Jak vydat polský fakturu pro import evropské služby?

Faktura je osada dokument, který se používá při mezinárodním obchodě. Vydaný místní prodejce na zahraničním kupujícím s plnou informací o dodaného zboží. Tento dokument obsahuje seznam zboží, jeho množství a cenu, za kterou byly dodány, formální znaky zboží (barva, hmotnost), dodací podmínky, informace o odesílateli a příjemci, jejich bankovní údaje.

Proč jsou faktury potřeba? Za prvé, pro přechod na celní hranice, chránit zájmy prodávajícího a kupujícího, určení výše cel, zajištění vypořádání kupujícího s prodávajícím (zboží jsou hrazeny dle faktury).

Faktura uvádí skutečnost přepravu zboží a povinnosti příjemce zboží platit za zboží v souladu s dohodami jasně stanovenou ve smlouvě (s výjimkou situací, s platbu předem).

faktura Formuláře

Faktury jsou rozděleny do dvou formách - obchodní faktury a proforma faktury. I když ve skutečnosti, to je jeden a tentýž dokument.

Obchodní faktura je vystavena faktura, že společnost musí poslat na kupujícího spolu s dodáno zboží.

Proforma faktura je předběžný dokument zaslaný ze strany prodávajícího v některých případech. Například v případě, že výše platby nebo charakteristice zboží nejsou zcela souhlasil. Nebo smlouva stanoví pro převod zálohy ze strany kupujícího. Tento typ faktury je vyplněna v případě, že není možné přesně určit celého výrobku před naložením. V tomto případě je proforma faktury přijaté zvyky a po zvážení náklad, obchodní faktura, která se vydává s přesnými informacemi a hmotnosti.

Jak vyplnit faktury

Faktura v mezinárodním obchodě je přísně odpovědný dokument. Na základě informací obsažených v něm založeny, výše cla se určuje, že DPH je účtováno, které musí dovozce zaplatit.

Faktura slouží jako hlavní důkaz u soudu s dodavateli a regulačními úřady. Z tohoto důvodu vydání tohoto dokumentu je třeba přistupovat se vší odpovědností.

Obvykle faktura je vyplněn na hlavičkový podniku. Doporučuje se psát to v elektronické podobě, a duplikovat ji na papíře.

Dokument musí mít následující informace:

• Číslo faktury;
• Datum výroby;
• Pojmenovat a podrobnosti o prodávajícím a kupujícím;
  
• Platební údaje;
• Podrobné údaje o zahraniční ekonomické transakce v souladu s nimiž je dodávka uskutečněna (nepovinné);
• Dodací podmínky dle Incoterms;
  
• Platební podmínky;
• Název zboží, jeho cena;
• Celková hodnota účtu;
• Měna;
• Sazby a výše daně;
• Načítání umístění;
• Množství a důvody pro poskytnutí slevy (s výhradou ustanovení).

Popis položka by měla obsahovat následující položky:

• Jméno výrobku;
• Počet vývozních dokladů;
• Datum jejich sestavování;
• Rozsah produktu (v případě, že výrobek má takové vlastnosti);
• Sériová čísla (v případě, že výrobek má takové vlastnosti);
• Množství zboží;
• Materiál, ze kterého jsou vyrobeny zboží;
• Sériové číslo a číslo pozice (pokud existuje);
• Druh balení;
• Hmotnost zboží;
• Cena za jednu jednotku;
• Jednotka měření;
• Celková částka.

Jazyka, měny a detaily

Celková částka je uvedena v měně stanovené ve smlouvě o dodávce. Někdy kupující zaplatí za zboží v jiné měně. V tomto případě faktura udává v jakém poměru a na tom, co se datují celková částka bude převedena.

Informace o jménech komoditních položek, náklady a množství zboží je vyplněna na základě údajů vyplývajících ze smlouvy. Tento dokument musí obsahovat datum jeho sestavení a podpis prodávajícího.

Odpovídající sloupec rovněž stanovuje podmínky dodání v souladu s INCOTERMS-2010. Toto je sbírka obecně přijatými mezinárodními předpisy, které se používají při uzavírání kupních smluv. Mezi nejoblíbenější klasifikace v kolekci:

1. CFR (náklady a přepravné)

Prodávající se zavazuje dodat zboží na palubě plavidla. Nákladní a náklady spojené s dodáním zboží do sjednaného přístavu hradí prodávající, kteří uzavřeli dohodu s předstihem.

2. FOB (free on board)

Nejlevnější směna EUR k PLN bez skrytých poplatků

Věděli jste, že si můžete snadno otevřít účet s více měnami, na kterém můžete držet mnoho měn, například EUR a PLN, a můžete kdykoli převést své EUR na PLN nebo své PLN na EUR pomocí několika kliknutí a některé z nejnižších hodnot poplatky?

Registrace zdarma

Prodávající se zavazuje dodat zboží na palubu lodi určené kupujícím do přístavu, který byl uveden ve smlouvě předem. Když je zboží na palubě lodi, rizika pro poškození nebo ztráty zboží přechází z prodávajícího na kupujícího.

3. CIF (Cost pojištění a přepravné)

Prodávající se zavazuje dodat zboží na palubě lodi. On také vypracovává pojistnou smlouvu, která se vztahuje na různá rizika pro poškození zboží během přepravy.

V „Podmínky platebního“ odstavec, bankovní údaje jsou označeny: IBAN (mezinárodní číslo bankovního účtu), název, právní adresa organizace, adresa bankovního organizace, její SWIFT kód, počet korespondent účtu platební termín.

Faktura je obvykle vyplněn v angličtině.

Jak poslat

Faktura musí být vypracována v šesti kopiích (originál + pět kopií). Originál je certifikována podpisem odesílatele. Jedna kopie je investováno do balíku, který musí doprovázet zboží, druhý jde ruku v ruce s nákladem a konosamentu (obvykle ve speciálním kapse připojené k nákladu), dvě kopie (jeden pro každý), jsou odesílány na dodavatele příjemce zboží, je dopravce stále další dva vzorky.

Před odesláním je nutné pečlivě zkontrolovat fakturu, protože je zakázáno provádět změny poté, co byla podepsána. Za prvé, ujistěte se, že máte 1 originál a 5 kopií dokumentu, zkontrolujte popis obsahu odeslané zboží, přítomnost podpisu odesílatele.

Aby se předešlo problémům na celnici, odborníci radí dělat faktury ve stejný den, kdy bylo zboží odeslané. V opačném případě se peníze budou muset čekat mnohem déle. Aby se zabránilo zpoždění v platbách, by měly být návrhy faktury. Je také nutné předem dohodnout s protistranou, jak chce dostávat fakturu - e-mailem nebo v tištěné podobě. Je také žádoucí, aby uložení všech přijatých a odeslaných faktur. Vždy byste si měli uvědomit, že se jedná o hlavní dokument při práci s protistranou.

Import a export zboží do EU

Dovoz zboží na území zemí EU dochází analogicky s ostatními zeměmi. Hraniční přechod zemí EU je považována za místo dodání a DPH při dovozu musí být ještě zaplacena. V případě, že zboží bylo již dříve v jednom z celních režimů, jako je celní sklad, zóny volného obchodu, dočasného dovozu nebo vnějšího tranzitu, pak je země, v níž oni vystoupí tyto režimy budou uznány jako místo doručení.

Částka, s níž musí být zaplacena DPH zahrnuje celní hodnoty zboží, poplatků a daní jiných, než samotné DPH. Také, základ daně může zahrnovat náklady na provize, balení, pojištění a dopravu na místo určení v zemi dovozu. Slevy a slevy poskytované dodavatelem na kupujícího, nemají vliv na daňový základ.

Výše dovozní daně je odpočitatelná, pokud je dovozce plátcem DPH. V případě, že dovozce není plátcem DPH, dovozní daň musí být ještě zaplacena. Ve stejné době, jako plátce nemá nárok na slevu na dani, a výši DPH zaplacené budou zahrnuty v ceně zboží v průběhu jeho dalšího prodeje.

DPH při dovozu se nevyplácí v těchto transakcí:

• Dovoz zboží, které nepodléhají dani z přidané hodnoty v zemi dovozu;
• Dodání zboží pro osobní spotřebu, jejichž dovoz není obchodní povahy;
• Dodání zboží v režimu re-import;
• Dovoz zboží v souladu s diplomatických a konzulárních dohod, jakož i zboží osvobodit od placení dovozních cel;
• Dovoz zboží podle mezinárodních institucí v rámci limitů stanovených pro tyto instituce.

Seznam výrobků osvobozených od daně se určuje podle vnitrostátních právních předpisů jednotlivých zemí. Směrnice určuje obecné zásady pro uplatňování DPH v EU.

Pokud je při exportu zboží aplikována nulová sazba DPH, pak je protistrana nárok na vrácení peněz nebo daňový odpočet. Dokumenty potvrzující aplikaci nulové sazby jsou vydávány při překročení hranice na kontrolních bodech na území Evropského společenství, musí být uchovávány.

Sazba DPH v procentech podle země

• Rakousko - 20%;
• Belgie - 21%;
• Bulharsko - 20%;
• UK - 20%;
• Maďarsko - 27%;
• Německo - 19%;
• Řecko - 24%;
• Dánsko - 25%;
• Irsko - 23%;
• Španělsko - 21%;
• Itálie - 22%;
• Kypr - 19%;
• Lotyšsko - 21%;
• Litva - 21%;
• Lucembursko - 17%;
• Malta - 18%;
• Nizozemsko - 21%;
• Polsko - 23%;
• Portugalsko - 23%;
• Rumunsko - 19%;
• Slovensko - 20%;
• Slovinsko - 22%;
• Finsko - 24%;
• Francie - 20%;
• Chorvatsko - 25%;
• Česká republika - 21%;
• Švédsko - 25%;
• Estonsko - 20%.

Často Kladené Otázky

Jaké zákonné požadavky musí být splněny při vydávání polské faktury pro dovoz služeb z EU?

Při vydávání polské faktury pro dovoz evropských služeb musí dodržovat předpisy EU a polské, včetně podrobností, jako je ID DPH, popis služeb, datum dodávky a celkové částky v PLN. Je také důležité použít správnou sazbu DPH a zajistit, aby byly všechny měnové konverze přesně zastoupeny.