Hvordan utstede en polsk Faktura for Importere European Services?

En faktura er et oppgjør dokument som brukes under internasjonal handel. Utstedt av en lokal selger til en utenlandsk kjøper med full informasjon om de leverte varene. Dokumentet inneholder en liste over varer, deres kvantitet og prisen som de ble levert, de formelle funksjoner av varer (farge, vekt), leveringsvilkår, informasjon om avsender og mottaker, sine bankopplysninger.

Hvorfor fakturaer nødvendig? Først av alt, for å krysse toll grensen, beskytte interessene til selgeren og kjøperen, fastsettelse av toll, sikre bosetting av kjøperen med selgeren (varene er betalt i henhold til faktura).

Fakturaen viser det faktum av forsendelse av varer og plikt til mottakeren av varene til å betale for varene i henhold til de avtaler tydelig frem i kontrakten (med unntak for situasjoner med forskuddsbetaling).

Faktura Forms

Fakturaer er delt inn i to former - kommersiell faktura og proforma faktura. Selv om, faktisk, det er en og samme dokument.

En kommersiell faktura er en faktura som selskapet må sende til kjøperen sammen med leverte varer.

En pro forma faktura er en foreløpig dokument sendt av selgeren i noen tilfeller. For eksempel, hvis mengden av betaling eller karakteristikk av varene er ikke helt enige. Eller kontrakten gir for overføring av et forskudd av kjøperen. Denne type faktura fylles ut hvis det er umulig å fastslå den eksakte hele produktet før lasting. I dette tilfellet blir en proforma faktura mottatt av tollen, og etter veiing av last, er en kommersiell faktura utstedt med nøyaktig informasjon og vekt.

Hvordan fylle ut fakturaer

En faktura i internasjonal handel er en strengt ansvarlig dokument. Basert på den informasjonen som finnes i den, er mengden av toll fastsatt, moms er ladet, som importøren må betale.

Fakturaen blir brukt som den viktigste bevis i retten med entreprenører og regulerende myndigheter. Derfor må utstedelse av dette dokumentet bli kontaktet med alt ansvar.

Vanligvis fakturaen fylt ut på brev av virksomheten. Det anbefales å skrive det i elektronisk form, og kopiere det på papir.

Dokumentet må ha følgende informasjon:

• Fakturanummer;
• Dato for forberedelse;
• Navn og detaljene for selger og kjøper,
  
• Betalingsinformasjon;
• Detaljer angående utenlandske økonomiske transaksjoner i overensstemmelse med hvilken leveringen blir utført (valgfritt);
• Betingelser for levering i henhold til Incoterms;
  
• Betalingsbetingelser;
• Navn av varer, deres pris;
• Den totale verdien av konto;
• Valuta;
• Priser og mye skatt;
• Laster sted;
• Mengden og begrunnelse for tildeling av rabatter (avhengig av bestemmelsen).

Varebeskrivelsen bør inneholde følgende elementer:

• Produktnavn;
• Antall eksportere dokumenter;
• Dato for sin samling;
• Omfanget av produktet (hvis produktet har slike egenskaper);
• Serienumre (hvis produktet har slike egenskaper);
• Godsmengde;
• Materialet hvorfra varene er gjort;
• Serienummeret og posisjonsnummer (hvis noe);
• Type emballasje;
• Vekt av varer;
• Prisen for en enhet;
• Måleenhet;
• Totale mengden.

Språk, valuta og detaljer

Den totale mengde er angitt i den valuta som er angitt i tilførsels kontrakten. Noen ganger kjøperen betaler for varene i en annen valuta. I dette tilfellet viser fakturaen til hvilken rente og på hvilken dato den totale prisen vil bli overført.

Informasjon om navn på råvare elementer, kostnader og mengde varer fylles ut på grunnlag av dataene under kontrakten. Dokumentet skal inneholde dato for kompilering og underskrift av selger.

Den tilsvarende kolonne angir også betingelsene for levering i henhold til INCOTERMS-2010. Dette er en samling av allment aksepterte internasjonale regler, som brukes når avslutter salgskontrakter. De mest populære klassifikasjoner i samlingen:

1. CFR (Kostnad og frakt)

Selgeren forplikter seg til å levere varene ombord på fartøyet. Frakt og kostnader knyttet til levering av varer til avtalt port er betalt av selgeren, har inngått en avtale på forhånd.

2. FOB (gratis ombord)

Billigste EUR til PLN-bytte uten skjulte avgifter

Visste du at du enkelt kan åpne en multikurrency-konto der du kan ha mange valutaer, som EUR og PLN, og konvertere EUR til PLN eller PLN til EUR når som helst med noen få klikk og noen av verdens laveste avgifter?

Gratis registrering

Selgeren forplikter seg til å levere varene ombord på skipet som er spesifisert av kjøperen til havnen som ble spesifisert i kontrakten på forhånd. Når varene er ombord på skipet, overføres risikoen for skade eller tap av varene fra selgeren til kjøperen.

3. CIF (kostnadsforsikring og frakt)

Selgeren forplikter seg til å levere varene ombord på skipet. Han utarbeider også en forsikringskontrakt som dekker ulike risikoer for skade på varene under transport.

I avsnittet Vilkår for betaling er bankdetaljer angitt: IBAN (Internasjonalt bankkontonummer), navn, juridisk adresse til organisasjonen, adressen til bankorganisasjonen, dens Swift-kode, korrespondentkontonummer, betalingstid.

Fakturaen er vanligvis fylt på engelsk.

Hvordan sende

Den kommersielle fakturaen må utarbeides i seks kopier (originale + fem kopier). Originalen er sertifisert av avsenderens signatur. En kopi er investert i pakken som må følge varene, den andre går sammen med lasten og konnossementet (vanligvis i en spesiell lomme festet til lasten), blir to kopier (en for hver) sendt til leverandøren og Mottaker av varene, holder transportøren to flere prøver.

Før du sender, må du nøye sjekke fakturaen, fordi det er forbudt å gjøre endringer i det etter at det er signert. Først av alt, sørg for at du har 1 originale og 5 kopier av dokumentet, kontroller beskrivelsen av innholdet i de sendte varene, tilstedeværelsen av avsenderens signatur.

For å unngå problemer med toll, anbefaler eksperter å gjøre fakturaer på samme dag varene ble sendt. Ellers må pengene vente mye lenger. For å unngå forsinkelser i utbetalinger, bør utkast til fakturaer gjøres. Det er også nødvendig å være enig i forhånd med motparten hvordan han ønsker å motta fakturaen - via e-post eller i papirform. Det er også ønskelig å lagre alle mottatte og sendte fakturaer. Du bør alltid huske at dette er hoveddokumentet når du arbeider med en motpart.

Import og eksport av varer til EU

Import av varer til territoriet til EU-landene oppstår ved analogi med andre land. EU-grensekryssingslandet regnes som leveringsstedet og importmomset må betales der. Hvis varene tidligere var i en av tollregimer, for eksempel et tolllager, en frihandelssone, midlertidig import eller ekstern transitt, vil landet der de forlater disse regimene bli anerkjent som leveringsstedet.

Beløpet som moms må betales inkluderer tollverdien av varene, plikter og andre avgifter enn MVA selv. Det skattepliktige beløpet kan også inneholde kostnadene for provisjoner, emballasje, forsikring og transport til destinasjonen i importlandet. Rabatter og rabatter fra leverandøren til kjøperen påvirker ikke den skattepliktige basen.

Mengden av importavgift er fradragsberettiget dersom importøren er en mva betaler. Hvis importøren ikke er en mva betaler, må importskatten fortsatt betales. Samtidig har en slik betaler ikke rett til en skattekreditt, og mengden av moms betalt vil bli inkludert i prisen på varer under deres videre salg.

Import MVA er ikke betalt i følgende transaksjoner:

• Import av varer som ikke er utsatt for mva i importlandet;
• Levering av varer til personlig forbruk, hvis import ikke er av kommersiell natur;
• Levering av varer i re-import modus;
• Import av varer i samsvar med diplomatiske og konsulære avtaler, samt varer unntatt fra betaling av importavgifter;
• Import av varer av internasjonale institusjoner innenfor rammene som er satt for slike institusjoner.

Listen over varer som er unntatt fra beskatning, bestemmes av den interne lovgivningen i hvert land. Direktivet dikterer de generelle prinsippene for anvendelsen av mva i EU.

Hvis en null momsrate brukes når man eksporterer varer, har motparten rett til tilbakebetaling eller skattefradrag. Dokumenter som bekrefter anvendelsen av nullprisen, utstedes når de krysser grensen ved kontrollpunktene på det europeiske samfunns territorium, må de holdes.

Momsrate i prosent etter land

• Østerrike - 20%;
• Belgia - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• Storbritannia - 20%;
• Ungarn - 27%;
• Tyskland - 19%;
• Hellas - 24%;
• Danmark - 25%;
• Irland - 23%;
• Spania - 21%;
• Italia - 22%;
• Kypros - 19%;
• Latvia - 21%;
• Litauen - 21%;
• Luxembourg - 17%;
• Malta - 18%;
• Nederland - 21%;
• Polen - 23%;
• Portugal - 23%;
• Romania - 19%;
• Slovakia - 20%;
• Slovenia - 22%;
• Finland - 24%;
• Frankrike - 20%;
• Kroatia - 25%;
• Tsjekkia - 21%;
• Sverige - 25%;
• Estland - 20%.

Ofte Stilte Spørsmål

Hvilke juridiske krav må oppfylles når du utsteder en polsk faktura for import av tjenester fra EU?

Når du utsteder en polsk faktura for import av europeiske tjenester, må den overholde EU og polske forskrifter, inkludert detaljer som moms -ID, en beskrivelse av tjenestene, datoen for forsyning og det totale beløpet i PLN. Det er også viktig å anvende riktig merverdiavgift og sikre at alle valutakonverteringer er nøyaktig representert.