Jak wystawić fakturę dla polskiego Importowanie europejskich usług?

Faktura jest dokumentem rozliczenie, który jest używany podczas handlu międzynarodowym. Wydane przez lokalnego sprzedawcy zagranicznemu nabywcy pełnych informacji o dostarczonych towarów. Dokument zawiera listę towarów, ich ilość i cena, po jakiej zostały dostarczone, formalne cechy towarów (kolor, waga), warunki dostawy, informacje o nadawcy i odbiorcy, ich dane bankowe.

Dlaczego potrzebne są faktury? Przede wszystkim, do przekroczenia granicy celnej, chroniąc interesy sprzedającego i kupującego, określenie kwoty należności celnych, zapewniając rozliczenie kupującego ze sprzedającym (towary są wypłacane zgodnie z fakturą).

Faktura wskazuje fakt wysyłkę towarów oraz obowiązku odbiorcy towarów zapłacić za towarów zgodnie z umowami jasno określone w umowie (za wyjątkiem sytuacji, z przedpłatą).

Formy do faktury

Rachunki są podzielone na dwie formy - fakturę oraz pro forma faktury. Chociaż w rzeczywistości jest to jeden i ten sam dokument.

Faktura handlowa jest faktura, że ​​firma musi wysłać do kupującego wraz z przewożonych towarów.

Faktura pro forma jest wstępny dokument wysłany przez sprzedającego w niektórych przypadkach. Na przykład, jeżeli kwota płatności lub właściwości towarów są całkowicie nie zgodził. Lub umowa przewiduje przeniesienie wypłaty zaliczki przez kupującego. Ten typ faktury jest wypełnione, jeżeli niemożliwe jest określenie dokładnej cały produkt przed załadunkiem. W tym przypadku fakturę proforma jest odbierany przez organy celne, a po zważeniu towaru, faktura handlowa została wydana z dokładnych informacji i wagi.

Jak wypełnić faktur

Faktura w handlu międzynarodowym jest ściśle odpowiada dokumentów. Na podstawie informacji zawartych w niej, kwota cła jest określona, ​​VAT jest naliczany, które importer musi zapłacić.

Faktura służy jako główny dowód w sądzie z kontrahentami i organami regulacyjnymi. Dlatego wydanie tego dokumentu należy podchodzić z całą odpowiedzialnością.

Zazwyczaj faktura jest wypełniony na papierze firmowym przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby zapisać go w postaci elektronicznej, i powielić go na papierze.

Dokument musi mieć następujące informacje:

• Numer faktury;
• Data sporządzenia;
• Imię i dane sprzedawcy i nabywcy;
  
• Szczegóły płatności;
• Szczegóły dotyczące zagranicznych transakcji gospodarczej, zgodnie z którym dostawa jest realizowane (opcjonalnie);
• Warunki dostawy wg Incoterms;
  
• Warunki płatności;
• Imię towarów, ich ceny;
• Łączna wartość rachunku;
• Waluta;
• Stawki i kwoty podatku;
• Ładowanie lokalizację;
• Ilość i podstawy przyznania zniżki (z zastrzeżeniem przepisu).

Opis pozycja powinna zawierać następujące elementy:

• Nazwa produktu;
• Numery dokumentów eksportowych;
• Data ich sporządzania;
• Zakres produktu (jeśli produkt ma takie właściwości);
• numer seryjny (jeśli produkt ma takie właściwości);
• Ilość towarów;
• Materiał, z którego towary są;
• numer seryjny i stanowisko (jeśli dotyczy);
• Rodzaj opakowania;
• Waga towarów;
• Cena za jedną jednostkę;
• Jednostka miary;
• Łączna kwota.

Język, waluta i szczegóły

Całkowita kwota określona jest w walucie określonej w umowie dostaw. Czasami kupujący płaci za towary w innej walucie. W tym przypadku faktura wskazuje, w jakim tempie i na jakich dotąd łączna kwota zostanie przekazana.

Informacje na temat nazw przedmiotów surowców, kosztów i ilości towarów jest wypełnione na podstawie danych wynikających z umowy. Dokument musi zawierać datę jej sporządzenia oraz podpis sprzedawcy.

Odpowiednia kolumna określa również warunki dostawy zgodnie z INCOTERMS 2010 roku. Jest to zbiór ogólnie przyjętymi przepisami międzynarodowymi, które są wykorzystywane przy zawieraniu umów sprzedaży. Najbardziej popularnym klasyfikacje w kolekcji:

1. CFR (Koszt i Fracht)

Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć towary na pokładzie statku. Fracht i koszty związane z dostawą towarów do uzgodnionego portu są wypłacane przez Sprzedającego, po zakończeniu umowy z góry.

2. FOB (bezpłatny na pokładzie)

Najtańsza wymiana z EUR na PLN bez ukrytych opłat

Czy wiesz, że możesz łatwo otworzyć konto wielowalutowe, na którym możesz trzymać wiele walut, takich jak między innymi EUR i PLN, i zamienić swoje EUR na PLN lub PLN na EUR w dowolnym momencie za pomocą kilku kliknięć i jednych z najniższych na świecie opłaty?

Darmowa rejestracja

Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć towary na pokładzie statku określonego przez Kupującego do portu określonego w umowie z góry. Gdy towary są na pokładzie statku, ryzyko dla uszkodzenia lub utraty towarów są przekazywane ze sprzedawcy do kupującego.

3. CIF (ubezpieczenie kosztów i fracht)

Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć towary na pokładzie statku. Opracowuje również umowę ubezpieczenia, która obejmuje różne zagrożenia dla uszkodzenia towarów podczas transportu.

W akapicie Warunki płatności dane bankowe są wskazane: IBAN (międzynarodowy numer konta bankowego), nazwę, adres prawny organizacji, adres organizacji bankowej, jego kodeksu Swift, numer rachunku korespondentowego, termin płatności.

Faktura jest zwykle wypełniona w języku angielskim.

Jak wysłać

Faktura komercyjna musi być sporządzona w sześciu kopiach (oryginalna + pięć kopii). Oryginał jest certyfikowany przez podpisanie nadawcy. Jedna kopia jest zainwestowana w paczkę, która musi towarzyszyć towarom, druga idzie wraz z ładunkiem i zawartością bilanką (zwykle w specjalnej kieszeni przymocowanej do ładunku), dwie kopie (jeden dla każdego) są wysyłane do dostawcy i Odbiorca towarów, przewoźnik utrzymuje dwie kolejne próbki.

Przed wysłaniem musisz dokładnie sprawdzić fakturę, ponieważ jest zabronione, aby wprowadzić na niego zmiany po podpisaniu. Przede wszystkim upewnij się, że masz 1 oryginał i 5 kopii dokumentu, sprawdź opis zawartości towarów wysłanych, obecności podpisu nadawcy.

Aby uniknąć problemów w zwyczajach, eksperci doradzają tworzenie faktur w tym samym dniu, w którym towary zostały wysłane. W przeciwnym razie pieniądze będą musiały znacznie dłużej czekać. Aby uniknąć opóźnień w płatnościach, należy wykonać projekty faktur. Konieczne jest również uzgodnienie z góry z kontrahentem, jak chce otrzymać fakturę - pocztą elektroniczną lub w formie papierowej. Pożądane jest również przechowywanie wszystkich otrzymanych i wysłanych faktur. Zawsze powinieneś pamiętać, że jest to główny dokument podczas pracy z kontrahentem.

Import i eksport towarów do UE

Import towarów na terytorium krajów UE występuje przez analogię z innymi krajami. Kraj przejście graniczne UE jest uważany za miejsce dostawy i import VAT musi być tam zapłacony. Jeżeli towary były wcześniej w jednym z systemów celnych, takich jak magazyn celny, strefa wolnego handlu, tymczasowego importu lub tranzytu zewnętrznego, wówczas kraj, w którym opuszczają te reżimy zostaną uznane za miejsce dostawy.

Kwota, z którą należy zapłacić VAT obejmuje wartość celną towarów, obowiązków i podatków innych niż sama VAT. Również kwota opodatkowania może obejmować koszty prowizji, opakowań, ubezpieczeń i transportu do miejsca przeznaczenia w kraju przywozu. Rabaty i rabaty dostarczane przez Dostawcę Kupującemu nie wpływa na podstawę opodatkowaną.

Ilość podatku odbioru jest odliczane, jeśli importer jest płatnikiem VAT. Jeśli importer nie jest płatnikiem VAT, podatek importowy nadal należy zapłacić. Jednocześnie taki płatnik nie ma prawa do ulgi podatkowej, a kwota opłaconej podatku VAT zostanie uwzględniona w cenie towarów w dalszej sprzedaży.

Importuj VAT nie jest wypłacany w następujących transakcjach:

• Import towarów niepodlegających podatku VAT w kraju przywozu;
• Dostawa towarów do spożycia osobistego, którego przywóz nie ma charakteru handlowego;
• Dostawa towarów w trybie ponownego importowania;
• Import towarów zgodnie z umowami dyplomatycznymi i konsularnymi, a także towary zwolnione z wypłaty należności przywozowych;
• Przywóz towarów przez instytucje międzynarodowe w ramach ustalonych dla takich instytucji.

Lista towarów zwolnionych z opodatkowania jest określona przez ustawodawstwo wewnętrzne każdego kraju. Dyrektywa dyktuje ogólne zasady stosowania podatku VAT w UE.

Jeśli stosuje się stopę zerową VAT podczas eksportowania towarów, kontrahent ma prawo do zwrotu lub odliczenia podatkowego. Dokumenty potwierdzające stosowanie stawki zerowej są wydawane podczas przekraczania granicy w punktach kontrolnych na terytorium Wspólnoty Europejskiej, muszą być przechowywane.

Stawka VAT w procentach według kraju

• Austria - 20%;
• Belgia - 21%;
• Bułgaria - 20%;
• UK - 20%;
• Węgry - 27%;
• Niemcy - 19%;
• Grecja - 24%;
• Dania - 25%;
• Irlandia - 23%;
• Hiszpania - 21%;
• Włochy - 22%;
• Cypr - 19%;
• Łotwa - 21%;
• Litwa - 21%;
• Luksemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Holandia - 21%;
• Polska - 23%;
• Portugalia - 23%;
• Rumunia - 19%;
• Słowacja - 20%;
• Słowenia - 22%;
• Finlandia - 24%;
• Francja - 20%;
• Chorwacja - 25%;
• Republika Czeska - 21%;
• Szwecja - 25%;
• Estonia - 20%.

Często Zadawane Pytania

Jakie wymogi prawne należy spełnić przy wydawaniu polskiej faktury do importowania usług z UE?

Wydając polską fakturę do importowania usług europejskich, musi ona przestrzegać przepisów UE i polskich, w tym szczegółów takich jak VAT ID, opis usług, datę podaży i całkowita kwota w PLN. Ważne jest również zastosowanie prawidłowej szybkości VAT i upewnienie się, że wszystkie konwersje walutowe są dokładnie reprezentowane.