Wie eine polnische Rechnung auszustellen für den Import von europäischen Service?

Eine Rechnung ist ein Abrechnungsbeleg, die während des internationalen Handels verwendet wird. Herausgegeben von einem lokalen Anbieter an einen ausländischen Käufer mit allen Informationen über die gelieferte Ware. Das Dokument enthält eine Liste von Waren, deren Menge und der Preis, zu dem sie geliefert wurden, die formalen Merkmale der Ware (Farbe, Gewicht), Lieferbedingungen, Informationen über den Absender und Empfänger, ihre Bankverbindung.

Warum werden die Rechnungen benötigt? Vor allem für die Überquerung der Zollgrenze, die Interessen des Verkäufers und des Käufers zu schützen, die Höhe der Zölle zu bestimmen, die Gewährleistung der Abwicklung des Käufers mit dem Verkäufer (die Ware nach der Rechnung bezahlt werden).

Die Rechnung zeigt die Tatsache, dass die Versendung der Ware und die Verpflichtung des Empfängers der Ware zu zahlen für die Waren in Übereinstimmung mit den Vereinbarungen eindeutig im Vertrag angegeben (mit Ausnahme von Situationen mit Vorauszahlung).

Rechnungsformulare

Die Rechnungen werden in zwei Formen unterteilt - Handelsrechnung und Proforma-Rechnung. Obwohl in der Tat ist es ein und dasselbe Dokument.

Eine Handelsrechnung ist eine Rechnung, dass das Unternehmen an den Käufer zusammen mit der gelieferten Ware senden muß.

Eine Pro-forma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument durch den Verkäufer in einigen Fällen gesendet. wenn die Höhe der Zahlung zum Beispiel, oder die Eigenschaften der Ware nicht vollständig vereinbart. Oder der Vertrag sieht die Übertragung einer Vorauszahlung durch den Käufer. Diese Art der Rechnung wird ausgefüllt, wenn es unmöglich ist, das genaue gesamte Produkt vor dem Laden zu bestimmen. In diesem Fall wird eine Proforma-Rechnung durch den Zoll empfängt und nach der Ladung mit einem Gewicht, eine Handelsrechnung mit genauen Informationen und Gewicht ausgegeben.

Wie ausfüllen Rechnungen

Eine Rechnung im internationalen Handel ist ein streng zur Rechenschaft Dokument. Auf der Grundlage der darin enthaltenen Informationen wird die Menge der Zölle bestimmt, Mehrwertsteuer erhoben wird, die der Importeur zahlen muss.

Die Rechnung wird als Hauptbeweismaterial vor Gericht mit den Vertragspartnern und Regulierungsbehörden verwendet. Daher muss die Ausgabe dieses Dokuments mit aller Verantwortung angegangen werden.

Normalerweise wird die Rechnung auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgefüllt. Es wird empfohlen, sie in elektronischer Form zu schreiben, und es auf dem Papier duplizieren.

Das Dokument muss folgende Informationen:

• Rechnungsnummer;
• Datum der Vorbereitung;
• Namen und Details des Verkäufers und des Käufers;
  
• Zahlungsdetails;
• Einzelheiten der außenwirtschaftliche Transaktion in Übereinstimmung mit dem die Lieferung erfolgt (optional);
• Lieferbedingungen nach Incoterms;
  
• Zahlungsbedingungen;
• Name von Waren, deren Preis;
• Der Gesamtwert des Kontos;
• Währung;
• Preise und Höhe der Steuer;
• Ladeort;
• Die Menge und die Gründe für Rabatte (vorbehaltlich der Bereitstellung) zu gewähren.

Die Artikelbeschreibung sollte folgende Punkte enthalten:

• Produktname;
• Die Zahl der Exportdokumente;
• Zeitpunkt ihrer Erstellung;
• Umfang des Produktes (wenn das Produkt hat solche Eigenschaften);
• Seriennummern (wenn das Produkt hat solche Eigenschaften);
• Die Menge der Waren;
• Das Material, aus dem die Waren hergestellt werden;
• Seriennummer und Positionsnummer (falls vorhanden);
• Art der Verpackung;
• Gewicht von Waren;
• Preis für eine Einheit;
• Maßeinheit;
• Gesamtsumme.

Sprache, Währung und Details

Der Gesamtbetrag wird in der Währung in dem Liefervertrag angegeben angegeben. Manchmal zahlt der Käufer für die Ware in einer anderen Währung. In diesem Fall zeigt die Rechnung mit welcher Geschwindigkeit und auf dem, was die Gesamtmenge übertragen werden datieren.

Informationen über die Namen der Warenpositionen, Kosten und Menge der Waren werden in auf der Grundlage der Daten aus dem Vertrag erfüllt. Das Dokument muss das Datum seiner Erstellung enthalten und die Unterschrift des Verkäufers.

Die entsprechende Spalte gibt auch die Lieferbedingungen gemäß INCOTERMS 2010. Dies ist eine Sammlung von allgemein anerkannten internationalen Regeln akzeptiert, die verwendet wird, wenn Abschluss von Kaufverträgen. Die beliebtesten Klassifikationen in der Sammlung:

1. CFR (Kosten und Fracht)

Der Verkäufer verpflichtet sich, die Waren an Bord des Schiffes zu liefern. Fracht und Kosten, die mit der Lieferung von Waren in den vereinbarten Hafen verbunden sind, werden vom Verkäufer gezahlt, um im Voraus eine Vereinbarung abgeschlossen zu haben.

2. FOB (kostenlos an Bord)

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Kostenlose Anmeldung

Der Verkäufer verpflichtet sich, die Ware an Bord des von dem Käufers festgelegten Schiff an den im Voraus festgelegten Hafen zu liefern. Wenn die Ware an Bord des Schiffes liegt, werden die Risiken für Schäden oder Verlust der Waren vom Verkäufer an den Käufer übertragen.

3. CIF (Kostenversicherung und Fracht)

Der Verkäufer verpflichtet sich, die Ware an Bord des Schiffes zu liefern. Er nimmt auch einen Versicherungsvertrag auf, der verschiedene Risiken für die Beschädigung der Ware während des Transports abdeckt.

Absatz Zahlungsbedingungen werden die Bankverbindung angemeldet: IBAN (internationale Bankkontonummer), Name, Rechtsadresse der Organisation, Adresse der Bankenorganisation, des SWIFT-Codes, der Korrespondentenkontonummer, die Zahlungsfrist.

Die Rechnung wird in der Regel in englischer Sprache ausgefüllt.

Wie senden

Die kommerzielle Rechnung muss in sechs Exemplaren (Original + fünf Kopien) erstellt werden. Das Original ist durch die Unterschrift des Absenders zertifiziert. Eine Kopie wird in das Paket investiert, das die Ware begleiten muss, der zweite kostet mit der Fracht und der Frachtbrief (in der Regel in einer an der Ladung befestigten Sondertasche), werden zwei Kopien (jeweils eins) an den Lieferanten gesendet und Empfänger der Ware, der Träger hält zwei weitere Proben.

Vor dem Senden müssen Sie die Rechnung sorgfältig überprüfen, da es verboten ist, Änderungen daran vorzunehmen, nachdem sie unterschrieben wurde. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie 1 Original- und 5-Kopien des Dokuments haben, überprüfen Sie die Beschreibung des Inhalts der gesendeten Ware, das Vorhandensein der Unterschrift des Absenders.

Um Probleme beim Zoll zu vermeiden, raten Experten, Rechnungen am selben Tag zu erstellen, an der die Waren gesendet wurden. Andernfalls muss das Geld viel länger warten. Um Verzögerungen in Zahlungen zu vermeiden, sollten Rechnungen zum Entwurf von Rechnungen gemacht werden. Es ist auch notwendig, im Voraus mit der Kontrahenten zu vereinbaren, wie er die Rechnung - per E-Mail oder in Papierform erhalten möchte. Es ist auch wünschenswert, alle empfangenen und gesendeten Rechnungen zu speichern. Sie sollten sich immer daran erinnern, dass dies das Hauptdokument ist, wenn Sie mit einem Kontrahenten arbeiten.

Import und Export von Waren in die EU

Der Import von Waren in das Territorium der EU-Länder tritt in Analogie mit anderen Ländern auf. Das EU-Grenzkreuzungsland gilt als Liefer- und Import-Mehrwertsteuer. Wenn die Ware zuvor in einem der Zollregime wie einem Zolllager, einer Freihandelszone, einem temporären Import oder einem externen Transit war, wird das Land, in dem sie diese Regime verlassen, als Lieferort anerkannt.

Der Betrag, mit dem die Mehrwertsteuer bezahlt werden muss, beinhaltet den Zollwert der beliebigen Waren, Aufgaben und Steuern außer der Mehrwertsteuer selbst. Der steuerpflichtige Betrag kann auch die Kosten von Kommissionen, Verpackungen, Versicherungen und Transport auf das Ziel im Importland einschließen. Ermäßigungen und Rabatte des Lieferanten an den Käufer betreffen nicht die steuerpflichtige Basis.

Die Höhe der Importsteuer ist abzugsfähig, wenn der Importeur ein MwSt-Zahler ist. Wenn der Importeur kein Mehrwertsteuerzahler ist, muss die Importsteuer noch bezahlt werden. Gleichzeitig hat ein solcher Zahler nicht das Recht auf Steuergutschrift, und der Betrag der gezahlten Mehrwertsteuer wird während des Weiterverkaufs in den Warenpreis einbezogen.

Import von MwSt. Wird in den folgenden Transaktionen nicht bezahlt:

• Import von Waren, die nicht der Mehrwertsteuer im Importland unterliegen;
• Lieferung von Waren für den persönlichen Konsum, deren Einfuhr nicht kaufmännisch ist;
• Lieferung von Waren im Neuimport-Modus;
• Import von Waren gemäß diplomatischen und konsularischen Vereinbarungen sowie Waren, die von der Zahlung von Einfuhrzöllen ausgenommen sind;
• Einfuhren von Waren durch internationale Institutionen innerhalb der Grenzwerte für solche Institutionen.

Die Liste der von der Besteuerung ausgenommenen Waren wird von den internen Rechtsvorschriften jedes Landes bestimmt. Die Richtlinie diktiert die allgemeinen Grundsätze für den Antrag der Mehrwertsteuer in der EU.

Wenn beim Export von Gütern ein Null-MwSt-Rate angewendet wird, ist das Kontrahenten Anspruch auf Erstattung oder Steuerabzug berechtigt. Dokumente, die die Anwendung der Nullrate bestätigen, werden beim Überqueren der Grenze an den Kontrollpunkten auf dem Territorium der Europäischen Gemeinschaft erteilt, müssen sie aufbewahrt werden.

Mehrwertsteuer in Prozent nach Land

• Österreich - 20%;
• Belgien - 21%;
• Bulgarien - 20%;
• UK - 20%;
• Ungarn - 27%;
• Deutschland - 19%;
• Griechenland - 24%;
• Dänemark - 25%;
• Irland - 23%;
• Spanien - 21%;
• Italien - 22%;
• Zypern - 19%;
• Lettland - 21%;
• Litauen - 21%;
• Luxemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Niederlande - 21%;
• Polen - 23%;
• Portugal - 23%;
• Rumänien - 19%;
• Slowakei - 20%;
• Slowenien - 22%;
• Finnland - 24%;
• Frankreich - 20%;
• Kroatien - 25%;
• Tschechische Republik - 21%;
• Schweden - 25%;
• Estland - 20%.

Häufig Gestellte Fragen

Welche gesetzlichen Anforderungen müssen bei der Ausgabe einer polnischen Rechnung zum Importieren von Dienstleistungen aus der EU erfüllt sein?

Bei der Ausgabe einer polnischen Rechnung zum Importieren europäischer Dienste muss die EU- und polnische Vorschriften entsprechen, einschließlich Details wie der Mehrwertsteuer -ID, einer Beschreibung der Dienstleistungen, des Angebotsdatums und des Gesamtbetrags in PLN. Es ist auch wichtig, den richtigen Mehrwertsteuersatz anzuwenden und sicherzustellen, dass alle Währungsumwandlungen genau dargestellt werden.