Como emitir uma fatura polonesa para importar serviços europeus?

Uma fatura é um documento de liquidação que é usado durante o comércio internacional. Emitido por um vendedor local para um comprador estrangeiro com informações completas sobre os produtos entregues. O documento contém uma lista de mercadorias, sua quantidade e o preço em que foram entregues, as características formais das mercadorias (cor, peso), prazos de entrega, informações sobre o remetente e destinatário, seus detalhes bancários.

Por que as faturas são necessárias? Em primeiro lugar, para atravessar a fronteira aduaneira, protegendo os interesses do vendedor e do comprador, determinando a quantidade de direitos aduaneiros, garantindo a liquidação do comprador com o vendedor (as mercadorias são pagas de acordo com a fatura).

A fatura indica o fato do envio das mercadorias e a obrigação do destinatário das mercadorias para pagar as mercadorias de acordo com os acordos claramente indicados no contrato (exceto para situações com pré-pagamento).

Fácio de fatura

As faturas são divididas em duas formas - fatura comercial e fatura Proforma. Embora, na verdade, seja um e o mesmo documento.

Uma fatura comercial é uma fatura que a empresa deve enviar para o comprador junto com as mercadorias enviadas.

Uma fatura Pro Forma é um documento preliminar enviado pelo vendedor em alguns casos. Por exemplo, se a quantidade de pagamento ou as características das mercadorias não forem completamente acordadas. Ou o contrato prevê a transferência de um pagamento antecipado pelo comprador. Esse tipo de fatura é preenchido se é impossível determinar o produto inteiro exato antes de serem carregados. Neste caso, uma fatura Proforma é recebida pela alfândega, e depois de pesar a carga, uma fatura comercial é emitida com informações e peso precisas.

Como preencher faturas

Uma fatura no comércio internacional é um documento estritamente responsável. Com base nas informações contidas, o valor dos direitos aduaneiros é determinado, o IVA é cobrado, que o importador deve pagar.

A fatura é usada como principal evidência no tribunal com contratados e autoridades reguladoras. Portanto, a emissão deste documento deve ser abordada com toda a responsabilidade.

Normalmente, a fatura é preenchida no papel timbrado da empresa. Recomenda-se escrevê-lo em forma eletrônica e dupliquei no papel.

O documento deve ter as seguintes informações:

• Número da fatura;
• Data de preparação;
• Nome e detalhes do vendedor e comprador;
  
• Detalhes do pagamento;
• Detalhes da transação econômica externa de acordo com o qual a entrega é realizada (opcional);
• Termos de entrega de acordo com Incoterms;
  
• Termos de pagamento;
• Nome das mercadorias, seu preço;
• O valor total da conta;
• Moeda;
• Taxas e quantidade de imposto;
• Localização de carregamento;
• O montante e os fundamentos para conceder descontos (sujeitos a provisão).

A descrição do item deve incluir os seguintes itens:

• Nome do Produto;
• Números de documentos de exportação;
• Data da sua compilação;
• Escopo do produto (se o produto tiver tais características);
• Números de série (se o produto tiver tais características);
• Quantidade de mercadorias;
• O material do qual as mercadorias são feitas;
• Número de série e número de posição (se houver);
• Tipo de embalagem;
• Peso de mercadorias;
• Preço para uma unidade;
• Unidade de medida;
• Valor total.

Linguagem, moeda e detalhes

O montante total é indicado na moeda especificada no contrato de fornecimento. Às vezes o comprador paga pelas mercadorias em outra moeda. Nesse caso, a fatura indica a qualquer tipo e em que data o valor total será transferido.

Informações sobre os nomes dos itens de commodities, custo e quantidade de mercadorias são preenchidas com base nos dados sob o contrato. O documento deve conter a data de sua compilação e a assinatura do vendedor.

A coluna correspondente também especifica os termos de entrega de acordo com o INCOTERMS-2010. Esta é uma coleção de regras internacionais geralmente aceitas, que é usada ao concluir contratos de vendas. As classificações mais populares da coleção:

1. CFR (custo e frete)

O vendedor compromete-se a entregar as mercadorias a bordo do vaso. O frete e os custos associados à entrega de mercadorias para o porto acordado são pagos pelo vendedor, tendo concluído um acordo com antecedência.

2. FOB (livre a bordo)

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O vendedor compromete-se a entregar os bens a bordo do navio especificado pelo comprador para o porto especificado no contrato antecipadamente. Quando as mercadorias estão a bordo do navio, os riscos de dano ou perda das mercadorias são transferidos do vendedor para o comprador.

3. CIF (seguro de custo e frete)

O vendedor se compromete a entregar as mercadorias a bordo do navio. Ele também elabora um contrato de seguro que abrange vários riscos para danos às mercadorias durante o transporte.

No parágrafo Termos de Pagamento, os Detalhes do Banco são indicados: IBAN (Número da conta bancária internacional), nome, endereço legal da organização, endereço da organização bancária, seu código SWIFT, número de conta correspondente, prazo de pagamento.

A fatura é geralmente preenchida em inglês.

Como enviar

A fatura comercial deve ser elaborada em seis cópias (originais + cinco cópias). O original é certificado pela assinatura do remetente. Uma cópia é investida na parcela que deve acompanhar as mercadorias, o segundo acompanha a carga e a conta de embarque (geralmente em um bolso especial ligado à carga), duas cópias (uma para cada) são enviadas ao fornecedor e destinatário das mercadorias, a transportadora mantém mais duas amostras.

Antes de enviar, você precisa verificar cuidadosamente a fatura, porque é proibido fazer alterações nele depois de ter sido assinada. Primeiro de tudo, certifique-se de ter 1 original e 5 cópias do documento, verifique a descrição do conteúdo dos bens enviados, a presença da assinatura do remetente.

Para evitar problemas na alfândega, os especialistas aconselham fazer faturas no mesmo dia em que as mercadorias foram enviadas. Caso contrário, o dinheiro terá que esperar muito mais tempo. Para evitar atrasos em pagamentos, o projecto de faturas deve ser feito. Também é necessário concordar com antecedência com a contraparte como ele quer receber a fatura - por e-mail ou em forma de papel. Também é desejável armazenar todas as faturas recebidas e enviadas. Você deve sempre lembrar que este é o documento principal ao trabalhar com uma contraparte.

Importação e exportação de mercadorias para a UE

A importação de mercadorias para o território dos países da UE ocorre por analogia com outros países. O país de fronteira da UE é considerado o local de entrega e IVA de importação deve ser pago lá. Se as mercadorias anteriormente estavam em um dos regimes alfandegários, como um depósito alfandegário, zona de livre comércio, importação temporária ou trânsito externo, então o país em que eles saem desses regimes serão reconhecidos como o local de entrega.

O valor com o qual o IVA deve ser pago inclui o valor aduaneiro dos bens, deveres e impostos que não sejam o próprio IVA. Além disso, o montante tributável pode incluir o custo de comissões, embalagens, seguros e transporte para o destino no país importador. Descontos e descontos fornecidos pelo fornecedor para o comprador não afetam a base tributável.

A quantidade de imposto de importação é dedutível se o importador for um pagador do IVA. Se o importador não for um pagador de IVA, o imposto de importação ainda deve ser pago. Ao mesmo tempo, tal pagador não tem direito a um crédito fiscal, e a quantidade de IVA paga será incluída no preço das mercadorias durante a sua outra venda.

Importar IVA não é pago nas seguintes transações:

• Importação de mercadorias não sujeitas a IVA no país importador;
• Fornecimento de bens para consumo pessoal, cuja importação não é de natureza comercial;
• Entrega de mercadorias no modo de re-importação;
• Importação de mercadorias de acordo com acordos diplomáticos e consulares, bem como bens isentos do pagamento de direitos de importação;
• Importações de mercadorias por instituições internacionais dentro dos limites estabelecidos para tais instituições.

A lista de mercadorias isentas da tributação é determinada pela legislação interna de cada país. A directiva dita os princípios gerais para a aplicação do IVA na UE.

Se uma taxa de IVA zero for aplicada ao exportar mercadorias, a contraparte terá direito a um reembolso ou dedução fiscal. Os documentos que confirmam a aplicação da taxa zero são emitidos ao atravessar a fronteira nos pontos de verificação no território da Comunidade Europeia, devem ser mantidos.

Taxa de IVA em porcentagem por país

• Áustria - 20%;
• Bélgica - 21%;
• Bulgária - 20%;
• Reino Unido - 20%;
• Hungria - 27%;
• Alemanha - 19%;
• Grécia - 24%;
• Dinamarca - 25%;
• Irlanda - 23%;
• Espanha - 21%;
• Itália - 22%;
• Chipre - 19%;
• Letónia - 21%;
• Lituânia - 21%;
• Luxemburgo - 17%;
• Malta - 18%;
• Países Baixos - 21%;
• Polónia - 23%;
• Portugal - 23%;
• Roménia - 19%;
• Eslováquia - 20%;
• Eslovénia - 22%;
• Finlândia - 24%;
• França - 20%;
• Croácia - 25%;
• República Checa - 21%;
• Suécia - 25%;
• Estônia - 20%.

Perguntas Frequentes

Que requisitos legais devem ser atendidos ao emitir uma fatura polonesa para importar serviços da UE?

Ao emitir uma fatura polonesa para importar serviços europeus, ele deve cumprir os regulamentos da UE e da polonês, incluindo detalhes como o ID da IVA, uma descrição dos serviços, a data da oferta e o valor total no PLN. Também é importante aplicar a taxa de IVA correta e garantir que todas as conversões de moeda sejam representadas com precisão.