Cara mengeluarkan Polandia Faktur untuk Mengimpor Layanan Eropa?

Faktur adalah dokumen penyelesaian yang digunakan selama perdagangan internasional. Dikeluarkan oleh penjual lokal untuk pembeli asing dengan informasi lengkap tentang barang yang dikirim. Dokumen ini berisi daftar barang, kuantitas dan harga di mana mereka dikirim, fitur formal barang (warna, berat), persyaratan pengiriman, informasi tentang pengirim dan penerima, rincian bank mereka.

Mengapa faktur dibutuhkan? Pertama-tama, untuk melintasi perbatasan pabean, melindungi kepentingan penjual dan pembeli, menentukan jumlah bea cukai, memastikan penyelesaian pembeli dengan penjual (barang dibayar sesuai dengan faktur).

faktur menunjukkan fakta pengiriman barang dan kewajiban penerima barang untuk membayar barang sesuai dengan perjanjian jelas dinyatakan dalam kontrak (kecuali untuk situasi dengan pembayaran di muka).

Bentuk faktur

Faktur dibagi menjadi dua bentuk - faktur komersial dan proforma invoice. Meskipun, pada kenyataannya, itu adalah satu dan dokumen yang sama.

Faktur komersial faktur bahwa perusahaan harus mengirimkan kepada pembeli bersama dengan barang yang dikirim.

Sebuah pro forma invoice adalah dokumen awal yang dikirim oleh penjual dalam beberapa kasus. Sebagai contoh, jika jumlah pembayaran atau karakteristik barang tidak sepenuhnya setuju. Atau kontrak menyediakan untuk transfer uang muka oleh pembeli. Jenis faktur diisi jika tidak mungkin untuk menentukan seluruh produk yang tepat sebelum pemuatan. Dalam hal ini, faktur proforma diterima oleh bea cukai, dan setelah menimbang kargo, faktur komersial dikeluarkan dengan informasi yang akurat dan berat.

Cara untuk mengisi faktur

Faktur dalam perdagangan internasional adalah dokumen ketat akuntabel. Berdasarkan informasi yang terkandung di dalamnya, jumlah bea masuk ditentukan, PPN dibebankan, yang importir harus membayar.

faktur digunakan sebagai bukti utama di pengadilan dengan kontraktor dan pihak berwenang. Oleh karena itu, penerbitan dokumen ini harus didekati dengan semua tanggung jawab.

Biasanya faktur diisi pada kop surat perusahaan. Dianjurkan untuk menuliskannya dalam bentuk elektronik, dan duplikat di atas kertas.

Dokumen tersebut harus memiliki informasi berikut:

• Nomor faktur;
• Tanggal persiapan;
• Nama dan rincian dari penjual dan pembeli;
  
• Rincian Pembayaran;
• Rincian transaksi ekonomi asing sesuai dengan yang pengiriman dilakukan (opsional);
• Hal pengiriman sesuai dengan Incoterms;
  
• Syarat pembayaran;
• Nama barang, harga mereka;
• Nilai total rekening;
• Mata uang;
• Tarif dan jumlah pajak;
• Memuat lokasi;
• Jumlah dan alasan pemberian diskon (terkena ketentuan).

Deskripsi item harus mencakup item berikut:

• Nama Produk;
• Jumlah dokumen ekspor;
• Tanggal kompilasi mereka;
• Lingkup produk (jika produk memiliki karakteristik seperti);
• nomor seri (jika produk memiliki karakteristik seperti);
• Jumlah barang;
• Bahan dari mana barang yang dibuat;
• nomor seri dan nomor posisi (jika ada);
• Ketik kemasan;
• Berat barang;
• Harga untuk satu unit;
• Unit pengukuran;
• Jumlah total.

Bahasa, mata uang dan rincian

Jumlah total ditunjukkan dalam mata uang yang ditentukan dalam kontrak pasokan. Kadang-kadang pembeli membayar untuk barang dalam mata uang lain. Dalam hal ini, faktur menunjukkan pada tingkat apa dan pada tanggal apa jumlah total akan ditransfer.

Informasi tentang nama-nama item komoditas, biaya dan jumlah barang diisi atas dasar data di bawah kontrak. Dokumen harus berisi tanggal kompilasi dan tanda tangan penjual.

Kolom yang sesuai juga menentukan hal pengiriman sesuai dengan INCOTERMS-2010. Ini adalah kumpulan aturan internasional yang berlaku umum, yang digunakan ketika menyimpulkan kontrak penjualan. Yang paling klasifikasi populer dalam koleksi:

1. CFR (Cost and Freight)

Penjual menyanggupi untuk mengirimkan barang-barang di kapal tersebut. Pengiriman dan biaya yang terkait dengan pengiriman barang ke pelabuhan disepakati dibayar oleh penjual, setelah menyimpulkan kesepakatan di muka.

2. FOB (Free on Board)

EUR Termurah Untuk Pertukaran PLN Tanpa Biaya Tersembunyi

Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah membuka akun multi mata uang di mana Anda dapat menyimpan banyak mata uang, seperti EUR dan PLN antara lain, dan mengkonversi EUR Anda ke PLN atau PLN Anda ke EUR kapan saja dengan beberapa klik dan beberapa yang terendah di dunia biaya?

Pendaftaran gratis

Penjual menyanggupi untuk mengirimkan barang-barang di atas kapal yang ditentukan oleh pembeli ke port yang ditentukan dalam kontrak di muka. Ketika barang di atas kapal, risiko kerusakan atau kehilangan barang yang ditransfer dari penjual kepada pembeli.

3. CIF (Cost Insurance and Freight)

Penjual menyanggupi untuk mengirimkan barang-barang di atas kapal. Dia juga menarik sampai kontrak asuransi yang mencakup berbagai risiko untuk kerusakan barang selama transportasi.

Dalam Ketentuan pembayaran ayat, rincian bank yang ditunjukkan: IBAN (nomor rekening bank internasional), nama, alamat hukum organisasi, alamat organisasi perbankan, kode SWIFT, nomor rekening koresponden, jangka waktu pembayaran.

faktur biasanya diisi dalam bahasa Inggris.

Bagaimana cara mengirim

Faktur komersial harus disusun dalam enam salinan (asli + lima salinan). asli disertifikasi oleh tanda tangan dari pengirim. Satu salinan diinvestasikan dalam parsel yang harus menyertai barang, kedua sejalan dengan kargo dan bill of lading (biasanya dalam saku khusus yang melekat pada kargo), dua salinan (satu untuk masing-masing) dikirim ke pemasok dan penerima barang, pembawa terus dua sampel lagi.

Sebelum mengirim, Anda perlu hati-hati memeriksa faktur, karena dilarang untuk membuat perubahan untuk itu setelah telah ditandatangani. Pertama-tama, pastikan bahwa Anda memiliki 1 asli dan 5 salinan dokumen, memeriksa deskripsi isi dari barang pengirimannya, kehadiran tanda tangan pengirim.

Untuk menghindari masalah di pabean, para ahli menyarankan membuat faktur pada hari yang sama barang dikirim. Jika tidak, uang itu akan harus menunggu lebih lama lagi. Untuk menghindari keterlambatan dalam pembayaran, rancangan faktur harus dibuat. Hal ini juga diperlukan untuk setuju terlebih dahulu dengan counterparty bagaimana dia ingin menerima faktur - melalui e-mail atau dalam bentuk kertas. Hal ini juga diinginkan untuk menyimpan semua faktur yang diterima dan dikirim. Anda harus selalu ingat bahwa ini adalah dokumen utama ketika bekerja dengan rekanan.

Impor dan ekspor barang ke Uni Eropa

Impor barang ke dalam wilayah negara-negara Uni Eropa terjadi dengan analogi dengan negara-negara lain. Uni Eropa negara perbatasan dianggap sebagai tempat pengiriman dan PPN impor harus dibayar di sana. Jika barang yang sebelumnya di salah satu rezim adat, seperti gudang bea cukai, zona perdagangan bebas, impor sementara atau angkutan eksternal, maka negara di mana mereka keluar rezim ini akan diakui sebagai tempat pengiriman.

Jumlah dengan yang PPN harus dibayar meliputi nilai pabean barang, tugas dan pajak selain PPN itu sendiri. Juga, jumlah kena pajak mungkin termasuk biaya komisi, kemasan, asuransi dan transportasi ke tujuan di negara pengimpor. Diskon dan diskon yang diberikan oleh pemasok kepada pembeli tidak mempengaruhi dasar kena pajak.

Jumlah pajak impor dikurangkan jika importir adalah pembayar PPN. Jika importir bukan pembayar PPN, pajak impor masih harus dibayar. Pada saat yang sama, pembayar tersebut tidak memiliki hak untuk kredit pajak, dan jumlah PPN yang telah dibayar akan dimasukkan dalam harga barang selama penjualan lebih lanjut mereka.

Impor PPN tidak dibayar dalam transaksi berikut:

• Impor barang tidak dikenakan PPN di negara pengimpor;
• Penyediaan barang untuk konsumsi pribadi, impor yang tidak bersifat komersial;
• Pengiriman barang dalam modus re-impor;
• Impor barang sesuai dengan perjanjian diplomatik dan konsuler, serta barang-barang dibebaskan dari pembayaran bea masuk;
• Impor barang oleh lembaga-lembaga internasional dalam batas-batas yang ditetapkan untuk lembaga-lembaga tersebut.

Daftar barang dibebaskan dari pajak ditentukan oleh undang-undang internal masing-masing negara. direktif menentukan prinsip-prinsip umum untuk aplikasi PPN di Uni Eropa.

Jika nol vat diterapkan saat mengekspor barang, maka rekanan berhak atas pengembalian uang atau pengurangan pajak. Dokumen yang mengkonfirmasi penerapan tingkat nol dikeluarkan saat melintasi perbatasan pada pos pemeriksaan di wilayah komunitas Eropa, mereka harus disimpan.

Tarif PPN dalam persen oleh negara

• Austria - 20%;
• Belgia - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• UK - 20%;
• Hongaria - 27%;
• Jerman - 19%;
• Yunani - 24%;
• Denmark - 25%;
• Irlandia - 23%;
• Spanyol - 21%;
• Italia - 22%;
• Siprus - 19%;
• Latvia - 21%;
• Lithuania - 21%;
• Luksemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Belanda - 21%;
• Polandia - 23%;
• Portugal - 23%;
• Rumania - 19%;
• Slovakia - 20%;
• Slovenia - 22%;
• Finlandia - 24%;
• Prancis - 20%;
• Kroasia - 25%;
• Republik Ceko - 21%;
• Swedia - 25%;
• Estonia - 20%.

Pertanyaan Yang Sering Diajukan

Persyaratan hukum apa yang harus dipenuhi saat mengeluarkan faktur Polandia untuk mengimpor layanan dari UE?

Saat mengeluarkan faktur Polandia untuk mengimpor layanan Eropa, ia harus mematuhi peraturan UE dan Polandia, termasuk detail seperti ID PPN, deskripsi layanan, tanggal pasokan, dan jumlah total dalam PLN. Penting juga untuk menerapkan tingkat PPN yang benar dan memastikan semua konversi mata uang diwakili secara akurat.