Come emettere una fattura polacca per l'importazione di servizi europei?

Una fattura è un documento di insediamento utilizzato durante il commercio internazionale. Rilasciato da un venditore locale a un acquirente straniero con informazioni complete sui prodotti consegnati. Il documento contiene un elenco di beni, la loro quantità e il prezzo al quale sono stati consegnati, le caratteristiche formali dei beni (colore, peso), termini di consegna, informazioni sul mittente e il destinatario, i loro dettagli bancari.

Perché le fatture sono necessarie? Prima di tutto, per attraversare il confine doganale, proteggendo gli interessi del venditore e dell'acquirente, determinando la quantità di dazi doganali, garantendo il regolamento dell'acquirente con il venditore (le merci sono pagate in base alla fattura).

La fattura indica il fatto della spedizione delle merci e l'obbligo del destinatario dei beni di pagare per le merci in conformità con gli accordi chiaramente indicati nel contratto (ad eccezione delle situazioni del pagamento anticipato).

Forme di fatturazione

Le fatture sono divise in due forme - fattura commerciale e fattura Proforma. Anche se, infatti, è uno stesso documento.

Una fattura commerciale è una fattura che l'azienda deve inviare all'acquirente insieme ai prodotti spediti.

Una fattura Pro Forma è un documento preliminare inviato dal venditore in alcuni casi. Ad esempio, se la quantità di pagamento o le caratteristiche delle merci non sono completamente concordate. O il contratto prevede il trasferimento di un pagamento anticipato da parte dell'acquirente. Questo tipo di fattura è compilato se è impossibile determinare l'intero prodotto esatto prima del caricamento. In questo caso, una fattura Proforma viene ricevuta dalle dogane e, dopo aver pesato il carico, viene rilasciata una fattura commerciale con informazioni e peso accurati.

Come compilare le fatture

Una fattura nel commercio internazionale è un documento strettamente responsabile. Sulla base delle informazioni contenute in esso, è determinata la quantità di dazi doganali, l'IVA è carica, che l'importatore deve pagare.

La fattura è utilizzata come prova principale in tribunale con appaltatori e autorità di regolamentazione. Pertanto, l'emissione di questo documento deve essere affrontata con tutte le responsabilità.

Di solito la fattura è compilata sulla carta intestata dell'impresa. Si consiglia di scriverlo in forma elettronica e duplicarlo su carta.

Il documento deve avere le seguenti informazioni:

• Numero di fattura;
• Data di preparazione;
• Nome e dettagli del venditore e dell'acquirente;
  
• Dettagli di pagamento;
• Dettagli della transazione economica estera in conformità con cui viene eseguita la consegna (facoltativa);
• Termini di consegna in base agli Incoterms;
  
• Modalità di pagamento;
• Nome di merci, il loro prezzo;
• Il valore totale dell'account;
• Moneta;
• Tariffe e importo delle tasse;
• Posizione di caricamento;
• L'importo e i motivi per la concessione di sconti (soggetti a disposizione).

La descrizione dell'oggetto dovrebbe includere i seguenti elementi:

• Nome del prodotto;
• Numero di documenti di esportazione;
• Data della loro compilazione;
• Portata del prodotto (se il prodotto ha tali caratteristiche);
• Numeri seriali (se il prodotto ha tali caratteristiche);
• Quantità di merci;
• Il materiale da cui sono fatte le merci;
• Numero di serie e numero di posizione (se presente);
• Tipo di imballaggio;
• Peso delle merci;
• Prezzo per una unità;
• Unità di misura;
• Importo totale.

Lingua, valuta e dettagli

L'importo totale è indicato nella valuta specificata nel contratto di fornitura. A volte l'acquirente paga per le merci in un'altra valuta. In questo caso, la fattura indica a quale tasso e sulla data in cui la quantità totale sarà trasferito.

Le informazioni sui nomi delle materie prime, il costo e la quantità di merci sono compilate sulla base dei dati nell'ambito del contratto. Il documento deve contenere la data della sua compilazione e la firma del venditore.

La colonna corrispondente specifica inoltre le condizioni di consegna secondo INCOTERMS-2010. Si tratta di una raccolta di norme internazionali generalmente accettate, che viene utilizzato al momento della conclusione dei contratti di vendita. Le maggior parte delle classificazioni popolari della collezione:

1. CFR (Cost and Freight)

Il venditore si impegna a consegnare la merce a bordo della nave. Merci e costi associati con la consegna della merce al porto concordato sono a carico del venditore, che hanno concluso un accordo in anticipo.

2. FOB (franco a bordo)

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Registrazione gratuita

Il venditore si impegna a consegnare la merce a bordo della nave indicata dal compratore al porto che è stato specificato nel contratto in anticipo. Quando le merci sono a bordo della nave, i rischi per danni o perdita di beni sono trasferiti dal venditore al compratore.

3. CIF (costo assicurazione e nolo)

Il venditore si impegna a consegnare la merce a bordo della nave. Disegna anche di un contratto di assicurazione che copre vari rischi per danneggiamento della merce durante il trasporto.

Nelle Condizioni di pagamento paragrafo, le coordinate bancarie sono indicate: IBAN (International Bank Account Number), nome, indirizzo legale dell'organizzazione, indirizzo dell'organizzazione bancaria, il suo codice SWIFT, numero di conto corrispondente, termine di pagamento.

La fattura è di solito compilato in lingua inglese.

Come spedire

La fattura commerciale deve essere redatto in sei copie (originale + cinque copie). L'originale è certificata dalla firma del mittente. Una copia è investito nel pacco che deve accompagnare la merce, la seconda va di pari passo con il carico e la polizza di carico (di solito in una tasca speciale allegato al carico), due copie (una per ciascuno) vengono inviati al fornitore e destinatario della merce, il vettore mantiene altri due campioni.

Prima di inviare, è necessario controllare attentamente la fattura, perché è vietato apportare modifiche ad esso dopo che è stato firmato. Prima di tutto, assicurarsi che si dispone di 1 originale e 5 copie del documento, selezionare la descrizione del contenuto della merce inviato, la presenza della firma del mittente.

Per evitare problemi alla dogana, gli esperti consigliano rendendo fatture lo stesso giorno la merce sono stati inviati. In caso contrario, il denaro dovrà attendere ancora a lungo. Per evitare ritardi nei pagamenti, i progetti le fatture devono essere fatte. E 'inoltre necessario concordare preventivamente con la controparte come vuole ricevere la fattura - via e-mail o in forma cartacea. È inoltre auspicabile per memorizzare tutte le fatture ricevute e inviate. Si deve sempre ricordare che questo è il documento principale quando si lavora con una controparte.

Importazione ed esportazione di beni verso l'UE

Importazione di merci nel territorio dei paesi dell'UE avviene per analogia con altri paesi. Il paese valico di frontiera dell'UE è considerato il luogo di consegna e l'IVA sulle importazioni devono essere pagati lì. Se le merci erano in precedenza in uno dei regimi doganali, come ad esempio un deposito doganale, di una zona di libero scambio, l'importazione temporanea o di transito esterno, allora il paese in cui escono questi regimi sarà riconosciuto come il luogo di consegna.

La quantità con la quale deve essere versato l'IVA comprende il valore in dogana delle merci, imposte e tasse diverse dall'IVA in sé. Inoltre, la base imponibile può includere il costo delle commissioni, imballaggio, assicurazione e trasporto fino alla destinazione nel paese importatore. Sconti e sconti forniti dal fornitore all'acquirente non influenzano la base imponibile.

L'importo della tassa di importazione è deducibili se l'importatore è soggetto ad IVA. Se l'importatore non è soggetto ad IVA, la tassa di importazione deve ancora essere pagato. Allo stesso tempo, un tale contribuente non ha il diritto ad un credito d'imposta, e l'importo dell'IVA pagata sarà incluso nel prezzo delle merci durante il loro ulteriore vendita.

Importa l'IVA non viene pagata nei seguenti operazioni:

• Importazione di merci non soggetti ad IVA nel paese importatore;
• Fornitura di beni per il consumo personale, la cui importazione non è di natura commerciale;
• La consegna delle merci in modalità reimportazione;
• Importazione di beni in conformità agli accordi diplomatici e consolari, così come le merci esenti dal pagamento dei dazi all'importazione;
• Le importazioni di beni da parte delle istituzioni internazionali entro i limiti stabiliti per tali istituzioni.

L'elenco delle merci esenti da tassazione è determinato dalla legislazione interna di ciascun paese. La direttiva detta i principi generali per l'applicazione dell'IVA nell'UE.

Se viene applicata una frequenza di IVA zero durante l'esportazione di merci, la controparte ha diritto a un rimborso o una detrazione fiscale. I documenti che confermano l'applicazione del tasso zero sono emessi quando si attraversano il bordo ai checkpoint sul territorio della Comunità europea, devono essere conservati.

Tasso IVA in percentuale per paese

• Austria - 20%;
• Belgio - 21%;
• Bulgaria - 20%;
• Regno Unito - 20%;
• Ungheria - 27%;
• Germania - 19%;
• Grecia - 24%;
• Danimarca - 25%;
• Irlanda - 23%;
• Spagna - 21%;
• Italia - 22%;
• Cipro - 19%;
• Lettonia - 21%;
• Lituania - 21%;
• Lussemburgo - 17%;
• Malta - 18%;
• Paesi Bassi - 21%;
• Polonia - 23%;
• Portogallo - 23%;
• Romania - 19%;
• SLOVACCHIA - 20%;
• Slovenia - 22%;
• Finlandia - 24%;
• Francia - 20%;
• Croazia - 25%;
• Repubblica Ceca - 21%;
• Svezia - 25%;
• ESTONIA - 20%.

Domande Frequenti

Quali requisiti legali devono essere soddisfatti quando si emette una fattura polacca per l'importazione di servizi dall'UE?

Quando si emette una fattura polacca per l'importazione di servizi europei, deve essere conforme alle normative UE e polacche, inclusi dettagli come l'IV IVA, una descrizione dei servizi, la data dell'offerta e l'importo totale in PLN. È anche importante applicare il tasso IVA corretto e garantire che tutte le conversioni di valuta siano rappresentate accuratamente.