Làm cách nào để cấp hóa đơn Ba Lan để nhập khẩu dịch vụ châu Âu?

Hóa đơn là một tài liệu thanh toán được sử dụng trong ngành thương mại quốc tế. Được phát hành bởi một người bán hàng địa phương cho người mua nước ngoài với đầy đủ thông tin về hàng hóa giao. Tài liệu này chứa một danh sách hàng hóa, số lượng của chúng và giá mà chúng được giao, các tính năng chính thức của hàng hóa (màu sắc, trọng lượng), điều khoản giao hàng, thông tin về người gửi và người nhận, chi tiết ngân hàng của họ.

Tại sao hóa đơn cần thiết? Trước hết, để vượt qua biên giới hải quan, bảo vệ lợi ích của người bán và người mua, xác định số lượng thuế hải quan, đảm bảo việc giải quyết người mua với người bán (hàng hóa được trả theo hóa đơn).

Hóa đơn cho thấy thực tế của lô hàng của hàng hóa và nghĩa vụ của người nhận hàng hóa phải trả cho hàng hóa theo các thỏa thuận được nêu rõ trong hợp đồng (trừ các tình huống trả trước).

Hóa đơn mẫu

Hóa đơn được chia thành hai hình thức - hóa đơn thương mại và hóa đơn Proforma. Mặc dù, trên thực tế, nó là một và cùng một tài liệu.

Một hóa đơn thương mại là một hóa đơn mà công ty phải gửi cho người mua cùng với hàng hóa được vận chuyển.

Hóa đơn Pro Forma là một tài liệu sơ bộ được người bán gửi trong một số trường hợp. Ví dụ, nếu số tiền thanh toán hoặc đặc điểm của hàng hóa không hoàn toàn đồng ý. Hoặc hợp đồng quy định việc chuyển khoản thanh toán tạm ứng bởi người mua. Loại hóa đơn này được điền nếu không thể xác định toàn bộ sản phẩm chính xác trước khi tải. Trong trường hợp này, hóa đơn Proforma được Hải quan nhận được, và sau khi cân hàng hóa, hóa đơn thương mại được phát hành với thông tin và trọng lượng chính xác.

Cách điền hóa đơn

Hóa đơn trong thương mại quốc tế là một tài liệu chịu trách nhiệm nghiêm ngặt. Dựa trên thông tin có trong đó, số tiền xác định thuế hải quan, thuế VAT được tính, mà nhà nhập khẩu phải trả.

Hóa đơn được sử dụng làm bằng chứng chính tại tòa án với các nhà thầu và chính quyền quy định. Do đó, việc phát hành tài liệu này phải được tiếp cận với tất cả trách nhiệm.

Thông thường hóa đơn được điền vào tiêu đề của doanh nghiệp. Nên viết nó ở dạng điện tử và sao chép nó trên giấy.

Tài liệu phải có thông tin sau:

• Số hóa đơn;
• Ngày chuẩn bị;
• Tên và chi tiết của người bán và người mua;
  
• Chi tiết thanh toán;
• Chi tiết về giao dịch kinh tế nước ngoài theo quy định mà việc giao hàng được thực hiện (tùy chọn);
• Điều khoản giao hàng theo Incoterms;
  
• Điều khoản thanh toán;
• Tên hàng hóa, giá của họ;
• Tổng giá trị của tài khoản;
• Tiền tệ;
• Giá và số tiền thuế;
• Vị trí tải;
• Số tiền và căn cứ để cấp chiết khấu (có thể cung cấp).

Mô tả mục nên bao gồm các mục sau:

• Tên sản phẩm;
• Số lượng chứng từ xuất khẩu;
• Ngày tổng hợp của họ;
• Phạm vi của sản phẩm (nếu sản phẩm có các đặc điểm như vậy);
• Số sê-ri (nếu sản phẩm có các đặc điểm như vậy);
• Số lượng hàng hoá;
• Vật liệu mà hàng hóa được thực hiện;
• Số sê-ri và số vị trí (nếu có);
• Loại bao bì;
• Trọng lượng của hàng hóa;
• Giá cho một đơn vị;
• Đơn vị đo lường;
• Tổng cộng.

Ngôn ngữ, tiền tệ và chi tiết

Tổng số tiền được chỉ định trong loại tiền được chỉ định trong hợp đồng cung cấp. Đôi khi người mua trả tiền cho hàng hóa bằng một loại tiền tệ khác. Trong trường hợp này, hóa đơn chỉ ra ở mức nào và ngày nào tổng số tiền sẽ được chuyển.

Thông tin về tên của các mặt hàng hàng hóa, chi phí và số lượng hàng hóa được điền vào cơ sở dữ liệu theo hợp đồng. Tài liệu phải chứa ngày biên dịch và chữ ký của người bán.

Cột tương ứng cũng chỉ định các điều khoản giao hàng theo Incoterms-2010. Đây là một bộ sưu tập các quy tắc quốc tế được chấp nhận chung, được sử dụng khi kết thúc hợp đồng bán hàng. Các phân loại phổ biến nhất trong bộ sưu tập:

1. CFR (Cost và Freight)

Bên bán cam kết giao hàng lên tàu. Cước vận chuyển và chi phí liên quan đến việc giao hàng đến cảng đồng ý được trả bởi người bán, sau khi kết luận một thỏa thuận trước.

2. FOB (Giao lên tàu)

Đổi EUR sang PLN rẻ nhất mà không có phí ẩn

Bạn có biết rằng bạn có thể dễ dàng mở một tài khoản đa tiền tệ mà bạn có thể giữ nhiều loại tiền tệ, chẳng hạn như EUR và PLN trong số những loại tiền khác, và chuyển đổi EUR sang PLN hoặc PLN của bạn sang EUR bất kỳ lúc nào với một vài cú nhấp chuột và một số đồng tiền thấp nhất thế giới lệ phí?

Đăng ký miễn phí

Bên bán cam kết giao hàng trên tàu theo quy định của người mua vào cổng đã được ghi trong hợp đồng trước. Khi hàng hoá đang trên tàu, những rủi ro thiệt hại, mất mát của hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua.

3. CIF (Cost Insurance và Freight)

Bên bán cam kết giao hàng trên tàu. Ông cũng đưa ra một hợp đồng bảo hiểm bao gồm các rủi ro khác nhau cho hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Trong mục Điều khoản thanh toán đoạn, các chi tiết ngân hàng được chỉ định: IBAN (quốc tế số tài khoản ngân hàng), tên, địa chỉ hợp pháp của tổ chức, địa chỉ của tổ chức ngân hàng, mã SWIFT của nó, số tài khoản đại lý, thời hạn thanh toán.

Hóa đơn thường được điền vào bằng tiếng Anh.

Làm cách nào để gửi

Hóa đơn thương mại phải được soạn thảo bằng sáu bản (gốc + năm bản sao). Bản gốc được chứng nhận bởi chữ ký của người gửi. Một bản sao được đầu tư vào bưu kiện phải kèm theo hàng hóa, thứ hai đi cùng với các hàng hóa và vận đơn (thường là trong một túi đặc biệt gắn liền với hàng hóa), hai bản sao (một cho mỗi) được gửi đến các nhà cung cấp và người nhận hàng, chuyên chở giữ hai mẫu hơn.

Trước khi gửi, bạn cần phải kiểm tra cẩn thận các hóa đơn, bởi vì nó bị cấm để thay đổi nó sau khi nó đã được ký kết. Trước hết, hãy chắc chắn rằng bạn có 1 bản gốc và 5 bản sao của tài liệu, kiểm tra các mô tả về nội dung của hàng hóa gửi đi, sự hiện diện của chữ ký của người gửi.

Để tránh các vấn đề tại hải quan, các chuyên gia tư vấn lập hoá đơn trong cùng ngày hàng hoá được gửi đi. Nếu không, số tiền này sẽ phải chờ lâu hơn nữa. Để tránh sự chậm trễ trong thanh toán, dự thảo hóa đơn nên được thực hiện. Nó cũng là cần thiết để thống nhất trước với đối tác như thế nào anh ấy muốn nhận được hóa đơn - bằng e-mail hoặc ở dạng giấy. Nó cũng là mong muốn để lưu trữ tất cả các hóa đơn nhận được và gửi đi. Bạn nên luôn luôn nhớ rằng đây là tài liệu chính khi làm việc với một đối tác.

Nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa sang thị trường EU

Nhập khẩu hàng hoá vào lãnh thổ của các nước EU xảy ra bằng cách tương tự với các nước khác. Đất nước qua biên giới EU được coi là địa điểm giao hàng và nhập khẩu thuế GTGT phải nộp ở đó. Nếu hàng hoá trước đây tại một trong những chế độ hải quan, chẳng hạn như một kho hải quan, một khu vực tự do thương mại, kinh doanh tạm nhập, quá cảnh bên ngoài, sau đó các quốc gia mà họ thoát khỏi những chế độ sẽ được công nhận là địa điểm giao hàng.

Lượng mà thuế GTGT phải nộp bao gồm giá trị hải quan của hàng hoá, lệ phí và thuế khác ngoài thuế GTGT riêng của mình. Ngoài ra, số lượng nhập chịu thuế có thể bao gồm chi phí hoa hồng, đóng gói, bảo hiểm và vận chuyển đến các điểm đến trong nước nhập khẩu. Giảm giá và giảm giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp cho bên mua không ảnh hưởng đến cơ sở chịu thuế.

Số thuế nhập khẩu được khấu trừ nếu người nhập khẩu là người nộp thuế GTGT. Nếu nhà nhập khẩu không phải là một đối tượng nộp thuế GTGT, thuế nhập khẩu vẫn phải được thanh toán. Cùng lúc đó, một đối tượng nộp như vậy không có quyền một khoản tín dụng thuế và số thuế GTGT đã trả sẽ được bao gồm trong giá hàng hóa trong quá trình bán hàng tiếp tục của họ.

Nhập thuế GTGT không được thanh toán trong các giao dịch sau:

• Nhập khẩu hàng hoá không chịu thuế GTGT tại nước nhập khẩu;
• Cung cấp hàng hoá phục vụ tiêu dùng cá nhân, việc nhập khẩu mà không phải là có tính chất thương mại;
• Giao hàng ở chế độ tái nhập;
• Nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận ngoại giao và lãnh sự, cũng như hàng hóa được miễn nộp tiền thuế nhập khẩu;
• Nhập khẩu hàng hóa của các tổ chức quốc tế theo mức quy định cho các tổ chức như vậy.

Danh mục hàng hóa miễn thuế được xác định bởi pháp luật nội bộ của mỗi quốc gia. Chỉ thị này sẽ áp đặt các nguyên tắc chung về việc áp dụng thuế GTGT ở EU.

Nếu tỷ lệ VAT bằng không được áp dụng khi xuất khẩu hàng hóa, thì đối tác được hưởng hoàn lại tiền hoặc khấu trừ thuế. Tài liệu xác nhận việc áp dụng tỷ lệ bằng không được ban hành khi vượt biên tại các trạm kiểm soát trên lãnh thổ của cộng đồng châu Âu, họ phải được giữ.

Thuế suất thuế VAT theo phần trăm theo quốc gia

• Áo - 20%;
• Bỉ - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• Anh - 20%;
• Hungary - 27%;
• Đức - 19%;
• Hy Lạp - 24%;
• Đan Mạch - 25%;
• Ireland - 23%;
• Tây Ban Nha - 21%;
• Ý - 22%;
• Síp - 19%;
• Latvia - 21%;
• Litva - 21%;
• Luxembourg - 17%;
• Malta - 18%;
• Hà Lan - 21%;
• Ba Lan - 23%;
• Bồ Đào Nha - 23%;
• Romania - 19%;
• Slovakia - 20%;
• Slovenia - 22%;
• Phần Lan - 24%;
• Pháp - 20%;
• Croatia - 25%;
• Cộng hòa Séc - 21%;
• Thụy Điển - 25%;
• Estonia - 20%.

Câu Hỏi Thường Gặp

Những yêu cầu pháp lý nào phải được đáp ứng khi phát hành hóa đơn Ba Lan để nhập khẩu dịch vụ từ EU?

Khi phát hành hóa đơn Ba Lan để nhập khẩu dịch vụ châu Âu, nó phải tuân thủ các quy định của EU và Ba Lan, bao gồm các chi tiết như ID VAT, mô tả về các dịch vụ, ngày cung cấp và tổng số tiền trong PLN. Điều quan trọng nữa là áp dụng tỷ lệ VAT chính xác và đảm bảo tất cả các chuyển đổi tiền tệ được thể hiện chính xác.