¿Cómo emitir una factura polaca para importar servicios europeos?

Una factura es un documento de liquidación que se utiliza durante el comercio internacional. Emitido por un vendedor local a un comprador extranjero con información completa sobre los productos entregados. El documento contiene una lista de productos, su cantidad y el precio al que se entregaron, las características formales de los productos (color, peso), los términos de entrega, información sobre el remitente y el destinatario, sus datos bancarios.

¿Por qué se necesitan facturas? En primer lugar, para cruzar la frontera de aduanas, protegiendo los intereses del vendedor y el comprador, que determinan la cantidad de derechos de aduana, lo que garantiza la liquidación del comprador con el vendedor (los bienes se pagan de acuerdo con la factura).

La factura indica el hecho del envío de los bienes y la obligación del receptor de los bienes para pagar los bienes de conformidad con los acuerdos establecidos claramente en el contrato (excepto las situaciones con prepago).

Formas de factura

Las facturas se dividen en dos formas: factura comercial y factura proforma. Aunque, de hecho, es uno y el mismo documento.

Una factura comercial es una factura que la compañía debe enviar al comprador junto con los productos enviados.

Una factura pro forma es un documento preliminar enviado por el vendedor en algunos casos. Por ejemplo, si la cantidad de pago o las características de las mercancías no se acuerda completamente. O el contrato proporciona la transferencia de un pago anticipado por parte del comprador. Este tipo de factura se llena si es imposible determinar el producto completo exacto antes de cargar. En este caso, la aduana recibe una factura proforma, y ​​después de pesar la carga, se emite una factura comercial con información y peso precisos.

Cómo completar las facturas

Una factura en el comercio internacional es un documento estrictamente responsable. Sobre la base de la información contenida en ella, se determina la cantidad de derechos de aduana, se cobra el IVA, que el importador debe pagar.

La factura se utiliza como la principal evidencia en la corte con los contratistas y las autoridades regulatorias. Por lo tanto, la emisión de este documento debe abordarse con toda responsabilidad.

Por lo general, la factura se llena en el membrete de la empresa. Se recomienda escribirlo en forma electrónica y duplicarlo en papel.

El documento debe tener la siguiente información:

• Número de factura;
• Fecha de preparación;
• Nombre y detalles del vendedor y el comprador;
  
• Detalles del pago;
• Detalles de la transacción económica extranjera de acuerdo con la que se realiza la entrega (opcional);
• Términos de entrega según incoterms;
  
• Condiciones de pago;
• Nombre de los bienes, su precio;
• El valor total de la cuenta;
• Divisa;
• Tarifas y cantidad de impuestos;
• Ubicación de carga;
• La cantidad y los motivos para otorgar descuentos (sujetos a la provisión).

La descripción del artículo debe incluir los siguientes elementos:

• Nombre del producto;
• Números de documentos de exportación;
• Fecha de su compilación;
• Alcance del producto (si el producto tiene tales características);
• Números de serie (si el producto tiene tales características);
• Cantidad de bienes;
• El material de donde se realizan las mercancías;
• Número de serie y número de posición (si corresponde);
• Tipo de embalaje;
• Peso de bienes;
• Precio para una unidad;
• Unidad de medida;
• Cantidad total.

Idioma, moneda y detalles.

La cantidad total se indica en la moneda especificada en el contrato de suministro. A veces el comprador paga por los productos en otra moneda. En este caso, la factura indica a qué velocidad y en qué fecha se transferirá la cantidad total.

La información sobre los nombres de los artículos de productos básicos, el costo y la cantidad de bienes se completan sobre la base de los datos en virtud del contrato. El documento debe contener la fecha de su compilación y la firma del vendedor.

La columna correspondiente también especifica los términos de entrega de acuerdo con Incoterms-2010. Esta es una colección de normas internacionales generalmente aceptadas, que se utiliza al concluir contratos de ventas. Las clasificaciones más populares de la colección:

1. CFR (costo y flete)

El vendedor se compromete a entregar las mercancías a bordo del barco. El vendedor paga el transporte y los costos asociados con la entrega de productos al puerto acordado.

2. FOB (gratis a bordo)

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El vendedor se compromete a entregar las mercancías a bordo del barco especificado por el comprador al puerto que se especificó en el contrato por adelantado. Cuando las mercancías están a bordo del barco, los riesgos para daños o pérdidas de las mercancías se transfieren del vendedor al comprador.

3. CIF (seguro de costo y flete)

El vendedor se compromete a entregar las mercancías a bordo del barco. También presenta un contrato de seguro que cubre varios riesgos por daños a los bienes durante el transporte.

En el párrafo Términos de pago, los datos bancarios se indican: IBAN (número de cuenta bancaria internacional), nombre, dirección legal de la organización, dirección de la organización bancaria, su código SWIFT, número de cuenta corresponsal, plazo de pago.

La factura generalmente se llena en inglés.

Cómo enviar

La factura comercial debe ser redactada en seis copias (originales + cinco copias). El original está certificado por la firma del remitente. Se invierte una copia en la parcela que debe acompañar las mercancías, el segundo se acompaña con la carga y la factura de embarque (generalmente en un bolsillo especial adjunto a la carga), se envían dos copias (una para cada una) al proveedor y Receptor de las mercancías, el portador mantiene dos muestras más.

Antes de enviar, debe verificar cuidadosamente la factura, ya que está prohibido realizar cambios después de que se haya firmado. En primer lugar, asegúrese de tener 1 copias originales y 5 del documento, verifique la descripción del contenido de los productos enviados, la presencia de la firma del remitente.

Para evitar problemas en la aduana, los expertos aconsejan realizar facturas el mismo día en que se enviaron los bienes. De lo contrario, el dinero tendrá que esperar mucho más tiempo. Para evitar retrasos en los pagos, se deben hacer borrador de facturas. También es necesario acordar de antemano con la contraparte de cómo quiere recibir la factura, por correo electrónico o en papel. También es deseable almacenar todas las facturas recibidas y enviadas. Siempre debe recordar que este es el documento principal cuando trabaja con una contraparte.

Importación y exportación de bienes a la UE.

La importación de bienes en el territorio de los países de la UE ocurre por analogía con otros países. El país que cruza la frontera de la UE se considera el lugar de entrega e IVA de importación que se debe pagar allí. Si los bienes estaban anteriormente en uno de los regímenes aduaneros, como un almacén de aduanas, una zona de libre comercio, una importación temporal o tránsito externo, entonces el país en el que salen de estos regímenes se reconocerán como el lugar de entrega.

La cantidad con la que se debe pagar el IVA incluye el valor en aduana de los bienes, los deberes y los impuestos que no sean el IVA en sí. Además, el monto imponible puede incluir el costo de las comisiones, el embalaje, el seguro y el transporte al destino en el país importador. Los descuentos y descuentos proporcionados por el proveedor al comprador no afectan la base imponible.

La cantidad de impuesto a la importación es deducible si el importador es un pagador de IVA. Si el importador no es un pagador de IVA, aún se debe pagar el impuesto a la importación. Al mismo tiempo, este pagador no tiene derecho a un crédito fiscal, y la cantidad de IVA pagada se incluirá en el precio de las mercancías durante su venta adicional.

Importar IVA no se paga en las siguientes transacciones:

• Importación de bienes no sujetos al IVA en el país importador;
• Suministro de bienes para consumo personal, cuya importación no es de carácter comercial;
• Entrega de mercancías en el modo de reimport;
• Importación de bienes de acuerdo con los acuerdos diplomáticos y consulares, así como los bienes exentos del pago de los derechos de importación;
• Importaciones de bienes por parte de instituciones internacionales dentro de los límites establecidos para tales instituciones.

La lista de bienes exentos de los impuestos está determinada por la legislación interna de cada país. La Directiva determina los principios generales para la aplicación del IVA en la UE.

Si se aplica una tasa de IVA cero al exportar productos, entonces la contraparte tiene derecho a un reembolso o deducción de impuestos. Los documentos que confirman la aplicación de la tasa cero se emiten al cruzar la frontera en los puntos de control sobre el territorio de la Comunidad Europea, deben mantenerse.

Tasa de IVA en porcentaje por país

• Austria - 20%;
• Bélgica - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• Reino Unido - 20%;
• Hungría - 27%;
• Alemania - 19%;
• Grecia - 24%;
• Dinamarca - 25%;
• Irlanda - 23%;
• España - 21%;
• ITALIA - 22%;
• Chipre - 19%;
• Letonia - 21%;
• Lituania - 21%;
• Luxemburgo - 17%;
• Malta - 18%;
• Países Bajos - 21%;
• Polonia - 23%;
• Portugal - 23%;
• Rumania - 19%;
• Eslovaquia - 20%;
• Eslovenia - 22%;
• Finlandia - 24%;
• Francia - 20%;
• Croacia - 25%;
• República Checa - 21%;
• Suecia - 25%;
• Estonia - 20%.

Preguntas Frecuentes

¿Qué requisitos legales deben cumplirse al emitir una factura polaca para importar servicios de la UE?

Al emitir una factura polaca para importar servicios europeos, debe cumplir con las regulaciones de la UE y polaco, incluidos detalles como la identificación del IVA, una descripción de los servicios, la fecha de suministro y el monto total en PLN. También es importante aplicar la tasa de IVA correcta y garantizar que todas las conversiones de divisas estén representadas con precisión.