Bagaimana untuk mengeluarkan invois Poland untuk mengimport perkhidmatan Eropah?

Invois adalah dokumen penyelesaian yang digunakan semasa perdagangan antarabangsa. Dikeluarkan oleh penjual tempatan kepada pembeli asing dengan maklumat penuh mengenai barangan yang dihantar. Dokumen ini mengandungi senarai barang, kuantiti mereka dan harga di mana mereka dihantar, ciri-ciri rasmi barangan (warna, berat), istilah penghantaran, maklumat mengenai pengirim dan penerima, butiran bank mereka.

Kenapa invois diperlukan? Pertama sekali, untuk melintasi sempadan kastam, melindungi kepentingan penjual dan pembeli, menentukan jumlah tugas kastam, memastikan penyelesaian pembeli dengan penjual (barang itu dibayar mengikut invois).

Invois menunjukkan hakikat penghantaran barang dan kewajipan penerima barang untuk membayar barang-barang mengikut perjanjian yang dinyatakan dengan jelas dalam kontrak (kecuali situasi dengan prabayar).

Borang invois

Invois dibahagikan kepada dua bentuk - invois komersial dan invois proforma. Walaupun, sebenarnya, ia adalah satu dan dokumen yang sama.

Invois komersial adalah invois yang harus dihantar oleh syarikat kepada pembeli bersama dengan barangan yang dihantar.

Invois Pro Forma adalah dokumen awal yang dihantar oleh penjual dalam beberapa kes. Sebagai contoh, jika jumlah pembayaran atau ciri-ciri barang tidak sepenuhnya dipersetujui. Atau kontrak memperuntukkan pemindahan pembayaran pendahuluan oleh pembeli. Jenis invois ini diisi jika mustahil untuk menentukan keseluruhan produk yang tepat sebelum memuatkan. Dalam kes ini, invois proforma diterima oleh kastam, dan selepas menimbang kargo, invois komersial dikeluarkan dengan maklumat dan berat yang tepat.

Bagaimana untuk mengisi invois

Invois dalam perdagangan antarabangsa adalah dokumen yang bertanggungjawab yang ketat. Berdasarkan maklumat yang terkandung di dalamnya, jumlah tugas kastam ditentukan, VAT dikenakan, yang pengimport harus membayar.

Invois digunakan sebagai bukti utama di mahkamah dengan kontraktor dan pihak berkuasa pengawalseliaan. Oleh itu, penerbitan dokumen ini mesti didekati dengan semua tanggungjawab.

Biasanya invois diisi pada kepala surat perusahaan. Adalah disyorkan untuk menulis dalam bentuk elektronik, dan menduplikasi di atas kertas.

Dokumen ini mesti mempunyai maklumat berikut:

• Nombor invois;
• Tarikh penyediaan;
• Nama dan butiran penjual dan pembeli;
  
• Butiran pembayaran;
• Butir-butir mengenai transaksi ekonomi asing sesuai dengan penghantaran yang dijalankan (pilihan);
• Syarat penghantaran mengikut Incoterms;
  
• Syarat pembayaran;
• Nama barangan, harga mereka;
• Jumlah nilai akaun;
• Mata wang;
• Kadar dan jumlah cukai;
• Memuatkan lokasi;
• Jumlah dan alasan untuk memberikan diskaun (tertakluk kepada peruntukan).

Penerangan Item hendaklah termasuk item berikut:

• Nama Produk;
• Bilangan dokumen eksport;
• Tarikh kompilasi mereka;
• Skop produk (jika produk mempunyai ciri-ciri sedemikian);
• Nombor siri (jika produk mempunyai ciri-ciri sedemikian);
• Kuantiti barang;
• Bahan dari mana barang itu dibuat;
• Nombor siri dan nombor kedudukan (jika ada);
• Jenis pembungkusan;
• Berat barang;
• Harga untuk satu unit;
• Unit pengukuran;
• Jumlah keseluruhan.

Bahasa, Mata Wang dan Butiran

Jumlah yang dinyatakan dalam mata wang yang dinyatakan dalam kontrak bekalan. Kadang-kadang pembeli membayar untuk barang-barang dalam mata wang lain. Dalam kes ini, invois menunjukkan apa kadar dan kepada apa temu jumlah keseluruhan akan dipindahkan.

Maklumat mengenai nama-nama barang-barang komoditi, kos dan kuantiti barangan yang diisi berdasarkan data di bawah kontrak. Dokumen tersebut perlu mengandungi tarikh penyusunan dan tandatangan penjual.

lajur yang sama juga menetapkan syarat-syarat penghantaran mengikut INCOTERMS-2010. Ini adalah koleksi peraturan antarabangsa yang diterima umum, yang digunakan apabila menandatangani kontrak jualan. Yang klasifikasi popular dalam koleksi:

1. CFR (Kos dan Freight)

penjual berjanji untuk menghantar barang-barang di atas kapal. Fret dan kos yang berkaitan dengan penghantaran barangan ke pelabuhan yang dipersetujui dibayar oleh penjual, telah menyimpulkan satu perjanjian terlebih dahulu.

2. FOB (Free on Board)

Pertukaran EUR Termurah Ke PLN Tanpa Bayaran Tersembunyi

Tahukah anda bahawa anda boleh membuka akaun berbilang mata wang dengan mudah di mana anda boleh menyimpan banyak mata wang, seperti antara lain EUR dan PLN, dan menukar EUR anda ke PLN atau PLN anda menjadi EUR pada bila-bila masa dengan beberapa klik dan beberapa yang terendah di dunia yuran?

Pendaftaran percuma

penjual berjanji untuk menghantar barang-barang di atas kapal yang dinyatakan oleh pembeli ke pelabuhan yang dinyatakan di dalam kontrak awal. Apabila barang itu adalah di atas kapal tersebut, risiko bagi kerosakan atau kehilangan barang-barang itu dipindahkan daripada penjual kepada pembeli.

3. CIF (Cost Insurance and Freight)

penjual berjanji untuk menghantar barang-barang di atas kapal tersebut. Beliau juga menarik sehingga kontrak insurans yang meliputi pelbagai risiko bagi kerosakan kepada barang-barang semasa pengangkutan.

Dalam Syarat-syarat pembayaran perenggan, butiran bank yang dinyatakan: IBAN (nombor akaun bank antarabangsa), nama, alamat undang-undang organisasi, alamat organisasi perbankan, kod SWIFT, nombor akaun wartawan, tempoh bayaran.

invois biasanya diisi dalam Bahasa Inggeris.

Bagaimana untuk menghantar

Invois komersial harus disediakan dalam enam salinan (asal + lima salinan). dokumen asal itu telah disahkan dengan tandatangan pengirim. Satu salinan dilaburkan dalam petak yang perlu disertakan dengan barang, yang kedua pergi bersama-sama dengan muatan dan bil muatan (biasanya dalam poket khas dilampirkan kepada kargo), dua salinan (satu untuk setiap satu) akan dihantar kepada pembekal dan penerima barang, pengangkut menyimpan dua lagi sampel.

Sebelum menghantar, anda perlu berhati-hati memeriksa invois, kerana ia adalah dilarang untuk membuat perubahan kepadanya selepas ia ditandatangani. Pertama sekali, pastikan bahawa anda mempunyai 1 asal dan 5 salinan dokumen itu, periksa perihal kandungan barangan dihantar, kehadiran tanda tangan pengirim.

Untuk mengelakkan masalah di kastam, pakar menasihatkan membuat invois pada hari yang sama barang-barang telah dihantar. Jika tidak, wang itu akan perlu menunggu lebih lama. Untuk mengelakkan kelewatan dalam pembayaran, draf invois perlu dibuat. Ia juga perlu untuk bersetuju terlebih dahulu dengan pihak tersebut bagaimana dia mahu menerima invois - melalui e-mel atau dalam bentuk kertas. Ia juga wajar untuk menyimpan semua invois yang diterima dan dihantar. Anda harus sentiasa ingat bahawa ini adalah dokumen utama apabila bekerja dengan rakan niaga.

Import dan eksport barangan ke EU

Import barang-barang ke dalam wilayah negara-negara EU berlaku dengan analogi dengan negara-negara lain. EU sempadan negara ini sebagai tempat penghantaran dan import VAT mesti dibayar di sana. Jika barang-barang sebelum ini dalam salah satu daripada rejim kastam, seperti gudang kastam, zon perdagangan bebas, import sementara atau transit luaran, maka negara itu di mana mereka keluar dari rejim-rejim ini akan diiktiraf sebagai tempat penghantaran.

Jumlah dengan yang VAT perlu dibayar termasuk nilai kastam barang-barang, duti dan cukai selain daripada VAT sendiri. Juga, jumlah yang kena cukai boleh termasuk kos komisen, pembungkusan, insurans dan pengangkutan ke destinasi dalam negara mengimport. Diskaun dan diskaun yang diberikan oleh pembekal kepada pembeli tidak menjejaskan asas cukai.

Jumlah cukai import sebagai potongan pengimport adalah pembayar VAT. Jika pengimport bukan pembayar VAT, cukai import masih perlu dibayar. Pada masa yang sama, seperti pembayar tidak mempunyai hak untuk kredit cukai, dan jumlah VAT dibayar akan dimasukkan ke dalam harga barangan semasa jualan selanjutnya.

Import VAT tidak dibayar dalam transaksi berikut:

• Import barang-barang yang tidak tertakluk kepada VAT di negara pengimport;
• Pembekalan barang untuk kegunaan peribadi, import yang tidak bersifat komersial;
• Penghantaran barangan dalam sifat semula import-;
• Import barangan mengikut perjanjian diplomatik dan konsular, dan juga barangan dikecualikan daripada pembayaran duti import;
• Import barangan oleh institusi antarabangsa dalam had yang ditetapkan bagi institusi itu.

Senarai barangan dikecualikan daripada cukai ditentukan oleh undang-undang dalaman setiap negara. Arahan itu menetapkan prinsip-prinsip umum bagi permohonan VAT di Kesatuan Eropah.

Sekiranya kadar VAT sifar digunakan apabila mengeksport barang, maka pihak kaunter berhak mendapat bayaran balik atau potongan cukai. Dokumen yang mengesahkan penggunaan kadar sifar dikeluarkan apabila menyeberangi sempadan di pusat pemeriksaan di wilayah masyarakat Eropah, mereka mesti disimpan.

Kadar VAT dalam peratus mengikut negara

• Austria - 20%;
• Belgium - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• UK - 20%;
• Hungary - 27%;
• Jerman - 19%;
• Greece - 24%;
• Denmark - 25%;
• Ireland - 23%;
• Sepanyol - 21%;
• Itali - 22%;
• Cyprus - 19%;
• Latvia - 21%;
• Lithuania - 21%;
• Luxembourg - 17%;
• Malta - 18%;
• Belanda - 21%;
• Poland - 23%;
• Portugal - 23%;
• Romania - 19%;
• Slovakia - 20%;
• Slovenia - 22%;
• Finland - 24%;
• Perancis - 20%;
• Croatia - 25%;
• Republik Czech - 21%;
• Sweden - 25%;
• Estonia - 20%.

Soalan Yang Sering Ditanya

Keperluan undang -undang apa yang mesti dipenuhi apabila mengeluarkan invois Poland untuk mengimport perkhidmatan dari EU?

Apabila mengeluarkan invois Poland untuk mengimport perkhidmatan Eropah, ia mesti mematuhi peraturan EU dan Poland, termasuk butiran seperti ID VAT, penerangan mengenai perkhidmatan, tarikh bekalan, dan jumlah jumlah PLN. Ia juga penting untuk menggunakan kadar VAT yang betul dan memastikan semua penukaran mata wang diwakili dengan tepat.