени при издаване на полска фактура за внос на услуги от ЕС?

Когато издавате полска фактура за внос на европейски услуги, тя трябва да отговаря на разпоредбите на ЕС и полските, включително подробности като ДДС, описание на Услугите, датата на доставка и общата сума в PLN. Също така е важно да се приложи правилната ставка на ДДС и да се гарантира, че всички преобразувания на валутата са точно представени.