วิธีการออกใบแจ้งหนี้โปแลนด์สำหรับการนำเข้าบริการในยุโรป?

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารการตั้งถิ่นฐานที่ใช้ในระหว่างการค้าระหว่างประเทศ ที่ออกโดยผู้ขายในท้องถิ่นเพื่อผู้ซื้อต่างประเทศที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่ง เอกสารที่มีรายการสินค้าปริมาณและราคาที่พวกเขาได้รับการส่งมอบอย่างเป็นทางการในคุณสมบัติของสินค้า (สีน้ำหนัก) เงื่อนไขการส่งมอบข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับรายละเอียดธนาคารของพวกเขา

ทำไมใบแจ้งหนี้ที่มีความจำเป็น? ครั้งแรกของทั้งหมดสำหรับการข้ามพรมแดนศุลกากรปกป้องผลประโยชน์ของผู้ขายและผู้ซื้อกำหนดจำนวนเงินของภาษีศุลกากรเพื่อให้มั่นใจว่าการตั้งถิ่นฐานของผู้ซื้อกับผู้ขาย (สินค้าจะได้รับเงินตามใบแจ้งหนี้)

ใบแจ้งหนี้จะแสดงให้เห็นความเป็นจริงของการจัดส่งสินค้าและภาระหน้าที่ของผู้รับสินค้าเพื่อชำระค่าสินค้าให้เป็นไปตามข้อตกลงที่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาที่ (ยกเว้นสำหรับสถานการณ์ที่มีการชำระเงินล่วงหน้า)

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้จะแบ่งออกเป็นสองรูปแบบ - ใบแจ้งหนี้การค้าและใบแจ้งหนี้ Proforma แม้ว่าในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งและเอกสารเดียวกัน

ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นใบแจ้งหนี้ที่ บริษัท จะต้องส่งไปยังผู้ซื้อพร้อมกับการจัดส่งสินค้า

โปรสมมติฐานใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารเบื้องต้นที่ส่งมาจากผู้ขายได้ในบางกรณี ตัวอย่างเช่นถ้าจำนวนเงินหรือลักษณะของสินค้าที่ยังไม่ได้ตกลงกันอย่างสมบูรณ์ หรือสัญญาการให้บริการสำหรับการถ่ายโอนการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อ ประเภทของใบแจ้งหนี้นี้จะเต็มไปหากมันเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แน่นอนก่อนที่จะโหลด ในกรณีนี้ใบแจ้งหนี้ Proforma ได้รับโดยศุลกากรและหลังจากชั่งน้ำหนักสินค้า, ใบแจ้งหนี้การค้าจะออกมาพร้อมกับข้อมูลที่ถูกต้องและน้ำหนัก

วิธีการกรอกข้อมูลในใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้การค้าระหว่างประเทศเป็นเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเคร่งครัด จากข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นจำนวนเงินของภาษีศุลกากรจะพิจารณาเรียกเก็บ VAT ซึ่งผู้นำเข้าต้องจ่าย

ใบแจ้งหนี้จะถูกนำมาใช้เป็นหลักฐานในศาลกับผู้รับเหมาและหน่วยงานกำกับดูแล ดังนั้นการออกเอกสารนี้จะต้องเข้าหาด้วยความรับผิดชอบทั้งหมด

โดยปกติแล้วใบแจ้งหนี้ที่เต็มไปออกบนหัวจดหมายขององค์กร ก็จะแนะนำให้เขียนไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และซ้ำบนกระดาษ

เอกสารที่ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• เลขใบสั่งของ;
• วันที่ของการเตรียม
• ชื่อและรายละเอียดของผู้ขายและผู้ซื้อ;
  
• รายละเอียดการจ่ายเงิน;
• รายละเอียดของการทำธุรกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศให้สอดคล้องกับการจัดส่งซึ่งจะดำเนินการ (อุปกรณ์เสริม);
• เงื่อนไขการส่งมอบตาม Incoterms;
  
• เงื่อนไขการชำระเงิน;
• ชื่อของสินค้าราคาของพวกเขา;
• มูลค่ารวมของบัญชี;
• สกุลเงิน;
• ราคาและปริมาณของภาษี
• โหลดสถานที่;
• จำนวนและพื้นที่สำหรับส่วนลดอนุญาต (ขึ้นอยู่กับการให้)

รายละเอียดของสินค้าควรมีรายการต่อไปนี้:

• ชื่อผลิตภัณฑ์;
• เบอร์ของเอกสารการส่งออก
• วันที่ของการสะสมของพวกเขา;
• ขอบเขตของสินค้า (ถ้ามีผลิตภัณฑ์ที่มีลักษณะดังกล่าว);
• หมายเลข serial (ถ้าผลิตภัณฑ์ที่มีลักษณะดังกล่าว);
• ปริมาณของสินค้า;
• วัสดุที่สินค้าที่จะทำ;
• หมายเลขและจำนวนตำแหน่ง (ถ้ามี)
• ประเภทของบรรจุภัณฑ์
• น้ำหนักของสินค้า;
• ราคาสำหรับหน่วยหนึ่ง;
• หน่วยวัด;
• จำนวนเงินรวม

ภาษา, สกุลเงินและรายละเอียด

จำนวนเงินทั้งหมดที่จะแสดงในสกุลเงินที่ระบุไว้ในสัญญาอุปทาน บางครั้งผู้ซื้อจ่ายค่าสินค้าในสกุลเงินอื่น ในกรณีนี้ใบแจ้งหนี้ที่บ่งชี้สิ่งที่อัตราและในสิ่งที่วันจำนวนจะถูกโอน

ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของรายการสินค้าที่ค่าใช้จ่ายและปริมาณของสินค้าที่เต็มไปในบนพื้นฐานของข้อมูลตามสัญญา เอกสารที่ต้องมีวันที่มีการรวบรวมและลายเซ็นของผู้ขายได้ที่

คอลัมน์ที่สอดคล้องกันยังระบุเงื่อนไขของการส่งมอบตาม INCOTERMS 2010 นี้เป็นคอลเลกชันของกฎระเบียบระหว่างประเทศได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งจะใช้เมื่อจบสัญญาขาย ส่วนใหญ่การจำแนกประเภทที่นิยมในคอลเลกชันนี้:

1. CFR (ต้นทุนและค่าระวาง)

ผู้ขายจะดำเนินการส่งมอบสินค้าบนเรือ การขนส่งสินค้าและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบสินค้าไปยังท่าเรือตกลงที่จะได้รับเงินจากผู้ขายที่มีการสรุปข้อตกลงล่วงหน้า

2. FOB (Free On Board)

EUR ที่ถูกที่สุดในการแลกเปลี่ยน PLN โดยไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเปิดบัญชีหลายสกุลเงินได้อย่างง่ายดายซึ่งคุณสามารถถือหลายสกุลเงินเช่น EUR และ PLN และแปลง EUR เป็น PLN หรือ PLN ของคุณเป็น EUR ได้ทุกเมื่อด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและบางส่วนที่ต่ำที่สุดในโลก ค่าธรรมเนียม?

ลงทะเบียนฟรี

ผู้ขายทั่วไปที่จะส่งสินค้าบนเรือที่ระบุโดยผู้ซื้อกับพอร์ตที่ถูกระบุไว้ในสัญญาล่วงหน้า เมื่อสินค้าที่อยู่บนเรือที่มีความเสี่ยงต่อความเสียหายหรือการสูญเสียของสินค้าที่จะถูกโอนจากผู้ขายให้กับผู้ซื้อ

3. CIF (ราคาประกันภัยและค่าขนส่ง)

ผู้ขายทั่วไปที่จะส่งสินค้าบนเรือ นอกจากนี้เขายังดึงขึ้นสัญญาประกันที่ครอบคลุมความเสี่ยงต่าง ๆ สำหรับความเสียหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง

ใน เงื่อนไขการชำระเงิน วรรครายละเอียดธนาคารจะมีการแสดง: IBAN (หมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ) ชื่อที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรที่อยู่ขององค์กรธนาคารรหัส SWIFT ของเลขที่บัญชีผู้สื่อข่าวเงื่อนไขการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้มักจะเติมเต็มในภาษาอังกฤษ

วิธีการส่ง

ใบแจ้งหนี้การค้าจะต้องวาดขึ้นในหกสำเนา (เดิม + ห้าเล่ม) เดิมได้รับการรับรองโดยมีลายเซ็นของผู้ส่ง ฉบับหนึ่งลงทุนในพัสดุที่ต้องมาพร้อมกับสินค้าที่สองไปพร้อมกับสินค้าและใบเบิก (มักจะอยู่ในกระเป๋าพิเศษที่แนบมากับสินค้า) สองสำเนา (สำหรับแต่ละ) ถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายและ ผู้รับของสินค้าที่ผู้ให้บริการจะช่วยให้ทั้งสองตัวอย่างเพิ่มเติม

ก่อนที่จะส่งคุณจะต้องตรวจสอบอย่างรอบคอบใบแจ้งหนี้เพราะมันเป็นสิ่งต้องห้ามที่จะทำการเปลี่ยนแปลงไปหลังจากที่มันได้รับการลงนาม ครั้งแรกของทั้งหมดให้แน่ใจว่าคุณมี 1 เดิมและ 5 สำเนาของเอกสารให้ตรวจสอบรายละเอียดของเนื้อหาของสินค้าส่งที่การปรากฏตัวของลายเซ็นของผู้ส่ง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ศุลกากรผู้เชี่ยวชาญให้คำแนะนำการทำใบแจ้งหนี้ในวันเดียวกันสินค้าที่ถูกส่ง มิฉะนั้นเงินที่จะต้องรออีกนานเท่าใด เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้ร่างควรจะทำ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งจำเป็นที่จะตกลงกันล่วงหน้ากับคู่สัญญาว่าเขาต้องการที่จะได้รับใบแจ้งหนี้ - ทาง e-mail หรือในรูปแบบกระดาษ นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าพอใจในการจัดเก็บที่ได้รับและส่งใบแจ้งหนี้ทั้งหมด คุณควรจำไว้ว่านี้เป็นเอกสารหลักเมื่อทำงานกับคู่สัญญา

นำเข้าและส่งออกสินค้าไปยังสหภาพยุโรป

นำเข้าสินค้าเข้ามาในดินแดนของประเทศในสหภาพยุโรปที่เกิดขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับประเทศอื่น ๆ สหภาพยุโรปประเทศข้ามพรมแดนถือว่าเป็นสถานที่ส่งมอบและภาษีมูลค่าเพิ่มการนำเข้าจะต้องชำระมี หากสินค้าที่เคยอยู่ในหนึ่งในระบอบการปกครองศุลกากรเช่นคลังสินค้าศุลกากรเขตการค้าเสรีการนำเข้าชั่วคราวหรือการขนส่งภายนอกแล้วประเทศที่พวกเขาออกจากที่แฝงเร้นเหล่านี้จะได้รับการยอมรับว่าเป็นสถานที่ส่งมอบ

จำนวนเงินที่ภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องชำระรวมถึงราคาศุลกากรของสินค้าหน้าที่และภาษีอื่น ๆ กว่าภาษีมูลค่าเพิ่มตัวเอง นอกจากนี้จำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายของค่าคอมมิชชั่น, บรรจุภัณฑ์, การประกันและการขนส่งไปยังปลายทางในประเทศที่นำเข้า มอบส่วนลดและส่วนลดให้โดยผู้จัดจำหน่ายไปยังผู้ซื้อไม่ได้ส่งผลกระทบต่อฐานที่ต้องเสียภาษี

จำนวนภาษีการนำเข้าจะนำไปหักลดหย่อนถ้าผู้นำเข้าเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม หากผู้นำเข้าไม่ได้เป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มภาษีนำเข้ายังคงมีที่จะต้องจ่าย ในเวลาเดียวกันเช่นผู้ชำระเงินไม่ได้มีสิทธิในการเครดิตภาษีและจำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่มจ่ายจะถูกรวมอยู่ในราคาของสินค้าในระหว่างการขายต่อไปของพวกเขา

นำเข้าภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ได้ชำระเงินในการทำธุรกรรมต่อไปนี้:

• การนำเข้าสินค้าไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศที่นำเข้า;
• อุปทานของสินค้าที่ผลิตเพื่อการบริโภคส่วนบุคคลนำเข้าที่ไม่ได้เป็นของธรรมชาติในเชิงพาณิชย์
• การส่งมอบสินค้าในโหมดใหม่นำเข้า;
• การนำเข้าสินค้าตามข้อตกลงการทูตและกงสุลเช่นเดียวกับสินค้าที่ได้รับการยกเว้นจากการชำระภาษีนำเข้า;
• การนำเข้าสินค้าโดยสถาบันระหว่างประเทศภายในวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับสถาบันดังกล่าว

รายการของสินค้าที่ได้รับการยกเว้นจากการเก็บภาษีจะถูกกำหนดโดยกฎหมายภายในของแต่ละประเทศ สั่งสั่งหลักการทั่วไปสำหรับการประยุกต์ใช้ภาษีมูลค่าเพิ่มในสหภาพยุโรป

หากมีการใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์เมื่อส่งออกสินค้าจากนั้นคู่สัญญาจะมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนหรือหักภาษี เอกสารยืนยันการประยุกต์ใช้อัตราศูนย์จะออกเมื่อข้ามชายแดนที่จุดตรวจในอาณาเขตของประชาคมยุโรปพวกเขาจะต้องเก็บไว้

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์ตามประเทศ

• ออสเตรีย - 20%;
• เบลเยี่ยม - 21%;
• บัลแกเรีย - 20%;
• สหราชอาณาจักร - 20%;
• ฮังการี - 27%;
• เยอรมนี - 19%;
• กรีซ - 24%;
• เดนมาร์ก - 25%;
• ไอร์แลนด์ - 23%;
• สเปน - 21%;
• อิตาลี - 22%;
• ไซปรัส - 19%;
• ลัตเวีย - 21%;
• ลิทัวเนีย - 21%;
• ลักเซมเบิร์ก - 17%;
• มอลตา - 18%;
• เนเธอร์แลนด์ - 21%;
• โปแลนด์ - 23%;
• โปรตุเกส - 23%;
• โรมาเนีย - 19%;
• สโลวาเกีย - 20%;
• สโลวีเนีย - 22%;
• ฟินแลนด์ - 24%;
• ฝรั่งเศส - 20%;
• โครเอเชีย - 25%;
• สาธารณรัฐเช็ก - 21%;
• สวีเดน - 25%;
• เอสโตเนีย - 20%

คำถามที่พบบ่อย

ข้อกำหนดทางกฎหมายใดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อออกใบแจ้งหนี้โปแลนด์สำหรับการนำเข้าบริการจากสหภาพยุโรป

เมื่อออกใบแจ้งหนี้โปแลนด์สำหรับการนำเข้าบริการยุโรปจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของสหภาพยุโรปและโปแลนด์รวมถึงรายละเอียดเช่นรหัสภาษีมูลค่าเพิ่มคำอธิบายของบริการวันที่จัดหาและจำนวนเงินทั้งหมดใน PLN สิ่งสำคัญคือการใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแปลงสกุลเงินทั้งหมดจะถูกแสดงอย่างถูกต้อง