Cum de a emite o factură poloneză pentru importul de servicii europene?

O factură este un document de decontare utilizat în timpul comerțului internațional. Eliberat de un vânzător local către un cumpărător străin cu informații complete despre bunurile livrate. Documentul conține o listă de bunuri, cantitatea lor și prețul la care au fost livrate, caracteristicile formale ale bunurilor (culoarea, greutatea), termenii de livrare, informații despre expeditor și destinatar, detaliile lor bancare.

De ce sunt necesare facturile? În primul rând, pentru trecerea frontierei vamale, protejarea intereselor vânzătorului și a cumpărătorului, determinând suma taxelor vamale, asigurând soluționarea cumpărătorului cu vânzătorul (mărfurile sunt plătite în funcție de factură).

Factura indică faptul că expedierea mărfurilor și obligația beneficiarului mărfurilor de a plăti bunurile în conformitate cu acordurile declarate în mod clar în contract (cu excepția situațiilor cu plată anticipată).

Formulare de factură

Facturile sunt împărțite în două forme - factură comercială și factură proformă. Deși, de fapt, este unul și același document.

O factură comercială este o factură pe care compania trebuie să o trimită cumpărătorului împreună cu bunurile expediate.

O factură pro forma este un document preliminar trimis de către vânzător în unele cazuri. De exemplu, dacă valoarea plății sau caracteristicile mărfurilor nu sunt complet convenite. Sau contractul prevede transferul unei plăți în avans de către cumpărător. Acest tip de factură este completat dacă este imposibil să se determine întregul produs înainte de încărcare. În acest caz, o factură proformă este primită de autoritățile vamale și, după cântărirea încărcăturii, o factură comercială este emisă cu informații și greutate exactă.

Cum să completați facturile

O factură în comerțul internațional este un document strict responsabil. Pe baza informațiilor conținute în acesta, se determină cantitatea de taxe vamale, TVA este percepută, pe care importatorul trebuie să îl plătească.

Factura este folosită ca principalele dovezi în instanță cu contractori și autorități de reglementare. Prin urmare, emiterea acestui document trebuie abordată cu toată responsabilitatea.

De obicei, factura este completată pe antetul întreprinderii. Se recomandă să o scrieți în formă electronică și să o duplicați pe hârtie.

Documentul trebuie să aibă următoarele informații:

• Număr de factură;
• Data pregătirii;
• Numele și detaliile vânzătorului și cumpărătorului;
  
• Detaliile platii;
• Detalii privind tranzacția economică străină în conformitate cu care se efectuează livrarea (opțional);
• Termeni de livrare în funcție de Incoterms;
  
• Termeni de plata;
• Numele bunurilor, prețul acestora;
• Valoarea totală a contului;
• Valută;
• Ratele și valoarea impozitului;
• Încărcarea locației;
• Suma și motivele pentru acordarea de reduceri (sub rezerva furnizării).

Descrierea elementului trebuie să includă următoarele elemente:

• Numele produsului;
• Numere de documente de export;
• Data compilației lor;
• Domeniul de aplicare al produsului (dacă produsul are astfel de caracteristici);
• Numere de serie (dacă produsul are astfel de caracteristici);
• Cantitatea de bunuri;
• Materialul din care se fac bunurile;
• Numărul de serie și numărul de poziție (dacă există);
• Tipul de ambalaj;
• Greutatea bunurilor;
• Preț pentru o unitate;
• Unitate de măsură;
• Valoare totală.

Limba, moneda și detalii

Suma totală este indicată în moneda specificată în contractul de furnizare. Uneori, cumpărătorul plătește pentru bunuri într-o altă monedă. În acest caz, factura indică la ce rată și la ce dată suma totală va fi transferată.

Informații despre numele articolelor de mărfuri, costul și cantitatea de mărfuri sunt completate pe baza datelor din cadrul contractului. Documentul trebuie să conțină data compilării sale și semnătura vânzătorului.

Coloana corespunzătoare specifică, de asemenea, termenii de livrare în conformitate cu Incoterms-2010. Aceasta este o colecție de reguli internaționale general acceptate, care este utilizată la încheierea contractelor de vânzare. Cele mai populare clasificări din colecție:

1. CFR (Cost și de marfă)

Vânzătorul se angajează să livreze mărfurile la bordul navei. Marfă și costurile asociate cu livrarea mărfurilor la portul convenit sunt plătite de către vânzător, care au încheiat un acord în prealabil.

2. FOB (Free on Board)

Cel mai ieftin schimb EUR către PLN fără taxe ascunse

Știați că puteți deschide cu ușurință un cont cu mai multe valute pe care puteți deține mai multe valute, cum ar fi EUR și PLN, printre altele, și puteți converti EUR în PLN sau PLN în EUR oricând cu câteva clicuri și unele dintre cele mai mici din lume taxe?

Înregistrare gratuită

Vânzătorul se angajează să livreze mărfurile la bordul navei specificate de către cumpărător la portul care a fost specificat în contract în prealabil. Atunci când mărfurile sunt la bordul navei, riscurile de deteriorare sau pierdere a bunurilor sunt transferate de la vânzător la cumpărător.

3. CIF (Cost asigurare și de transport de marfă)

Vânzătorul se angajează să livreze mărfurile la bordul navei. De asemenea, el întocmește un contract de asigurare care acoperă diverse riscuri de deteriorare a bunurilor in timpul transportului.

În „Termenii de plată“ paragraf, detaliile bancare sunt indicate: IBAN (Numărul internațional al contului bancar), numele, adresa juridică a organizației, adresa organizației bancare, codul SWIFT, numărul de cont corespondent, termenul de plată.

Factura este de obicei completat în limba engleză.

Cum să trimită

Factura comercială trebuie să fie întocmit în șase exemplare (original + cinci copii). Originalul este certificată prin semnătura expeditorului. Un exemplar este investit în pachetul pe care trebuie să însoțească mărfurile, al doilea merge împreună cu încărcătura și conosamentului (de obicei, într-un buzunar special atașat la marfă), două exemplare (unul pentru fiecare) sunt trimise furnizorului și destinatar al mărfurilor, transportatorul păstrează încă două probe.

Înainte de a trimite, trebuie să verificați cu atenție factura, deoarece este interzis să facă modificări la ea după ce a fost semnat. În primul rând, asigurați-vă că aveți un original și 5 copii ale documentului, verificați descrierea conținutului mărfurilor trimise, prezența semnăturii expeditorului.

Pentru a evita problemele de la vamă, expertii recomanda efectuarea de facturi în aceeași zi, mărfurile au fost trimise. În caz contrar, banii vor trebui să aștepte mult mai mult. Pentru a evita întârzierile în efectuarea plăților, ar trebui să se facă proiecte de facturi. De asemenea, este necesar să fie de acord în prealabil cu contrapartea modul în care dorește să primească factura - prin e-mail sau sub formă de hârtie. De asemenea, este de dorit să se stocheze toate facturile primite și trimise. Ar trebui să ne amintim întotdeauna că acesta este documentul principal atunci când se lucrează cu o contrapartidă.

Importul și exportul de mărfuri către UE

Importul de bunuri pe teritoriul țărilor UE, are loc prin analogie cu alte țări. Țara de trecere a frontierei UE este considerat locul de livrare si TVA la import trebuie să fie plătite acolo. În cazul în care mărfurile au fost anterior într-unul dintre regimurile vamale, cum ar fi un antrepozit vamal, o zonă de liber schimb, importul temporar sau de tranzit extern, atunci țara în care ieși din aceste regimuri vor fi recunoscute ca fiind locul de livrare.

Suma cu care trebuie plătită TVA include valoarea în vamă a mărfurilor, taxele și impozitele, altele decât TVA-ul în sine. De asemenea, valoarea impozabilă poate include costul de comisioane, ambalare, asigurare și transport la destinație în țara importatoare. Reduceri și reduceri oferite de furnizor cumpărătorului nu afectează baza impozabilă.

Valoarea taxei de import este deductibilă în cazul în care importatorul este plătitor de TVA. În cazul în care importatorul nu este plătitor de TVA, taxa de import nu a fost încă plătit. În același timp, un astfel de plătitor nu are dreptul la un credit fiscal, iar suma TVA achitată va fi inclusă în prețul mărfurilor în timpul vânzării lor în continuare.

TVA la import nu este plătită în următoarele operațiuni:

• Importul de bunuri care nu sunt supuse TVA în țara importatoare;
• Furnizare de produse pentru consum personal, importul de care nu este de natură comercială;
• Livrarea de mărfuri în modul de re-import;
• Import de mărfuri, în conformitate cu acordurile diplomatice și consulare, precum și bunuri scutite de la plata taxelor de import;
• Importurile de mărfuri de către instituțiile internaționale, în limitele stabilite pentru astfel de instituții.

Lista de bunuri scutite de la impozitare este determinată de legislația internă a fiecărei țări. Directiva dictează principiile generale de aplicare a TVA-ului în UE.

Dacă se aplică o rată de TVA zero la exportul bunurilor, atunci contrapartida are dreptul la o rambursare sau deducere fiscală. Documentele care confirmă aplicarea ratei zero sunt emise la trecerea frontierei la punctele de control pe teritoriul Comunității Europene, acestea trebuie păstrate.

TVA în procente de țară

• Austria - 20%;
• Belgia - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• UK - 20%;
• Ungaria - 27%;
• Germania - 19%;
• Grecia - 24%;
• Danemarca - 25%;
• Irlanda - 23%;
• Spania - 21%;
• Italia - 22%;
• Cipru - 19%;
• Letonia - 21%;
• Lituania - 21%;
• Luxemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Olanda - 21%;
• Polonia - 23%;
• Portugalia - 23%;
• România - 19%;
• Slovacia - 20%;
• Slovenia - 22%;
• Finlanda - 24%;
• Franța - 20%;
• Croația - 25%;
• Republica Cehă - 21%;
• Suedia - 25%;
• Estonia - 20%.

Întrebări Frecvente

Ce cerințe legale trebuie îndeplinite la emiterea unei facturi poloneze pentru importul de servicii din UE?

Atunci când emiterea unei facturi poloneze pentru importul serviciilor europene, aceasta trebuie să respecte reglementările UE și poloneză, inclusiv detalii precum ID -ul TVA, o descriere a serviciilor, data aprovizionării și suma totală în PLN. De asemenea, este important să aplicați rata corectă a TVA și să vă asigurați că toate conversiile valutare sunt reprezentate cu exactitate.