Πώς να εκδώσει μια πολωνική Τιμολόγιο για εισαγωγή ευρωπαϊκές υπηρεσίες;

Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο οικισμός που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια του διεθνούς εμπορίου. Εκδόθηκε από έναν τοπικό πωλητή σε ξένο αγοραστή πλήρη ενημέρωση σχετικά με τα αγαθά που παραδόθηκαν. Το έγγραφο περιέχει έναν κατάλογο των προϊόντων, την ποσότητα και την τιμή στην οποία παραδόθηκαν οι επίσημες χαρακτηριστικά των προϊόντων (χρώμα, βάρος), τους όρους παράδοσης, πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη, τα τραπεζικά στοιχεία τους.

Γιατί χρειάζονται τα τιμολόγια; Πρώτα απ 'όλα, για τη διέλευση των συνόρων των τελωνειακών, η προστασία των συμφερόντων του πωλητή και του αγοραστή, τον καθορισμό του ποσού των δασμών, εξασφαλίζοντας τη διευθέτηση του αγοραστή με τον πωλητή (τα αγαθά που καταβάλλονται σύμφωνα με το τιμολόγιο).

Το τιμολόγιο αναφέρει το γεγονός της αποστολής των αγαθών και την υποχρέωση του αποδέκτη των αγαθών να πληρώσει για τα εμπορεύματα, σύμφωνα με τις συμφωνίες που αναφέρονται σαφώς στη σύμβαση (εκτός από τις περιπτώσεις με προπληρωμή).

Έντυπα τιμολόγιο

Τα τιμολόγια χωρίζονται σε δύο μορφές - εμπορικό τιμολόγιο και το τιμολόγιο proforma. Παρά το γεγονός ότι, στην πραγματικότητα, είναι ένα και το αυτό έγγραφο.

Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι ένα τιμολόγιο ότι η εταιρεία πρέπει να στείλει στον αγοραστή μαζί με τα αγαθά που αποστέλλονται.

Ένα pro forma τιμολογίου είναι ένα προκαταρκτικό έγγραφο που έχει σταλεί από τον πωλητή σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, εάν το ποσό της πληρωμής ή τα χαρακτηριστικά των προϊόντων που δεν συμφωνούν απόλυτα. Ή η σύμβαση προβλέπει τη μεταφορά της προκαταβολής από τον αγοραστή. Αυτό το είδος του τιμολογίου συμπληρώνεται, εάν είναι αδύνατο να προσδιοριστεί το ακριβές σύνολο του προϊόντος πριν από τη φόρτωση. Σε αυτή την περίπτωση, ένα προτιμολόγιο λαμβάνεται από το τελωνείο, και μετά από ζύγιση του φορτίου, ένα εμπορικό τιμολόγιο που εκδίδεται με ακριβείς πληροφορίες και το βάρος.

Πώς να συμπληρώσετε τα τιμολόγια

Ένα τιμολόγιο στο διεθνές εμπόριο είναι μια αυστηρά υπόλογη έγγραφο. Με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό, το ποσό των δασμών καθορίζεται, ο ΦΠΑ χρεώνεται, το οποίο πρέπει να καταβάλει ο εισαγωγέας.

Το τιμολόγιο χρησιμοποιείται ως το κύριο αποδεικτικό στοιχείο στο δικαστήριο με τους εργολάβους και τις ρυθμιστικές αρχές. Ως εκ τούτου, η έκδοση αυτού του εγγράφου θα πρέπει να προσεγγιστεί με κάθε ευθύνη.

Συνήθως το τιμολόγιο έχει συμπληρωθεί στο επιστολόχαρτο της επιχείρησης. Συνιστάται να το γράψετε σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς και αντίγραφο σε χαρτί.

Το έγγραφο πρέπει να έχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Αριθμός τιμολογίου;
• Ημερομηνία παρασκευής?
• Όνομα και τα στοιχεία του πωλητή και του αγοραστή?
  
• Οι λεπτομέρειες πληρωμής;
• Λεπτομέρειες της ξένης οικονομικής συναλλαγής, σύμφωνα με τις οποίες η παράδοση γίνεται (προαιρετικό)?
• Όροι παράδοσης σύμφωνα με Incoterms?
  
• Οροι πληρωμής;
• Όνομα των εμπορευμάτων, η τιμή τους?
• Η συνολική αξία του λογαριασμού?
• Νόμισμα;
• Οι τιμές και το ποσό του φόρου?
• Φόρτωση θέση?
• Το ποσό και οι λόγοι για τη χορήγηση εκπτώσεων (ανάλογα με τη διάταξη).

Η περιγραφή του προϊόντος θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Ονομασία προϊόντος;
• Οι αριθμοί των εγγράφων εξαγωγής?
• Ημερομηνία κατάρτισή τους?
• Πεδίο εφαρμογής του προϊόντος (εάν το προϊόν έχει τέτοια χαρακτηριστικά)?
• Σειριακούς αριθμούς (αν το προϊόν έχει τέτοια χαρακτηριστικά)?
• Ποσότητα των εμπορευμάτων?
• Το υλικό από το οποίο είναι κατασκευασμένα τα εμπορεύματα?
• Αύξοντα αριθμό και αριθμό θέσης (αν υπάρχει)?
• Τύπος συσκευασίας?
• Βάρος των προϊόντων?
• Τιμή για μία μονάδα?
• Μονάδα μέτρησης;
• Συνολικό ποσό.

Γλώσσα, το νόμισμα και τα στοιχεία

Το συνολικό ποσό που αναγράφεται στο νόμισμα που ορίζεται στη σύμβαση προμήθειας. Μερικές φορές ο αγοραστής πληρώνει για τα αγαθά σε άλλο νόμισμα. Στην περίπτωση αυτή, το τιμολόγιο αναφέρει σε ποιο ποσοστό και σε ό, τι σήμερα, το συνολικό ποσό που θα μεταφερθεί.

Πληροφορίες σχετικά με τα ονόματα των στοιχείων των βασικών προϊόντων, το κόστος και την ποσότητα των προϊόντων έχει συμπληρωθεί με βάση τα δεδομένα που απορρέουν από τη σύμβαση. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία σύνταξης του και την υπογραφή του πωλητή.

Η αντίστοιχη στήλη ορίζει επίσης τους όρους παράδοσης σύμφωνα με INCOTERMS-2010. Αυτή είναι μια συλλογή από τους γενικά αποδεκτούς διεθνείς κανόνες, το οποίο χρησιμοποιείται κατά τη σύναψη συμβάσεων πώλησης. Τα πιο δημοφιλή ταξινομήσεις της συλλογής:

1. CFR (Κόστος και ναύλος)

Ο πωλητής αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει τα εμπορεύματα επί του σκάφους. Επεξεργασία του φορτίου και του κόστους που συνδέεται με την παράδοση των αγαθών στον συμφωνημένο λιμένα που καταβάλλεται από τον πωλητή, που έχουν συνάψει συμφωνία εκ των προτέρων.

2. FOB (Free on Board)

Φτηνότερη ανταλλαγή EUR σε PLN χωρίς κρυφές χρεώσεις

Γνωρίζατε ότι μπορείτε εύκολα να ανοίξετε έναν λογαριασμό πολλών νομισμάτων στον οποίο μπορείτε να κρατήσετε πολλά νομίσματα, όπως EUR και PLN μεταξύ άλλων, και να μετατρέψετε το EUR σε PLN ή το PLN σε EUR ανά πάσα στιγμή με μερικά κλικ και μερικά από τα χαμηλότερα στον κόσμο αμοιβές?

Δωρεάν εγγραφή

Ο πωλητής αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει τα εμπορεύματα επί του πλοίου καθορίζεται από τον αγοραστή για το λιμάνι που καθορίζεται στη σύμβαση των προτέρων. Όταν τα εμπορεύματα που βρίσκονται επί του πλοίου στο πλοίο, οι κίνδυνοι για ζημιές ή απώλεια των εμπορευμάτων που μεταφέρονται από τον πωλητή στον αγοραστή.

3. CIF (κόστος ασφάλεια και ναύλος)

Ο πωλητής αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει τα εμπορεύματα επί του πλοίου. Επίσης, συντάσσει ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που καλύπτει διάφορους κινδύνους για ζημιές στα εμπορεύματα κατά τη μεταφορά.

Στα «Όροι πληρωμής» παραγράφου, τα στοιχεία της τράπεζας αναφέρονται: IBAN (διεθνής αριθμός τραπεζικού λογαριασμού), το όνομα, τη νομική διεύθυνση της οργάνωσης, της διεύθυνσης του τραπεζικού οργανισμού, κωδικός SWIFT της, τον αριθμό λογαριασμού ανταποκριτή, όρος πληρωμής.

Το τιμολόγιο είναι συνήθως συμπληρώνεται στην αγγλική γλώσσα.

Πως να στειλω

Το εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να συντάσσεται σε έξι αντίγραφα (πρωτότυπο + πέντε αντίγραφα). Το πρωτότυπο έχει πιστοποιηθεί από την υπογραφή του αποστολέα. Ένα αντίγραφο επενδύσει στο δέμα που πρέπει να συνοδεύουν τα εμπορεύματα, η δεύτερη πηγαίνει μαζί με το φορτίο και τη φορτωτική (συνήθως σε μια ειδική θήκη που συνδέονται με το φορτίο), οι δύο αντίγραφα (ένα για το καθένα) αποστέλλεται στον προμηθευτή και παραλήπτη των αγαθών, ο μεταφορέας διατηρεί δύο δείγματα.

Πριν από την αποστολή, θα πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά το τιμολόγιο, γιατί απαγορεύεται να κάνει αλλαγές σε αυτό μετά την υπογραφή της. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε 1 πρωτότυπο και 5 αντίγραφα του εγγράφου, ελέγξτε την περιγραφή του περιεχομένου των εμπορευμάτων που αποστέλλονται, την παρουσία της υπογραφής του αποστολέα.

Για να αποφύγετε προβλήματα στα τελωνεία, οι ειδικοί συμβουλεύουν κάνει τιμολόγια για την ίδια ημέρα τα εμπορεύματα που αποστέλλονται. Σε αντίθετη περίπτωση, τα χρήματα θα πρέπει να περιμένουν πολύ περισσότερο. Για την αποφυγή καθυστερήσεων στις πληρωμές, θα πρέπει να γίνει σχέδιο τιμολόγια. Είναι επίσης αναγκαίο να συμφωνήσουν εκ των προτέρων με τον αντισυμβαλλόμενο πώς θέλει να λάβει το τιμολόγιο - μέσω e-mail ή σε έντυπη μορφή. Είναι επίσης επιθυμητό να αποθηκεύουν όλα τα λάβει και στείλει τα τιμολόγια. Θα πρέπει πάντα να θυμόμαστε ότι αυτό είναι το κύριο έγγραφο κατά την εργασία με έναν αντισυμβαλλόμενο.

Εισαγωγές και εξαγωγές αγαθών προς την ΕΕ

Εισαγωγή των εμπορευμάτων στο έδαφος των χωρών της ΕΕ λαμβάνει χώρα κατ 'αναλογία με άλλες χώρες. Η χώρα διέλευσης των συνόρων της ΕΕ θεωρείται ο τόπος της παράδοσης και της εισαγωγής του ΦΠΑ πρέπει να καταβληθεί εκεί. Αν τα εμπορεύματα ήταν προηγουμένως σε ένα από τα τελωνειακά καθεστώτα, όπως η τελωνειακή αποθήκη, μια ζώνη ελεύθερων συναλλαγών, προσωρινή εισαγωγή ή εξωτερικής διαμετακόμισης, τότε η χώρα από την οποία εξέρχονται από τα καθεστώτα αυτά θα πρέπει να αναγνωριστεί ως ο τόπος παράδοσης.

Το ποσό με το οποίο θα πρέπει να καταβληθεί ο ΦΠΑ περιλαμβάνεται η δασμολογητέα αξία των εμπορευμάτων, των δασμών και των φόρων, πλην ίδιο το ΦΠΑ. Επίσης, η βάση επιβολής του φόρου μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος των προμηθειών, τη συσκευασία, την ασφάλιση και τη μεταφορά προς τον προορισμό στη χώρα εισαγωγής. Εκπτώσεις και εκπτώσεις που παρέχονται από τον προμηθευτή στον αγοραστή δεν επηρεάζουν τη φορολογητέα βάση.

Το ποσό του φόρου κατά την εισαγωγή είναι εκπίπτουν αν ο εισαγωγέας καταβάλλει ΦΠΑ. Αν ο εισαγωγέας δεν καταβάλλει ΦΠΑ, ο φόρος κατά την εισαγωγή πρέπει ακόμη να καταβληθεί. Την ίδια στιγμή, μια τέτοια πληρωτής δεν έχει το δικαίωμα σε πίστωση φόρου και το ποσό του ΦΠΑ που έχει καταβληθεί θα συμπεριλαμβάνονται στην τιμή των εμπορευμάτων κατά τη διάρκεια της περαιτέρω πώλησή τους.

Εισαγωγή ΦΠΑ δεν καταβάλλεται στις ακόλουθες συναλλαγές:

• Εισαγωγές αγαθών δεν υπόκεινται σε ΦΠΑ στη χώρα εισαγωγής?
• Προμήθεια προϊόντων για προσωπική κατανάλωση, η εισαγωγή των οποίων δεν έχει εμπορικό χαρακτήρα?
• Παράδοση των εμπορευμάτων στην κατάσταση επανεισαγωγή?
• Εισαγωγή των εμπορευμάτων σύμφωνα με τις διπλωματικές και προξενικές συμβάσεις, καθώς και τα προϊόντα απαλλάσσει από την καταβολή των εισαγωγικών δασμών?
• Οι εισαγωγές αγαθών από διεθνείς οργανισμούς εντός των ορίων που καθορίζονται για τα εν λόγω ιδρύματα.

Ο κατάλογος των εμπορευμάτων που απαλλάσσονται από τη φορολογία καθορίζεται από την εσωτερική νομοθεσία της κάθε χώρας. Η οδηγία υπαγορεύει τις γενικές αρχές για την εφαρμογή του ΦΠΑ στην ΕΕ.

Εάν εφαρμόζεται μηδενικός συντελεστής ΦΠΑ κατά την εξαγωγή εμπορευμάτων, τότε ο αντισυμβαλλόμενος δικαιούται επιστροφής ή έκπτωσης φόρου. Τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εφαρμογή του μηδενικού συντελεστή εκδίδονται κατά τη διέλευση των συνόρων στα σημεία ελέγχου στην επικράτεια της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, πρέπει να τηρούνται.

Βαθμολογία ΦΠΑ σε ποσοστό ανά χώρα

• Αυστρία - 20%.
• Βέλγιο - 21%.
• Βουλγαρία - 20%.
• UK - 20%.
• Ουγγαρία - 27%.
• Γερμανία - 19%.
• Ελλάδα - 24%.
• Δανία - 25%.
• Ιρλανδία - 23%.
• Ισπανία - 21%.
• Ιταλία - 22%.
• Κύπρος - 19%.
• Λετονία - 21%.
• Λιθουανία - 21%.
• Λουξεμβούργο - 17%.
• Μάλτα - 18%.
• Κάτω Χώρες - 21%.
• Πολωνία - 23%.
• Πορτογαλία - 23%.
• Ρουμανία - 19%.
• Σλοβακία - 20%.
• Σλοβενία ​​- 22%.
• Φινλανδία - 24%.
• Γαλλία - 20%.
• Κροατία - 25%.
• Τσεχική Δημοκρατία - 21%.
• Σουηδία - 25%.
• Εσθονία - 20%.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιες νομικές απαιτήσεις πρέπει να πληρούνται κατά την έκδοση πολωνικού τιμολογίου για την εισαγωγή υπηρεσιών από την ΕΕ;

Κατά την έκδοση πολωνικού τιμολογίου για την εισαγωγή ευρωπαϊκών υπηρεσιών, πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς της ΕΕ και των πολωνικών, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών όπως το αναγνωριστικό ΦΠΑ, της περιγραφής των Υπηρεσιών, της ημερομηνίας προμήθειας και του συνολικού ποσού στο PLN. Είναι επίσης σημαντικό να εφαρμόσετε το σωστό ρυθμό ΦΠΑ και να διασφαλίσετε ότι όλες οι μετατροπές νομισμάτων αντιπροσωπεύονται με ακρίβεια.