Kako izdati poljski fakture za uvoz europskog usluge?

Faktura je naselje dokument koji se koristi u međunarodnoj trgovini. Izdaje lokalnog prodavatelja kupcu u inozemstvu s punim informacijama o isporučene robe. Dokument sadrži popis robe, njihova količina i cijena po kojoj su ostvareni, formalne karakteristike robe (boja, težina), uvjeti isporuke, informacije o pošiljatelju i primatelju, njihove bankovne podatke.

Zašto su računi potrebno? Prije svega, za prelazak carinske granice, štiteći interese prodavatelja i kupca, određivanja iznosa carine, osiguranje rješavanje kupca s prodavateljem (roba se plaća po računu).

Faktura ukazuje na činjenicu pošiljke robe i obveze primatelja robe platiti za robu u skladu sa sporazumima jasno navedeni u ugovoru (osim situacijama prijevremene otplate).

Obrasci dostavnice

Računi su podijeljeni u dva oblika - komercijalne fakture i predračuna. Iako je, u stvari, to je jedan te isti dokument.

Komercijalna faktura je faktura da tvrtka mora poslati kupcu zajedno s isporučenih dobara.

Predračun je preliminarni dokument poslan od strane prodavatelja u nekim slučajevima. Na primjer, ako je iznos plaćanja ili karakteristikama robe nisu u potpunosti složio. Ili ugovor predviđa prijenos predujma od strane kupca. Ova vrsta računa popunjava se ako je nemoguće utvrditi točan cijeli proizvod prije utovara. U tom slučaju, predračun primi običaja, a nakon vaganja tereta, komercijalna faktura se izdaje s točnim informacijama i težini.

Kako da ispunite račune

Faktura u međunarodnoj trgovini je strogo odgovorna dokument. Na temelju informacija sadržanih u njemu, iznos carine utvrđuje, obračunava se PDV, koji je uvoznik mora platiti.

Faktura se koristi kao glavni dokaz na sudu s izvođačima i regulatornih tijela. Stoga je izdavanje ovog dokumenta treba pristupiti sa svake odgovornosti.

Obično je račun popunjava na memorandumu poduzeća. Preporučljivo je da ga pisati u elektroničkom obliku, i duple na papiru.

Dokument mora imati sljedeće podatke:

• Broj fakture;
• Datum pripravka;
• Ime i detalji prodavatelja i kupca;
  
• Pojedinosti o plaćanju;
• Detalji o stranoj ekonomske transakcije u skladu s kojima je isporuka obavljena (po izboru);
• Uvjeti isporuke prema Incoterms;
  
• Uvjeti plaćanja;
• Naziv robe, njihovu cijenu;
• Ukupna vrijednost računa;
• Valuta;
• Cijene i iznos poreza;
• Učitavanje mjesto;
• Količina i razlozi za odobravanje popusta (uz odredbe).

Opis stavke treba sadržavati sljedeće stavke:

• Ime proizvoda;
• Broj izvoznih dokumenata;
• Datum njihove izrade;
• Opseg produkta (ako proizvod ima takve osobine);
• Serijski brojevi (ako proizvod ima takve osobine);
• Količina robe;
• Materijal od kojeg su izrađene robe;
• Serijski broj i broj mjesta (ako postoji);
• Tip pakiranja;
• Težina robe;
• Cijena za jednu jedinicu;
• Jedinica mjere;
• Ukupan iznos.

Jezik, valuta i detalji

Ukupan iznos je prikazan u valuti navedenoj u ugovoru o opskrbi. Ponekad kupac plaća za robu u nekoj drugoj valuti. U ovom slučaju, račun pokazuje kojom brzinom i na ono što danas ukupan iznos će se prenijeti.

Informacije o imenima robnih stavki, trošak i količine robe popunjava se na temelju podataka iz ugovora. Dokument mora sadržavati datum njegove izrade i potpis prodavatelja.

Odgovarajući stupac također navodi uvjete isporuke u skladu sa INCOTERMS-2010. To je skup općeprihvaćenih međunarodnih propisa, koji se koristi prilikom sklapanja kupoprodajnih ugovora. Najpopularniji klasifikacije u zbirci:

1. CFR (Cost i tereta)

Prodavatelj se obvezuje isporučiti robu na brodu. Tereta i troškovi povezani s isporukom robe do ugovorene luke su plaćeni od strane prodavatelja, nakon što je zaključio ugovor unaprijed.

2. FOB (free on board)

Najjeftinija razmjena EUR za PLN bez skrivenih naknada

Jeste li znali da lako možete otvoriti račun u više valuta na kojem možete držati mnogo valuta, poput EUR-a i PLN-a, i u bilo kojem trenutku s nekoliko klikova i neke od najnižih na svijetu pretvoriti u EUR ili PLN naknade?

Besplatna registracija

Prodavatelj se obvezuje isporučiti robu na brodu određen od strane kupca u luku koji je naveden u ugovoru unaprijed. Kada je roba na brodu, rizici za oštećenje ili gubitak robe prenose od prodavatelja na kupca.

3. CIF (Troškovi osiguranja i prijevoza)

Prodavatelj se obvezuje isporučiti robu na brodu. On je također sastavlja ugovor o osiguranju koje pokriva različite rizike za štete na robi tijekom prijevoza.

U „Uvjeti plaćanja” stava, bankovni podaci navedeni su: IBAN (međunarodni broj bankovnog računa), naziv, pravni adresa organizacije, adresa bankarskog organizacije, njen SWIFT kod, dopisnik broj računa, rok plaćanja.

Faktura je obično ispunjen na engleskom jeziku.

Kako poslati

Komercijalna faktura mora biti sastavljen u šest primjeraka (izvornik + pet primjeraka). Izvorna se ovjerava potpis pošiljatelja. Jedan primjerak se ulaže u paketu da mora pratiti robu, drugi ide uz tereta i popisu utovara (obično u posebnom džepu priključen na teret), dva primjerka (jedan za svaki) se šalje dobavljaču i primatelj robe, prijevoznik zadržava još dva uzorka.

Prije slanja, morate pažljivo provjeriti račun, jer je zabranjeno unijeti promjene u njoj nakon što je potpisao. Prije svega, pobrinite se da imate 1 original i 5 kopija dokumenta, provjerite opis sadržaja poslane robe, prisutnost pošiljatelja potpis.

Kako bi izbjegli probleme na carini, stručnjaci savjetuju što računa na isti dan je roba poslana. Inače, novac će morati čekati mnogo duže. Da bi se izbjegla kašnjenja u plaćanjima, nacrti računi bi trebali biti. Također je potrebno unaprijed dogovoriti s druge ugovorne strane kako on želi primiti fakturu - putem e-maila ili u papirnatom obliku. Također je poželjno da pohraniti sve primljene i poslane fakture. Uvijek biste se trebali sjetiti da je to glavni dokument prilikom rada sa strane.

Uvoz i izvoz robe u EU

Uvoz robe na teritorij zemalja EU javlja se po analogiji s drugim zemljama. Zemlja granični prijelaz u EU smatra se mjesto isporuke i uvoznog PDV-a moraju biti plaćeni tamo. Ako je roba prethodno u jednom od carinskih režima, kao što je carinsko skladište, zone slobodne trgovine, privremeni uvoz ili vanjskog provoza, tada je zemlja u kojoj su izašli ove režime će biti prepoznat kao mjesto isporuke.

Iznos kojim se mora platiti PDV uključuje carinsku vrijednost robe, carina i poreza, osim samog PDV-a. Također, oporezivi iznos može uključivati ​​troškove provizija, pakiranja, osiguranja i prijevoza do odredišta u zemlji uvoznici. Popusti i popusti koje nudi dobavljač kupcu ne utječu na poreznu osnovicu.

Iznos uvozne pristojbe se odbiti ako je uvoznik je obveznik PDV-a. Ako uvoznik nije obveznik PDV-a, porez na uvoz i dalje mora biti plaćen. U isto vrijeme, kao obveznik nema pravo na porezni kredit i iznos PDV-a plaćenog će biti uključeni u cijenu robe za vrijeme njihove daljnje prodaje.

Uvoz PDV se ne plaća u sljedećim transakcijama:

• Uvoz roba ne podliježe PDV-a u zemlji uvoznici;
• Promet dobara za osobnu potrošnju, uvoz koji nije trgovačke prirode;
• Isporuka robe u modu ponovni uvoz;
• Uvoz robe u skladu s diplomatskim i konzularnim sporazuma, kao i proizvodi koji su oslobođeni od plaćanja uvoznih pristojbi;
• Uvoz dobara od strane međunarodnih institucija, u granicama utvrđenim za takve institucije.

Popis robe oslobođene od plaćanja poreza utvrđuje se unutarnjim zakonodavstvom svake države. Direktiva određuje opća načela za primjenu PDV-a u EU.

Ako se primjenjuje nula stopa PDV-a prilikom izvoza robe, tada se ugovorna strana ima pravo na povrat ili porezne olakšice. Dokumenti koji potvrđuju primjenu nulte stope se izdaju prilikom prelaska granice na kontrolnim točkama na teritoriju Europske zajednice, moraju se čuvati.

Stopa PDV-a u postocima po zemlji

• Austrija - 20%;
• Belgija - 21%;
• Bugarska - 20%;
• UK - 20%;
• Mađarska - 27%;
• Njemačka - 19%;
• Grčka - 24%;
• Danska - 25%;
• Irska - 23%;
• Španjolska - 21%;
• Italija - 22%;
• Cipar - 19%;
• Latvija - 21%;
• Litva - 21%;
• Luksemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Nizozemska - 21%;
• Poljska - 23%;
• Portugal - 23%;
• Rumunjska - 19%;
• Slovačka - 20%;
• Slovenija - 22%;
• Finska - 24%;
• Francuska - 20%;
• Hrvatska - 25%;
• Češka Republika - 21%;
• Švedska - 25%;
• Estonija - 20%.

Često Postavljana Pitanja

Koji zakonski zahtjevi moraju biti ispunjeni prilikom izdavanja poljske fakture za uvoz usluga iz EU -a?

Prilikom izdavanja poljske fakture za uvoz europskih usluga mora biti u skladu s EU i poljskim propisima, uključujući detalje poput ID -a PDV -a, opis Usluga, datum opskrbe i ukupni iznos u PLN -u. Također je važno primijeniti ispravnu stopu PDV -a i osigurati da su sve pretvorbe valuta točno predstavljene.