Hur man utfärdar en polsk faktura för att importera europeiska tjänster?

En faktura är ett avvecklingsdokument som används under internationell handel. Utfärdad av en lokal säljare till en utländsk köpare med fullständig information om de levererade varorna. Dokumentet innehåller en lista över varor, deras kvantitet och det pris som de levererades, de formella egenskaperna hos varorna (färg, vikt), leveransvillkor, information om avsändaren och mottagaren, deras bankuppgifter.

Varför behövs fakturor? Först och främst, för att korsa tullgränsen, skydda säljarens och köparens intressen, fastställa tullbeloppet, säkerställa att köparen avser säljaren (varorna betalas enligt fakturan).

Fakturaen anger faktumet av varornas sändning och skyldigheten för mottagaren av varorna att betala för varorna i enlighet med de avtal som tydligt anges i kontraktet (med undantag för situationer med förskott).

Fakturaformulär

Fakturor är uppdelade i två former - kommersiell faktura och proforma faktura. Även om det i själva verket är ett och samma dokument.

En kommersiell faktura är en faktura som företaget måste skicka till köparen tillsammans med de skickade varorna.

En proformafaktura är ett preliminärt dokument som säljs av säljaren i vissa fall. Till exempel, om mängden betalning eller egenskaperna hos varorna inte är helt överens. Eller kontraktet ger överföring av en förskottsbetalning av köparen. Denna typ av faktura fylls i om det är omöjligt att bestämma exakt hela produkten innan du laddar. I det här fallet mottas en proformafaktura av tullen, och efter att ha väger lasten, utfärdas en kommersiell faktura med korrekt information och vikt.

Hur man fyller i fakturor

En faktura i den internationella handeln är ett strikt ansvarsfullt dokument. Baserat på den information som finns i den bestäms momsen, mervärdesskatt belastas, vilket importören måste betala.

Fakturaen används som huvudbevis i domstol med entreprenörer och tillsynsmyndigheter. Därför måste utfärdandet av detta dokument kontaktas med allt ansvar.

Vanligtvis fylls fakturan ut på företagets brevhuvud. Det rekommenderas att skriva det i elektronisk form och duplicera det på papper.

Dokumentet måste ha följande information:

• Fakturanummer;
• Datum för beredning
• Namn och detaljer om säljaren och köparen;
  
• Betalningsinformation;
• Detaljer om den utländska ekonomiska transaktionen enligt vilken leveransen utförs (valfritt).
• Leveransvillkor enligt Incoterms;
  
• Betalningsvillkor;
• Namn på varor, deras pris;
• Det totala värdet av kontot
• Valuta;
• Priser och skattesumma;
• Laddar plats;
• Beloppet och skälen för beviljande av rabatter (med förbehåll för bestämmelse).

Objektbeskrivningen ska innehålla följande punkter:

• Produktnamn;
• Antal exportdokument
• Datum för deras sammanställning
• Omfattning av produkten (om produkten har sådana egenskaper);
• Serienummer (om produkten har sådana egenskaper);
• Kvantitet av varor
• Det material från vilket varorna är gjorda
• Serienummer och positionsnummer (om någon);
• Typ av förpackning;
• Vikt av varor;
• Pris för en enhet;
• Måttenhet;
• Totala summan.

Språk, valuta och detaljer

Det totala beloppet anges i den valuta som anges i leveransavtalet. Ibland betalar köparen för varorna i en annan valuta. I det här fallet indikerar fakturan vid vilken takt och på vilket datum det totala beloppet kommer att överföras.

Information om namnen på råvaruprodukter, kostnad och mängd varor fylls in på grundval av uppgifterna enligt kontraktet. Dokumentet måste innehålla datumet för dess kompilering och signaturen för säljaren.

Den motsvarande kolumnen specificerar också leveransvillkoren i enlighet med Incoterms-2010. Detta är en samling av allmänt accepterade internationella regler, som används vid avslutande av försäljningskontrakt. De mest populära klassificeringarna i samlingen:

1. CFR (kostnad och frakt)

Säljaren åtar sig att leverera varorna ombord på fartyget. Frakt och kostnader i samband med leverans av varor till den överenskomna hamnen betalas av säljaren, har ingått ett avtal i förväg.

2. FOB (Gratis ombord)

Billigaste EUR till PLN-utbyte utan dolda avgifter

Visste du att du enkelt kan öppna ett multikurrency-konto där du kan hålla många valutor, till exempel EUR och PLN, och konvertera din EUR till PLN eller din PLN till EUR när som helst med några få klick och några av världens lägsta avgifter?

Gratis registrering

Säljaren åtar sig att leverera varorna ombord på det skepp som bokföraren angivit till den hamn som anges i kontraktet i förväg. När varorna är ombord på fartyget överförs riskerna för skador eller förlust av varorna från säljaren till köparen.

3. CIF (kostnadsförsäkring och frakt)

Säljaren åtar sig att leverera varorna ombord på skeppet. Han utarbetar också ett försäkringsavtal som täcker olika risker för skador på varorna under transport.

I punkten Villkor anges bankuppgifterna: IBAN (internationellt bankkontonummer), namn, juridisk adress för organisationen, adressen till bankorganisationen, dess snabba kod, korrespondentkontonummer, betalningsperiod.

Fakturaen är vanligtvis fylld på engelska.

Hur skickar man

Den kommersiella fakturan måste upprättas i sex exemplar (original + fem kopior). Originalen är certifierat av avsändarens signatur. En kopia investeras i det paket som måste åtfölja varorna, den andra går tillsammans med lasten och lastens fakturering (vanligtvis i en speciell ficka som är ansluten till lasten), skickas två kopior (en för varje) till leverantören och Mottagare av varorna, bäraren håller två fler prover.

Innan du skickar måste du noggrant kontrollera fakturan, eftersom det är förbjudet att göra ändringar i det efter det att det har tecknats. Först och främst, se till att du har 1 original och 5 kopior av dokumentet, kontrollera beskrivningen av innehållet i de skickade varorna, närvaron av avsändarens signatur.

För att undvika problem vid tullen rekommenderar experter att göra fakturor samma dag varorna skickades. Annars måste pengarna vänta mycket längre. För att undvika förseningar i betalningar bör utkast till fakturor göras. Det är också nödvändigt att hålla i förväg med motparten hur han vill ta emot fakturan - via e-post eller i pappersform. Det är också önskvärt att lagra alla mottagna och skickade fakturor. Du bör alltid komma ihåg att det här är huvuddokumentet när du arbetar med en motpart.

Import och export av varor till EU

Import av varor till EU-ländernas territorium inträffar analogt med andra länder. EU: s gränsövergångsland anses vara leveransplatsen och importvärdesskatt måste betalas där. Om varorna tidigare var i en av tullsystemen, till exempel ett tullager, en frihandelszon, tillfällig import eller extern transitering, kommer det land där de lämnar dessa regimer att erkännas som leveransort.

Det belopp som moms måste betalas innefattar tullvärdet för de varor, uppgifter och skatter än mervärdesskatt. Det skattepliktiga beloppet kan också innehålla kostnader för provisioner, förpackning, försäkring och transport till destinationen i importlandet. Rabatter och rabatter som tillhandahålls av leverantören till köparen påverkar inte den skattepliktiga basen.

Mängden importskatt är avdragsgill om importören är en momsbetalare. Om importören inte är en momsbetalare måste importskatten fortfarande betalas. Samtidigt har en sådan betalare inte rätt till skattekredit, och momsbeloppet kommer att ingå i priset på varor under deras vidare försäljning.

Importvolymen betalas inte i följande transaktioner:

• Import av varor som inte är föremål för moms i importlandet.
• Leverans av varor för personlig konsumtion, vars import är inte av kommersiell karaktär.
• Leverans av varor i återimportläget;
• Import av varor i enlighet med diplomatiska och konsulära avtal, liksom varor som är befriade från betalning av importtullar.
• Import av varor av internationella institutioner inom gränserna för sådana institutioner.

Förteckningen över varor som är befriade från beskattning bestäms av den interna lagstiftningen i varje land. Direktivet dikterar de allmänna principerna för tillämpning av mervärdesskatt i EU.

Om en nollskattesats tillämpas vid export av varor, har motparten rätt till återbetalning eller skatteavdrag. Dokument som bekräftar tillämpningen av nollfrekvensen utfärdas vid korsningen av gränsen vid kontrollpunkterna på Europeiska gemenskapens territorium, de måste hållas.

Mervärdesskattesats i procent per land

• Österrike - 20%;
• Belgien - 21%;
• Bulgarien - 20%;
• Storbritannien - 20%;
• Ungern - 27%;
• Tyskland - 19%;
• Grekland - 24%;
• Danmark - 25%;
• Irland - 23%;
• Spanien - 21%;
• Italien - 22%;
• Cypern - 19%;
• Lettland - 21%;
• Litauen - 21%;
• Luxemburg - 17%;
• Malta - 18%;
• Nederländerna - 21%;
• Polen - 23%;
• Portugal - 23%;
• Rumänien - 19%;
• Slovakien - 20%;
• Slovenien - 22%;
• Finland - 24%;
• Frankrike - 20%;
• Kroatien - 25%;
• Tjeckien - 21%;
• Sverige - 25%;
• Estland - 20%.

Vanliga Frågor

Vilka lagkrav måste uppfyllas när man utfärdar en polsk faktura för att importera tjänster från EU?

Vid utfärdande av en polsk faktura för att importera europeiska tjänster måste den följa EU och polska föreskrifter, inklusive detaljer som moms -ID, en beskrivning av tjänsterna, leveransdatum och det totala beloppet i PLN. Det är också viktigt att tillämpa rätt moms och se till att alla valutakonverteringar representeras exakt.