Как Выставить Польский Счёт На Импорт Европейских Услуг?

Инвойс – это расчётный документ, который используется во время международной торговли. Выдаётся местным продавцом иностранному покупателю с полной информацией о поставленном товаре. Документ содержит перечень товаров, их количество и цену, по которой они были поставлены, формальные особенности товара (цвет, вес), условия поставки, сведения об отправителе и получателе, их банковские реквизиты.

Для чего же необходимы инвойсы? Прежде всего, для пересечения таможенной границы, защиты итересов продавца и покупателя, определение величины таможенных пошлин, обеспечение расчёта покупателя с продавцом (по инвойсу происходит оплата товара).

Инвойс свидетельствует о факте отгрузки товара и обязанности получателя товара осуществить оплату груза в соответствии с чётко прописанными в контракте договорённостями (за исключением ситуаций с предоплатой).

Формы инвойсов

Инвойсы делятся на две формы – коммерческий инвойс и проформа-инвойс. Хотя, по сути, это один и тот же документ.

Коммерческий инвойс – это счёт-фактура, который предприятие в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгруженным товаром.

Проформа-инвойс – предварительный документ, который направляется продавцом в некоторых случаях. Например, если сумма оплаты или характеристики товара полностью не согласованы. Или в контракте предусмотрено перечисление покупателем аванса. Этот вид инвойса заполняют, если перед загрузкой невозможно определить точный весь товара. В таком случае в таможню поступает проформа-инвойс, а после взвешивания груза оформляется коммерческий инвойс с точной информацией и весом.

Как заполнять инвойсы

Инвойс в международной торговле – документ строгой отчётности. На основе информации, которая в нём содержится, определяется размер таможенных пошлин, начисляется НДС, который должен оплатить импортер.

Инвойс используется как главное доказательство в суде с контрагентами и контролирующими органами. Поэтому к выписке этого документа нужно подходить со всей ответственностью.

Обычно инвойс заполняют на фирменном бланке предприятия. Рекомендуется писать его в электронном виде, а дублировать в бумажном.

Документ должен иметь следующие данные:

• Номер инвойса;
• Дата составления;
• Наименование и реквизиты продавца и покупателя;
  
• Платёжные реквизиты;
• Реквизиты внешнеэкономической сделки, в соответствии с которой осуществляется поставка (необязательно);
• Условия поставки согласно Инкотермс;
  
• Условия оплаты;
• Наименование товаров, их цена;
• Общая стоимость счёта;
• Валюта;
• Ставки и размер налога;
• Место загрузки;
• Размер и основания предоставления скидок (при условии предоставления).

В описании товарной позиции надо указать следующие пункты:

• Название товара;
• Номера экспортных документов;
• Дата их составления;
• Область применения товара (если товар имеет такие характеристики);
• Серийные номера (если товар имеет такие характеристики);
• Количество товара;
• Материал, из которого сделан товар;
• Порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
• Вид упаковки;
• Масса товара;
• Цена за одну единицу;
• Единица измерения;
• Итоговая сумма.

Язык, валюта и реквизиты

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Иногда покупатель оплачивает товар в другой валюте. В этом случае в инвойсе отмечается, по какому курсу и на какое число будет перечислена итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве товара заполняется на основании данных по контракту. В документе обязательно должна присутствовать дата его составления и подпись продавца.

В соответствующей графе также прописываются условия поставки согласно INCOTERMS-2010. Это сборник общепризнанных международных правил, который используется при заключении договоров купли-продажи. Самые популярные классификации в сборнике:

1. CFR (Cost and Freight)

продавец обязуется доставить товар на борт судна. Фрахт и расходы, связанные с доставкой товара до оговоренного порта оплачивает продавец, заранее заключив договор.

2. FOB (Free on Board)

Самый дешевый обмен EUR на PLN без скрытых комиссий

Знаете ли вы, что вы можете легко открыть мультивалютный счет, на котором вы можете хранить множество валют, таких как EUR и PLN, и конвертировать ваши EUR в PLN или PLN в EUR в любое время с помощью нескольких щелчков мышью и некоторых из самых низких в мире сборы?

Бесплатная регистрация

продавец обязуется поставить товар на борт судна, указанного покупателем, в порт, который был определён в договоре заранее. Когда товар находится на борту судна, происходит переход рисков за повреждение или потерю товара с продавца на покупателя.

3. CIF (Cost Insurance and Freight)

продавец обязуется осуществить поставку товара на борт судна. Он также оформляет договор страхования, покрывающий различные риски за повреждение товара при транспортировке.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: IBAN (международный номер банковского счёта), наименование, юридический адрес организации, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корреспондентского счёта, срок оплаты.

Заполняется инвойс как правило на английском языке.

Как отправлять

Коммерческий инвойс необходимо составить в шести экземплярах (оригинал + пять копий). Оригинал заверяется подписью отправителя. Один экземпляр вкладывается в посылку, которая должна сопровождать товар, второй едет вместе с грузом и транспортной накладной (обычно в специальном кармане, прикреплённом к грузу), два экземпляра (по одному на каждого) отправляют поставщику и получателю товара, ещё два образца перевозчик оставляет себе.

Пред отправкой нужно тщательно проверить инвойс, потому что вносить в него изменения после того, как была поставлена подпись, запрещено. Прежде всего, убедитесь в наличии 1 оригинала и 5 копий документа, проверьте описание содержания отправленного товара, наличие подписи отправителя.

Чтобы на таможне не было проблем, эксперты советуют делать инвойсы в тот же день, когда был отправлен товар. Иначе деньги придётся ждать значительно дольше. Во избежание задержек с выплатами, следует делать черновик инвойсов. Надо также заранее согласовать с контрагентом, как он хочет получить инвойс – по электронной почте или в бумажном виде. Также желательно хранить все полученные и отправленные инвойсы. Всегда нужно помнить о том, что это главный документ при работе с контрагентом.

Импорт и экспорт товаров в ЕС

Импорт товаров на территорию стран ЕС происходит по аналогии с другими странами. Страна пересечения границы ЕС считается местом поставки, там же должен быть уплачен импортный VAT. Если товар до этого находился в одном из таможенных режимов, таких как таможенный склад, зона свободной торговли, временного импорта или внешнего транзита, то местом поставки будет признана страна, в которой они выходят из данных режимов.

Сумма, с которой должен быть уплачен VAT, включает таможенную стоимость товаров, пошлины и налоги, кроме самого VAT. Также в налогооблагаемую сумму может входить стоимость комиссий, упаковки, страхования и транспортировки до пункта назначения в стране-импортере. Скидки и дисконты, предоставляемые поставщиком покупателю, не влияют на налогооблагаемую базу.

Сумма импортного налога подлежит вычету, если импортер является плательщиком VAT. Если импортер не является плательщиком VAT, импортный налог всё равно придётся заплатить. При этом право на налоговый кредит у такого плательщика не возникает, а сумма уплаченного VAT будет включена в цену товаров при их дальнейшей реализации.

Импортный VAT не уплачивается в следующих операциях:

• Импорт товаров, необлагаемых VAT в стране-импортере;
• Поставка товаров личного потребления, импорт которых не имеет коммерческого характера;
• Поставка товаров в режиме реимпорта;
• Импорт товаров согласно дипломатическим и консульским соглашениям, а также товаров, освобождённых от уплаты импортных пошлин;
• Импорт товаров международными институтами в пределах лимитов, установленных для таких институтов.

Перечень товаров, освобождённых от налогообложения, определяется внутренним законодательством каждой страны. Директива диктует общие принципы применения VAT на территории ЕС.

Если при экспорте товаров применяется нулевая ставка VAT, то контрагент получает право на возмещение или налоговый вычет. Документы, подтверждающие применение нулевой ставки, оформляются при пересечении границы в пунктах пропуска на территорию Европейского сообщества, их необходимо сохранять.

Ставка VAT в процентах по странам

• Австрия – 20%;
• Бельгия – 21%;
• Болгария – 20%;
• Великобритания – 20%;
• Венгрия – 27%;
• Германия – 19%;
• Греция – 24%;
• Дания – 25%;
• Ирландия – 23%;
• Испания – 21%;
• Италия – 22%;
• Кипр – 19%;
• Латвия – 21%;
• Литва – 21%;
• Люксембург – 17%;
• Мальта – 18%;
• Нидерланды – 21%;
• Польша – 23%;
• Португалия – 23%;
• Румыния – 19%;
• Словакия – 20%;
• Словения – 22%;
• Финляндия – 24%;
• Франция – 20%;
• Хорватия – 25%;
• Чехия – 21%;
• Швеция – 25%;
• Эстония – 20%.

Часто Задаваемые Вопросы

Какие юридические требования должны быть выполнены при выдаче польского счета за импорт услуг из ЕС?

При вынесении польского счета для импорта европейских услуг он должен соблюдать ЕС и Польские правила, включая такие данные, как идентификатор НДС, описание услуг, дату предложения и общую сумму в PLN. Также важно применять правильную скорость НДС и обеспечить точное представление всех конверсий валюты.