Як видати польський рахунок-фактуру для імпорту європейських послуг?

Рахунок - це розрахунковий документ, який використовується під час міжнародної торгівлі. Випущений місцевим продавцем іноземним покупцем з повною інформацією про доставлені товари. Документ містить перелік товарів, їх кількість та ціна, за якою вони були доставлені, формальні особливості товару (колір, вага), умови доставки, інформацію про відправника та реципієнта, їх банківські деталі.

Чому потрібні рахунки? Перш за все, для перетину митного кордону, захищаючи інтереси продавця та покупця, визначаючи суму митних зборів, забезпечуючи врегулювання покупця з продавцем (товар сплачується відповідно до рахунку-фактури).

Рахунок-фактура вказує на те, що відвантаження товару та зобов'язання одержувача товарів платити за товари відповідно до угод, чітко зазначених у договорі (за винятком ситуацій з передоплатою).

Форми рахунків-фактур

Рахунки-фактури поділяються на дві форми - комерційну виставу рахунку-фактуру та професу. Хоча, насправді, це один і той же документ.

Комерційна фактура - це рахунок-фактура, яку компанія повинна відправити покупцеві разом з відвантаженими товарами.

A Pro Forma рахунок-фактура - це попередній документ, надісланий продавцем у деяких випадках. Наприклад, якщо сума платежу або характеристики товарів не повністю узгоджено. Або договір передбачає передачу авансового платежу покупцем. Цей тип рахунка-фактури заповнюється, якщо неможливо визначити точний цільний продукт перед завантаженням. У цьому випадку рахунок-фактура проформується з митницею, а після зважування вантажу, комерційний рахунок випускається точною інформацією та вагою.

Як заповнити рахунки-фактури

Рахунок-фактура в міжнародній торгівлі є строго підзвітним документом. Виходячи з інформації, що міститься в ній, визначається сума митних зборів, ПДВ стягується, який повинен платити імпортер.

Рахунок-фактура використовується як основні докази в суді з підрядниками та регулюючими органами. Тому видача цього документа повинна бути спрямована з усією відповідальністю.

Зазвичай рахунок-фактура заповнюється на бланку підприємства. Рекомендується написати це в електронній формі та дублювати її на папері.

Документ повинен мати таку інформацію:

• Номер накладної;
• Дата підготовки;
• Назва та деталі продавця та покупця;
  
• Платіжні реквізити;
• Деталі зовнішньоекономічної угоди, згідно з якою доставку (необов'язково);
• Умови доставки відповідно до Інкотермс;
  
• Умови платежу;
• Назва товару, їх ціна;
• Загальна вартість облікового запису;
• Валюта;
• Ставки та сума податку;
• Завантаження місцезнаходження;
• Сума та підстави для надання знижок (за умови надання).

Опис товару повинен включати наступні елементи:

• Назва продукту;
• Числа експортних документів;
• Дата їх складання;
• Обсяг продукту (якщо продукт має такі характеристики);
• Серійні номери (якщо продукт має такі характеристики);
• Кількість товарів;
• Матеріал, з якого виготовляються товари;
• Серійний номер і номер позиції (якщо такі є);
• Тип упаковки;
• Вага товарів;
• Ціна на одну одиницю;
• Одиниця виміру;
• Загальна кількість.

Мова, валюта та деталі

Загальна сума вказана в валюті, зазначеній у договорі про постачання. Іноді покупець платить за товари в іншій валюті. У цьому випадку рахунок-фактура вказує на те, що ставка і на якій дату буде передана загальна сума.

Інформація про назви товарних предметів, вартості та кількості товарів заповнюється на основі даних за договором. Документ повинен містити дату її складання та підпис продавця.

Відповідний стовпець також визначає умови доставки відповідно до Incoterms-2010. Це збірка загальноприйнятих міжнародних правил, які використовуються при укладенні контрактів з продажу. Найпопулярніші класифікації в колекції:

1. CFR (вартість та вантаж)

Продавець зобов'язується доставити товар на борту судна. Вантаж та витрати, пов'язані з доставкою товарів до узгодженого порту, сплачуються продавцем, уклавши угоду заздалегідь.

2. FOB (безкоштовно на борту)

Найдешевший обмін в євро до злотих без прихованих комісій

Чи знаєте ви, що ви можете легко відкрити мультивалютний рахунок, на якому ви можете зберігати багато валют, таких як EUR і PLN, серед інших, і конвертувати ваш EUR в PLN або PLN в EUR в будь-який час за допомогою декількох клацань і одні з найнижчих у світі плата?

Безкоштовна реєстрація

Продавець зобов'язується доставити товар на борт корабля, зазначеного покупцем до порту, який був визначений у контракті заздалегідь. Коли товари на борту корабля, ризики для пошкодження або втрати товарів передаються від продавця покупцеві.

3. CIF (страхування витрат і вантаж)

Продавець зобов'язується доставити товар на борт корабля. Він також складає договір страхування, який охоплює різні ризики для пошкодження товарів під час транспортування.

У параграфі Умови платежу вказано банківські деталі: IBAN (Міжнародний банківський рахунок), ім'я, юридична адреса організації, адреса банківської організації, його SWIFT-код, номер кореспондентського рахунку, термін оплати.

Рахунок-фактура, як правило, заповнюється англійською мовою.

Як відправити

Комерційна виставка повинна бути складена у шести копіях (оригінал + п'ять копій). Оригінал сертифікований підписом відправника. Одна копія інвестується в посилку, яка повинна супроводжувати товар, другий йде разом з вантажем та коносаментом (зазвичай в спеціальній кишені, прикріпленому до вантажу), до постачальника надсилаються дві копії (один для кожного), Одержувач товару, перевізник утримує ще два зразки.

Перш ніж надсилати, вам потрібно ретельно перевірити рахунок-фактуру, оскільки забороняється вносити зміни до нього після того, як він був підписаний. Перш за все, переконайтеся, що у вас є 1 оригінальні та 5 копій документа, перевірте опис вмісту відправлених товарів, наявність підпису відправника.

Щоб уникнути проблем на митниці, експерти радять робити рахунки-фактури в той же день, коли товари були відправлені. Інакше гроші доведеться довго більше чекати. Щоб уникнути затримки платежів, слід зробити проекти рахунків-фактур. Також необхідно заздалегідь погодитися з контрагентом, як він хоче отримати рахунок-фактуру - по електронній пошті або у формі паперу. Також бажано зберігати всі отримані та надіслані рахунки-фактури. Ви завжди повинні пам'ятати, що це головний документ при роботі з контрагентом.

Імпорт та експорт товарів до ЄС

Імпорт товарів на територію країн ЄС відбувається за аналогією з іншими країнами. Країна перетину кордону ЄС вважається місцем доставки та імпорту ПДВ. Якщо товари раніше були в одному з митних режимів, таких як митний склад, зона вільної торгівлі, тимчасовий імпорт або зовнішній транзит, то країна, в якій вони виходять з цих режимів, будуть визнані як місце доставки.

Сума, з якою ПДВ повинна бути сплачена, включає в себе митну вартість товару, обов'язки та податків, крім самого ПДВ. Крім того, оподатковувана сума може включати вартість комісій, упаковки, страхування та транспортування до пункту призначення в країні-імпорту. Знижки та знижки, надані Постачальником покупцеві, не впливають на оподатковувану базу.

Сума податку на імпорт є франшиною, якщо імпортер є платником ПДВ. Якщо імпортер не є платником ПДВ, податок на імпорт має бути сплачений. У той же час такий платник не має права на податковий кредит, а сума сплати ПДВ буде включена до ціни товарів під час подальшого продажу.

Імпорт ПДВ не сплачується в наступних операціях:

• Імпорт товарів, що не підлягають ПДВ у країні-імпортера;
• Постачання товарів для особистого споживання, імпорт якого не є комерційним характером;
• Доставка товарів у режимі повторного імпорту;
• Імпорт товарів відповідно до дипломатичних та консульських угод, а також товарів, що звільняються від сплати імпортних мит;
• Імпорт товарів міжнародними установами в межах, встановлених для таких установ.

Перелік товарів, звільнених від оподаткування, визначається внутрішнім законодавством кожної країни. Директива диктує загальні принципи застосування ПДВ в ЄС.

Якщо при експорті товарів застосовується нульова ставка ПДВ, то контрагент має право на відшкодування або податкове відрахування. Документи, що підтверджують застосування нульової ставки, випускаються при перетинанні кордону на контрольних пунктах на території європейської спільноти, вони повинні бути збережені.

Ставка ПДВ у відсотках по країні

• Австрія - 20%;
• Бельгія - 21%;
• Болгарія - 20%;
• Великобританія - 20%;
• Угорщина - 27%;
• Німеччина - 19%;
• Греція - 24%;
• Данія - 25%;
• Ірландія - 23%;
• Іспанія - 21%;
• Італія - ​​22%;
• Кіпр - 19%;
• Латвія - 21%;
• Литва - 21%;
• Люксембург - 17%;
• Мальта - 18%;
• Нідерланди - 21%;
• Польща - 23%;
• Португалія - ​​23%;
• Румунія - 19%;
• Словаччина - 20%;
• Словенія - 22%;
• Фінляндія - 24%;
• Франція - 20%;
• Хорватія - 25%;
• Чехія - 21%;
• Швеція - 25%;
• Естонія - 20%.

Часті Запитання

Які юридичні вимоги повинні бути виконані при видачі польської рахунку -фактури для імпорту послуг з ЄС?

Випускаючи польський рахунок -фактуру для імпорту європейських послуг, він повинен дотримуватися правил ЄС та польських, включаючи такі деталі, як ідентифікатор ПДВ, опис послуг, дату постачання та загальну суму в PLN. Також важливо застосувати правильну ставку ПДВ та забезпечити, щоб усі конверсії валюти були точно представлені.