Comment émettre une facture polonaise pour importer des services européens?

Une facture est un document de règlement utilisé lors du commerce international. Délivré par un vendeur local à un acheteur étranger avec des informations complètes sur les marchandises livrées. Le document contient une liste de biens, de leur quantité et du prix auquel ils ont été livrés, les caractéristiques formelles des marchandises (couleur, poids), conditions de livraison, informations sur l'expéditeur et le destinataire, leurs coordonnées bancaires.

Pourquoi les factures sont-elles nécessaires? Tout d'abord, pour traverser la frontière douanière, protéger les intérêts du vendeur et de l'acheteur, déterminant le montant des droits de douane, garantissant le règlement de l'acheteur avec le vendeur (les marchandises sont payées selon la facture).

La facture indique le fait de l'expédition des marchandises et de l'obligation du bénéficiaire des marchandises de payer les marchandises conformément aux accords clairement énoncés dans le contrat (à l'exception des situations avec prépaiement).

Formulaires de facturation

Les factures sont divisées en deux formes - facture commerciale et facture proforma. Bien que, en fait, c'est un et le même document.

Une facture commerciale est une facture que l'entreprise doit envoyer à l'acheteur avec les marchandises expédiées.

Une facture Pro Forma est un document préliminaire envoyé par le vendeur dans certains cas. Par exemple, si le montant du paiement ou les caractéristiques des marchandises ne sont pas complètement convenus. Ou le contrat prévoit le transfert d'un paiement anticipé par l'acheteur. Ce type de facture est rempli s'il est impossible de déterminer le produit entier exact avant de charger. Dans ce cas, une facture proforma est reçue par les douanes et après avoir pesé la cargaison, une facture commerciale est émise avec des informations et un poids précis.

Comment remplir les factures

Une facture dans le commerce international est un document strictement responsable. Sur la base des informations contenues, le montant des droits de douane est déterminé, la TVA est facturée, que l'importateur doit payer.

La facture est utilisée comme principale preuve devant le tribunal avec les contractants et les autorités de réglementation. Par conséquent, la délivrance de ce document doit être abordée avec toutes les responsabilités.

Habituellement, la facture est remplie sur le papier à en-tête de l'entreprise. Il est recommandé de l'écrire sous forme électronique et de le dupliquer sur papier.

Le document doit avoir les informations suivantes:

• Numéro de facture;
• Date de préparation;
• Nom et détails du vendeur et de l'acheteur;
  
• Détails de paiement;
• Détails de la transaction économique étrangère selon laquelle la livraison est effectuée (facultatif);
• Conditions de livraison selon les incoterms;
  
• Modalités de paiement;
• Nom des marchandises, leur prix;
• La valeur totale du compte;
• Devise;
• Taux et montant de la taxe;
• Emplacement de chargement;
• Le montant et les motifs d'octroi de rabais (sous réserve de disposition).

La description de l'article doit inclure les éléments suivants:

• Nom du produit;
• Nombre de documents d'exportation;
• Date de leur compilation;
• Portée du produit (si le produit a de telles caractéristiques);
• Numéros de série (si le produit a de telles caractéristiques);
• Quantité de biens;
• Le matériau à partir de laquelle les marchandises sont faites;
• Numéro de série et numéro de position (le cas échéant);
• Genre d'emballage;
• Poids des marchandises;
• Prix ​​d'une unité;
• Unité de mesure;
• Montant total.

Langue, monnaie et détails

Le montant total est indiqué dans la devise spécifiée dans le contrat d'alimentation. Parfois, l'acheteur paie pour les marchandises dans une autre monnaie. Dans ce cas, la facture indique à quel taux et à quelle date le montant total sera transféré.

Les informations sur les noms des articles de base, les coûts et la quantité de marchandises sont remplies sur la base des données relevant du contrat. Le document doit contenir la date de sa compilation et la signature du vendeur.

La colonne correspondante spécifie également les termes de livraison conformément à Incoterms-2010. Il s'agit d'une collection de règles internationales généralement acceptées, utilisées lors de la conclusion des contrats de vente. Les classifications les plus populaires de la collection:

1. CFR (coût et fret)

Le vendeur s'engage à livrer les marchandises à bord du navire. Le fret et les coûts associés à la fourniture de marchandises au port convenu sont payés par le vendeur, ayant conclu un accord à l'avance.

2. FOB (gratuit à bord)

Échange EUR à PLN le moins cher sans frais cachés

Saviez-vous que vous pouvez facilement ouvrir un compte multidevise sur lequel vous pouvez détenir de nombreuses devises, telles que EUR et PLN entre autres, et convertir votre EUR en PLN ou votre PLN en EUR à tout moment en quelques clics et parmi les plus bas du monde frais?

Inscription gratuite

Le vendeur s'engage à fournir les marchandises à bord du navire spécifié par l'acheteur au port spécifié dans le contrat à l'avance. Lorsque les marchandises sont à bord du navire, les risques de dommage ou de perte des marchandises sont transférés du vendeur à l'acheteur.

3. CIF (assurance coût et fret)

Le vendeur s'engage à livrer les marchandises à bord du navire. Il établit également un contrat d'assurance qui couvre divers risques pour endommager les marchandises pendant le transport.

Dans le paragraphe Conditions de paiement, les coordonnées bancaires sont indiquées: IBAN (numéro de compte bancaire international), nom, adresse juridique de l'organisation, adresse de l'organisation bancaire, son code SWIFT, numéro de compte correspondant, terme de paiement.

La facture est généralement remplie en anglais.

Comment envoyer

La facture commerciale doit être établie en six exemplaires (original + cinq copies). L'original est certifié par la signature de l'expéditeur. Une copie est investie dans le colis qui doit accompagner les marchandises, la seconde va avec la cargaison et la facture du connaissement (généralement dans une poche spéciale attachée à la cargaison), deux copies (une pour chacune) sont envoyées au fournisseur et Destinataire des marchandises, le transporteur conserve deux autres échantillons.

Avant d'envoyer, vous devez vérifier soigneusement la facture, car il est interdit de les modifier après sa signature. Tout d'abord, assurez-vous d'avoir 1 original et 5 copies du document, vérifiez la description du contenu des marchandises envoyées, la présence de la signature de l'expéditeur.

Pour éviter les problèmes de douane, des experts conseillent de faire des factures le même jour, les marchandises ont été envoyées. Sinon, l'argent devra attendre beaucoup plus longtemps. Pour éviter les retards dans les paiements, des projets de factures devraient être effectués. Il est également nécessaire d'accepter à l'avance avec la contrepartie de la manière dont il souhaite recevoir la facture - par courrier électronique ou sous forme de papier. Il est également souhaitable de stocker toutes les factures reçues et envoyées. Vous devriez toujours vous rappeler que c'est le document principal lorsque vous travaillez avec une contrepartie.

Importation et exportation de marchandises vers l'UE

L'importation de marchandises sur le territoire des pays de l'UE survient par analogie avec d'autres pays. Le pays de croisement des frontières de l'UE est considéré comme le lieu de livraison et de la TVA d'importation doit être payé là-bas. Si les marchandises étaient auparavant dans l'un des régimes douaniers, telles qu'un entrepôt douanier, une zone de libre-échange, une importation temporaire ou un transit externe, alors le pays dans lequel ils quittent ces régimes seront reconnus comme lieu de livraison.

Le montant avec lequel la TVA doit être payée inclut la valeur de la douane des biens, des devoirs et des taxes autres que la TVA elle-même. En outre, le montant imposable peut inclure le coût des commissions, des emballages, des assurances et des transports vers la destination dans le pays importateur. Les remises et les réductions fournies par le fournisseur à l'acheteur n'affectent pas la base imposable.

Le montant de la taxe d'importation est déductible si l'importateur est un payeur de TVA. Si l'importateur n'est pas un payeur de TVA, la taxe d'importation doit encore être payée. Dans le même temps, un tel payeur n'a pas droit à un crédit d'impôt et le montant de la TVA payé sera inclus dans le prix des marchandises au cours de leur vente ultérieure.

Import TVA n'est pas payé dans les transactions suivantes:

• Importation de marchandises non soumises à la TVA dans le pays importateur;
• L'offre de marchandises pour la consommation personnelle, dont l'importation n'est pas de nature commerciale;
• Livraison de marchandises en mode de réimportation;
• Importation de marchandises conformément aux accords diplomatiques et consulaires, ainsi que des marchandises exonérées du paiement des droits à l'importation;
• Importations de marchandises par des institutions internationales dans les limites fixées pour de telles institutions.

La liste des marchandises exonérées de la taxation est déterminée par la législation interne de chaque pays. La directive dicte les principes généraux de l'application de la TVA dans l'UE.

Si un taux de TVA zéro est appliqué lors de l'exportation de marchandises, la contrepartie a droit à une déduction de remboursement ou d'impôt. Les documents confirmant l'application du taux zéro sont émis lors de la traversée de la frontière sur les points de contrôle sur le territoire de la Communauté européenne, ils doivent être conservés.

Taux de TVA en pourcentage par pays

• Autriche - 20%;
• Belgique - 21%;
• Bulgarie - 20%;
• Royaume-Uni - 20%;
• Hongrie - 27%;
• Allemagne - 19%;
• Grèce - 24%;
• Danemark - 25%;
• Irlande - 23%;
• Espagne - 21%;
• Italie - 22%;
• Chypre - 19%;
• Lettonie - 21%;
• Lituanie - 21%;
• Luxembourg - 17%;
• Malte - 18%;
• Pays-Bas - 21%;
• Pologne - 23%;
• Portugal - 23%;
• Roumanie - 19%;
• Slovaquie - 20%;
• Slovénie - 22%;
• Finlande - 24%;
• France - 20%;
• Croatie - 25%;
• République tchèque - 21%;
• Suède - 25%;
• Estonie - 20%.

Questions Fréquemment Posées

Quelles exigences légales doivent être remplies lors de l'émission d'une facture polonaise pour l'importation de services de l'UE?

Lors de la publication d'une facture polonaise pour l'importation de services européens, il doit se conformer à l'UE et aux réglementations polonaises, y compris des détails comme l'ID de TVA, une description des services, la date de l'offre et le montant total en PLN. Il est également important d'appliquer le taux de TVA correct et de s'assurer que toutes les conversions de devises sont représentées avec précision.