Hoe een Poolse factuur uit te geven voor het importeren van Europese diensten?

Een factuur is een schikkingsdocument dat wordt gebruikt tijdens de internationale handel. Uitgegeven door een lokale verkoper aan een buitenlandse koper met volledige informatie over de geleverde goederen. Het document bevat een lijst met goederen, hun hoeveelheid en de prijs waarop ze werden afgeleverd, de formele kenmerken van de goederen (kleur, gewicht), leveringsvoorwaarden, informatie over de afzender en ontvanger, hun bankgegevens.

Waarom zijn facturen nodig? Allereerst, voor het overschrijden van de douane-rand, die de belangen van de verkoper en de koper beschermen, het bepalen van het bedrag van de douanerechten, waardoor de afwikkeling van de koper met de verkoper (de goederen wordt betaald volgens de factuur).

De factuur geeft aan het feit van de verzending van de goederen en de verplichting van de ontvanger van de goederen om te betalen voor de goederen in overeenstemming met de overeenkomsten die duidelijk zijn vermeld in het contract (behalve voor situaties met vooruitbetaling).

Factuurformulieren

Facturen zijn onderverdeeld in twee vormen - commerciële factuur en proforma-factuur. Hoewel het in feite één en hetzelfde document is.

Een commerciële factuur is een factuur die het bedrijf moet verzenden naar de koper samen met de verzonden goederen.

Een Pro Forma-factuur is een voorlopig document dat in sommige gevallen door de verkoper wordt verzonden. Als bijvoorbeeld het bedrag van de betaling of de kenmerken van de goederen niet volledig is overeengekomen. Of het contract voorziet in de overdracht van een vooruitbetaling door de koper. Dit type factuur is ingevuld als het onmogelijk is om het exacte gehele product te bepalen voordat u wordt geladen. In dit geval wordt een Proforma-factuur ontvangen door de douane, en na het wegen van de lading wordt een handelsfactuur afgegeven met nauwkeurige informatie en gewicht.

Hoe facturen invullen

Een factuur in de internationale handel is een strikt verantwoordingsdocument. Op basis van de informatie die erin is vastgesteld, wordt de hoeveelheid douanerechten bepaald, BTW wordt in rekening gebracht, die de importeur moet betalen.

De factuur wordt gebruikt als het belangrijkste bewijs voor de rechtbank met aannemers en regelgevende instanties. Daarom moet de uitgifte van dit document met alle verantwoordelijkheid worden benaderd.

Meestal wordt de factuur ingevuld op het briefhoofd van de onderneming. Het wordt aanbevolen om het in elektronische vorm te schrijven en het op papier te dupliceren.

Het document moet de volgende informatie hebben:

• Factuurnummer;
• Datum van voorbereiding;
• Naam en details van de verkoper en koper;
  
• Betalingsdetails;
• Details van de buitenlandse economische transactie in overeenstemming met welke de levering wordt uitgevoerd (optioneel);
• Leveringsvoorwaarden volgens Incoterms;
  
• Betalingsvoorwaarden;
• Naam van goederen, hun prijs;
• De totale waarde van het account;
• Munteenheid;
• Tarieven en bedrag van de belasting;
• Locatie laden;
• Het bedrag en de gronden voor het verlenen van kortingen (onder voorbehoud van bepaling).

De beschrijving van het item moet de volgende items bevatten:

• Productnaam;
• Aantal exportdocumenten;
• Datum van hun compilatie;
• Reikwijdte van het product (als het product dergelijke kenmerken heeft);
• Serienummers (als het product dergelijke kenmerken heeft);
• Hoeveelheid goederen;
• Het materiaal waaruit de goederen zijn gemaakt;
• Serienummer en positienummer (indien aanwezig);
• Type verpakking;
• Gewicht van goederen;
• Prijs voor één eenheid;
• Meet eenheid;
• Totale hoeveelheid.

Taal, Valuta en details

Het totale bedrag wordt aangegeven in de valuta die is opgegeven in het toeleveringscontract. Soms betaalt de koper voor de goederen in een andere valuta. In dit geval geeft de factuur aan op welk tarief en op welke datum het totale bedrag wordt overgedragen.

Informatie over de namen van grondstoffenitems, kosten en hoeveelheid goederen wordt ingevuld op basis van de gegevens in het kader van het contract. Het document moet de datum van compilatie en de handtekening van de verkoper bevatten.

De bijbehorende kolom specificeert ook de leveringsvoorwaarden in overeenstemming met Incoterms-2010. Dit is een verzameling van algemeen aanvaarde internationale regels, die wordt gebruikt bij het afsluiten van verkoopcontracten. De meest populaire classificaties in de collectie:

1. CFR (kosten en vracht)

De verkoper verbindt zich ertoe de goederen aan boord van het vaartuig af te leveren. Vracht en kosten in verband met de levering van goederen aan de overeengekomen haven worden betaald door de verkoper, die vooraf een overeenkomst heeft gesloten.

2. FOB (gratis aan boord)

Goedkoopste EUR naar PLN-uitwisseling zonder verborgen kosten

Wist u dat u gemakkelijk een rekening met meerdere valuta's kunt openen waarop u vele valuta's kunt aanhouden, zoals onder andere EUR en PLN, en uw EUR naar PLN of uw PLN naar EUR kunt omzetten op elk moment met een paar klikken en enkele van 's werelds laagste vergoedingen?

Gratis registratie

De verkoper verbindt zich ertoe de goederen aan boord van het schip te leveren dat door de koper wordt gespecificeerd aan de poort die in het contract vooraf is opgegeven. Wanneer de goederen aan boord van het schip zijn, worden de risico's voor schade of verlies van de goederen overgedragen van de verkoper naar de koper.

3. CIF (kostenverzekeringen en vracht)

De verkoper verbindt zich ertoe de goederen aan boord van het schip te bezorgen. Hij stelt ook een verzekeringscontract op die verschillende risico's voor schade aan de goederen behandelt tijdens het transport.

In de alinea Betalingsvoorwaarden worden de bankgegevens aangegeven: IBAN (internationaal bankrekeningnummer), naam, juridisch adres van de organisatie, het adres van de bankorganisatie, de snelle code, correspondentienummer, betalingstermijn.

De factuur wordt meestal in het Engels ingevuld.

Hoe te verzenden

De commerciële factuur moet worden opgesteld in zes exemplaren (originele + vijf exemplaren). Het origineel is gecertificeerd door de handtekening van de afzender. Eén exemplaar wordt geïnvesteerd in het pakket dat de goederen moet vergezellen, de tweede gaat samen met de lading en de vrachtbrief (meestal in een speciale zak die aan de lading is bevestigd), worden twee exemplaren (één voor elk) naar de leverancier verzonden en Ontvanger van de goederen, de vervoerder houdt nog twee monsters.

Voordat u verzendt, moet u de factuur zorgvuldig controleren, omdat het verboden is om hieraan wijzigingen aan te brengen nadat het is ondertekend. Controleer eerst of u 1 origineel en 5 kopieën van het document hebt, controleer de beschrijving van de inhoud van de verzonden goederen, de aanwezigheid van de handtekening van de afzender.

Om problemen bij de douane te voorkomen, adviseren deskundigen het maken van facturen op dezelfde dag waarop de goederen werden verzonden. Anders zal het geld veel langer moeten wachten. Om vertragingen in betalingen te voorkomen, moeten ontwerpfacturen worden gemaakt. Het is ook noodzakelijk om van tevoren overeen te komen met de tegenpartij Hoe hij de factuur wil ontvangen - per e-mail of in papierformulier. Het is ook wenselijk om alle ontvangen en verzonden facturen op te slaan. Je moet altijd onthouden dat dit het hoofddocument is bij het werken met een tegenpartij.

Import en export van goederen naar de EU

Import van goederen op het grondgebied van de EU-landen vindt plaats door analogie met andere landen. Het EU-grensovergangsland wordt beschouwd als de plaats van aflevering en de invoer BTW moet daar worden betaald. Als de goederen eerder in een van de douane-regelingen waren, zoals een douane-magazijn, een vrijhandelszone, tijdelijke invoer of externe doorvoer, dan zal het land waarin zij deze regimes afsluiten als de plaats van levering.

Het bedrag waarmee BTW moet worden betaald, omvat de douanewaarde van de goederen, taken en belastingen anders dan btw zelf. Ook kan het belastbare bedrag de kosten van commissies, verpakking, verzekering en transport op de bestemming in het importerende land omvatten. Kortingen en kortingen van de leverancier aan de koper hebben geen invloed op de belastbare basis.

Het bedrag van de invoerbelasting is aftrekbaar als de importeur een btw-betaler is. Als de importeur geen btw-betaler is, moet de invoerbelasting nog steeds worden betaald. Tegelijkertijd heeft een dergelijke betaler niet het recht op een belastingkrediet en wordt het betaalde bedrag in de prijs van goederen opgenomen tijdens hun verdere verkoop.

Invoer BTW wordt niet betaald in de volgende transacties:

• Invoer van goederen die niet onderworpen zijn aan btw in het importerende land;
• Levering van goederen voor persoonlijk consumptie, waarvan de invoer niet van commerciële aard is;
• Levering van goederen in de herinvoermodus;
• Invoer van goederen in overeenstemming met diplomatieke en consulaire overeenkomsten, evenals goederen vrijgesteld van betaling van invoerrechten;
• Invoer van goederen door internationale instellingen binnen de limieten die voor dergelijke instellingen worden vastgesteld.

De lijst van vrijgestelde goederen van belastingheffing wordt bepaald door de interne wetgeving van elk land. De richtlijn dicteert de algemene beginselen voor de toepassing van BTW in de EU.

Als een nul btw-tarief wordt toegepast bij het exporteren van goederen, heeft de tegenpartij recht op terugbetaling of belastingaftrek. Documenten die de toepassing van de nulsnelheid bevestigen, worden afgegeven bij het overschrijden van de grens op de controlepunten op het grondgebied van de Europese Gemeenschap, zij moeten worden bewaard.

Btw-tarief per procent per land

• Oostenrijk - 20%;
• België - 21%;
• Bulgarije - 20%;
• VK - 20%;
• Hongarije - 27%;
• Duitsland - 19%;
• Griekenland - 24%;
• Denemarken - 25%;
• Ierland - 23%;
• Spanje - 21%;
• Italië - 22%;
• Cyprus - 19%;
• Letland - 21%;
• Litouwen - 21%;
• Luxemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Nederland - 21%;
• Polen - 23%;
• Portugal - 23%;
• Roemenië - 19%;
• Slowakije - 20%;
• Slovenië - 22%;
• Finland - 24%;
• Frankrijk - 20%;
• Kroatië - 25%;
• Tsjechië - 21%;
• Zweden - 25%;
• Estland - 20%.

Veelgestelde Vragen

Aan welke wettelijke vereisten moet worden voldaan bij het uitgeven van een Poolse factuur voor het importeren van diensten van de EU?

Bij het uitgeven van een Poolse factuur voor het importeren van Europese diensten, moet deze voldoen aan de EU- en Poolse voorschriften, inclusief details zoals de btw -ID, een beschrijving van de diensten, de datum van levering en het totale bedrag in PLN. Het is ook belangrijk om het juiste btw -tarief toe te passen en ervoor te zorgen dat alle valutaconversies nauwkeurig worden weergegeven.