كيفية إصدار فاتورة بولندية لاستيراد الخدمات الأوروبية؟

الفاتورة هي وثيقة تسوية تستخدم خلال التجارة الدولية. صادر عن بائع محلي لمشتري أجنبي مع معلومات كاملة عن البضائع المسلمة. تحتوي الوثيقة على قائمة بالسلع، وكميةها والسعر الذي تم تسليمها، والسمات الرسمية للبضائع (اللون، الوزن)، شروط التسليم، معلومات حول المرسل والمستلم، تفاصيل البنك الخاصة بهم.

لماذا تحتاج الفواتير؟ بادئ ذي بدء، لمجرد عبور الحدود الجمركية، وحماية مصالح البائع والمشتري، وتحديد مقدار الرسوم الجمركية، مما يضمن تسوية المشتري مع البائع (يتم دفع البضائع وفقا للفاتورة).

تشير الفاتورة إلى حقيقة شحنة البضائع والتزام المستفيد من البضائع لدفع ثمن البضائع وفقا للاتفاقيات المنصوص عليها بوضوح في العقد (باستثناء المواقف مع الدفع المسبق).

نماذج الفاتورة

تنقسم الفواتير إلى شكلين - الفاتورة التجارية والفاتورة الأولية. على الرغم من أنه في الواقع، فهي واحدة ونفس الوثيقة.

الفاتورة التجارية هي فاتورة يجب أن ترسلها الشركة إلى المشتري مع السلع المشححة.

فاتورة فورما برو هي وثيقة أولية أرسلها البائع في بعض الحالات. على سبيل المثال، إذا لم يتم الاتفاق تماما مقدار الدفع أو خصائص البضاعة بالكامل. أو العقد ينص على نقل دفعة مقدمة من قبل المشتري. يتم ملء هذا النوع من الفاتورة إذا كان من المستحيل تحديد المنتج بأكمله بالضبط قبل التحميل. في هذه الحالة، يتم استلام الفاتورة الأولية من قبل الجمارك، وبعد وزن البضائع، يتم إصدار فاتورة تجارية مع معلومات ووزن دقيقة.

كيفية ملء الفواتير

الفاتورة في التجارة الدولية هي وثيقة مسؤولة صارمة. بناء على المعلومات الواردة فيه، يتم تحديد مقدار الرسوم الجمركية، يتم فرض ضريبة القيمة المضافة، والتي يجب أن يدفع المستورد.

يتم استخدام الفاتورة كدليل رئيسي في المحكمة مع المقاولين والسلطات التنظيمية. لذلك، يجب التعامل مع إصدار هذه الوثيقة بكل المسؤولية.

عادة ما تملأ الفاتورة على ترويسة المؤسسة. يوصى بكتابة ذلك في شكل إلكتروني، وتكراره على الورق.

يجب أن تحتوي الوثيقة على المعلومات التالية:

• رقم الفاتورة؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم وتفاصيل البائع والمشتري؛
  
• بيانات الدفع؛
• تفاصيل الصفقة الاقتصادية الأجنبية وفقا للتقديم (اختياري)؛
• شروط التسليم وفقا للحضن؛
  
• شروط الدفع؛
• اسم البضائع، سعرها؛
• القيمة الإجمالية للحساب؛
• عملة؛
• معدلات وكمية الضرائب؛
• تحميل الموقع
• المبلغ والأسباب لمنح الخصومات (عرضة لتوفير).

يجب أن يتضمن وصف العنصر العناصر التالية:

• اسم المنتج؛
• أعداد وثائق التصدير؛
• تاريخ تجميعها؛
• نطاق المنتج (إذا كان المنتج لديه هذه الخصائص)؛
• الأرقام التسلسلية (إذا كان المنتج لديه هذه الخصائص)؛
• كمية البضائع؛
• المواد التي يتم بها البضاعة؛
• الرقم التسلسلي ورقم الموقف (إن وجد)؛
• نوع التغليف؛
• وزن البضائع؛
• سعر وحدة واحدة.
• وحدة قياس؛
• المبلغ الإجمالي.

اللغة والعملة والتفاصيل

يشار إلى المبلغ الإجمالي بالعملة المحددة في عقد العرض. في بعض الأحيان يدفع المشتري للبضائع بعملة أخرى. في هذه الحالة، تشير الفاتورة إلى معدل ما وفي أي تاريخ سيتم نقل المبلغ الإجمالي.

يتم ملء معلومات حول أسماء بنود السلع الأساسية، وتكلفة وكمية البضائع على أساس البيانات بموجب العقد. يجب أن تحتوي الوثيقة على تاريخ تجميعها وتوقيع البائع.

يحدد العمود المقابل أيضا شروط التسليم وفقا باستخدام Incoterms-2010. هذه هي مجموعة من القواعد الدولية المقبولة عموما، والتي تستخدم عند إبرام عقود المبيعات. التصنيفات الأكثر شعبية في المجموعة:

1. CFR (التكلفة والشحن)

يتعهد البائع بتسليم البضائع على متن السفينة. يتم دفع البائع البائع من الشحن والتكاليف المرتبطة بتسليم البضائع إلى الميناء المتفق عليه من قبل البائع، بعد أن اختتم اتفاق مقدما.

2. فوب (مجانا على متنها)

أرخص يورو لاستبدال PLN بدون رسوم خفية

هل تعلم أنه يمكنك بسهولة فتح حساب متعدد العملات يمكنك من خلاله الاحتفاظ بالعديد من العملات ، مثل EUR و PLN من بين أمور أخرى ، وتحويل EUR الخاص بك إلى PLN أو PLN الخاص بك إلى EUR في أي وقت ببضع نقرات وبعض من أدنى الأسعار في العالم مصاريف؟

تسجيل مجاني

يتعهد البائع بتسليم البضائع على متن السفينة المحددة من قبل المشتري إلى المنفذ المحدد في العقد مسبقا. عندما تكون البضاعة على متن السفينة، يتم نقل مخاطر الضرر أو فقدان البضائع من البائع إلى المشتري.

3. CIF (تأمين التكلفة والشحن)

يتعهد البائع بتسليم البضائع على متن السفينة. كما يرسم عقد تأمين يغطي مخاطر مختلفة للأضرار التي لحقت البضائع أثناء النقل.

في شروط الدفع الفقرة، تتم الإشارة إلى تفاصيل البنك: IBAN (رقم الحساب المصرفي الدولي)، الاسم، العنوان القانوني للمنظمة، عنوان المنظمة المصرفية، رمز سريع، رقم حساب المراسل، مصطلح الدفع.

عادة ما يتم ملء الفاتورة باللغة الإنجليزية.

كيف ترسل

يجب وضع الفاتورة التجارية في ست نسخ (نسخة أصلية + خمسة نسخ). الأصلي معتمد من قبل توقيع المرسل. يتم استثمار نسخة واحدة في الطرود التي يجب أن ترافق البضاعة، والثاني يتماشى مع البضائع وبشرية الشحن (عادة في جيب خاص متصل بالشحن)، يتم إرسال نسختين (واحد لكل منها) إلى المورد و المستفيد من البضائع، والحامل يحتفظ عينتين آخرين.

قبل إرسالها، تحتاج إلى التحقق بعناية الفاتورة، لأنه ممنوع إجراء تغييرات عليه بعد توقيعه. بادئ ذي بدء، تأكد من أن لديك 1 نسخة أصلية و 5 نسخ من المستند، تحقق من وصف محتوى البضائع المرسلة، وجود توقيع المرسل.

لتجنب مشاكل الجمارك، يقدم الخبراء إجراء الفواتير في نفس اليوم تم إرسال البضائع. خلاف ذلك، سيتعين على المال الانتظار لفترة أطول. لتجنب التأخير في المدفوعات، يجب إجراء مشاريع الفواتير. من الضروري أيضا أن نتفق مقدما مع الطرف المقابل الذي يريد تلقي الفاتورة - عن طريق البريد الإلكتروني أو في شكل ورقي. من المرغوب فيه أيضا تخزين جميع الفواتير المستلمة وإرسالها. يجب أن تتذكر دائما أن هذا هو المستند الرئيسي عند العمل مع الطرف المقابل.

استيراد وتصدير البضائع إلى الاتحاد الأوروبي

يحدث استيراد البضائع في إقليم دول الاتحاد الأوروبي من خلال القياس مع البلدان الأخرى. تعتبر بلد عبور الحدود في الاتحاد الأوروبي مكان التسليم ويجب دفع استيراد ضريبة القيمة المضافة هناك. إذا كانت البضاعة في السابق في إحدى أنظمة الجمركية، مثل مستودع جمركي، منطقة تجارة حرة أو استيراد مؤقت أو عبور خارجي، فإن البلد الذي يخرجون فيه هذه الأنظمة سيتم الاعتراف به على أنه مكان التسليم.

يتضمن المبلغ الذي يجب دفع ضريبة القيمة المضافة القيمة الجمركية للبضائع والواجبات والضرائب بخلاف ضريبة القيمة المضافة نفسها. أيضا، قد يشمل المبلغ الخاضع للضريبة تكلفة العمولات والتعبئة والتأمين والنقل إلى الوجهة في البلد المستورد. لا تؤثر الخصومات والخصومات المقدمة من المورد إلى المشتري على القاعدة الخاضعة للضريبة.

مبلغ ضريبة الاستيراد قابلة للخصم إذا كان المستورد دافع ضريبة القيمة المضافة. إذا كان المستورد ليس دافع ضريبة القيمة المضافة، فلا يزال يتعين دفع ضريبة الاستيراد. في الوقت نفسه، فإن مثل هذا الدافع ليس له الحق في الائتمان الضريبي، وسيتم إدراج كمية ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في سعر البضائع خلال بيعها الإضافي.

لا يتم دفع استيراد ضريبة القيمة المضافة في المعاملات التالية:

• استيراد البضائع لا تخضع لضريبة القيمة المضافة في بلد الاستيراد؛
• توريد البضائع للاستهلاك الشخصي، والاستيراد الذي ليس من الطبيعة التجارية؛
• تسليم البضائع في وضع إعادة الواردات؛
• استيراد البضائع وفقا للاتفاقات الدبلوماسية والقنصلية، وكذلك البضائع المعفاة من دفع رسوم الاستيراد؛
• واردات البضائع من قبل المؤسسات الدولية ضمن الحدود المحددة لمثل هذه المؤسسات.

يتم تحديد قائمة البضائع المعفاة من الضرائب من خلال التشريع الداخلي لكل بلد. تملي التوجيه المبادئ العامة لتطبيق ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي.

إذا تم تطبيق معدل ضريبة القيمة المضافة صفر عند تصدير البضائع، فإن الطرف المقابل يحق له استرداد أو خصم ضريبي. يتم إصدار الوثائق التي تؤكد تطبيق معدل الصفر عند عبور الحدود عند نقاط التفتيش على أراضي الجماعة الأوروبية، يجب أن تبقى.

معدل ضريبة القيمة المضافة في المئة حسب البلد

• النمسا - 20٪؛
• بلجيكا - 21٪؛
• بلغاريا - 20٪؛
• المملكة المتحدة - 20٪؛
• هنغاريا - 27٪؛
• ألمانيا - 19٪؛
• اليونان - 24٪؛
• الدنمارك - 25٪؛
• أيرلندا - 23٪؛
• إسبانيا - 21٪؛
• إيطاليا - 22٪؛
• قبرص - 19٪؛
• لاتفيا - 21٪؛
• ليتوانيا - 21٪؛
• لوكسمبورغ - 17٪؛
• مالطا - 18٪؛
• هولندا - 21٪؛
• بولندا - 23٪؛
• البرتغال - 23٪؛
• رومانيا - 19٪؛
• سلوفاكيا - 20٪؛
• سلوفينيا - 22٪؛
• فنلندا - 24٪؛
• فرنسا - 20٪؛
• كرواتيا - 25٪؛
• جمهورية التشيك - 21٪؛
• السويد - 25٪؛
• إستونيا - 20٪.

الأسئلة المتداولة

ما هي المتطلبات القانونية التي يجب الوفاء بها عند إصدار فاتورة بولندية لاستيراد الخدمات من الاتحاد الأوروبي؟

عند إصدار فاتورة بولندية لاستيراد الخدمات الأوروبية ، يجب أن تمتثل للوائح والبولندية ، بما في ذلك تفاصيل مثل معرف ضريبة القيمة المضافة ، ووصف الخدمات ، وتاريخ العرض ، والمبلغ الإجمالي في PLN. من المهم أيضًا تطبيق معدل ضريبة القيمة المضافة الصحيح وضمان تمثيل جميع تحويلات العملة بدقة.